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劳动防护用品管理规范-太仓201482261956
玖龍纸业(太仓)有限公司制订部门人力资源部颁发日期2011.12.26文件编号OWI-R-006制 作 文件名称 劳动防护用品管理规范版 本A/5审 核页 数5批 准 第 PAGE 5页共 NUMPAGES 5页 1.目的和适用范围 1.1目的 1.1.1发放劳保用品,保护员工职业健康安全。 1.1.2规范劳保用品管理,有效降低劳动用品成本。 1.2 适用范围 适用于公司全体在职员工,劳动防护用品享受的范围参照国家相关规定执行,员工劳动防护用品配备标准根据工作场所危害因素而定,详见《劳动防护用品配备标准》。 2.职责 2.1人力资源部制定劳动防护用品发放、使用管理规定,劳动防护用品配备标准执行情况,计划申报数量核查,并负责离职或调职人员的费用结算。 2.2安全消防管理部负责对劳动防护用品配备标准的专业评估,对各部门的劳保防护用品的规范使用情况进行检查。 2.3监管会对劳保防护用品日常使用情况的监督,每月进行督查通报,并记录于《劳动防护用品使用情况检查表》(附件5)。 2.4仓储部根据人力资源部核实的部门计划情况,根据现有库存情况合理地制定出各项劳保用品季度计划、年计划。保障常用劳保用品的安全库存量。负责劳动防护用品储存、计划审核及劳保防护用品发放工作。主管各部门废旧劳保用品的回收工作,负责使用情况的日常管理工作。 2.5供应部保障劳动防护用品按时、按质、按量采购。 2.6各部门负责执行正确合理的使用劳动防护用品合理使用,并对劳动防护用品的质量进行验收,按时定期计划申报、劳保防护用品领用、按照使用年限发放劳保防护用品,并做好使用登记工作。部门负责人按月对本部门劳保用量进行稽查。 3.定义 3.1劳动防护用品是指劳动者在生产过程中为免遭或减轻事故伤害和职业危害的个人随身穿(佩)戴的用品。 3.2劳动防护用品分类 根据国家规定,劳动防护用品分为二大类:特种劳动防护用品、一般劳动防护用品。 3.2.1特种劳动防护用品(共20种):安全帽、过滤式防毒面具面罩、过滤式防毒面具滤毒罐(盒)、安全带、电???面罩、焊接护目镜、防静电鞋和导电鞋、阻燃防护服、安全网、防冲击眼护具、胶面防砸安全靴、防酸工作服、防静电工作服、耐酸碱皮鞋、耐酸碱胶靴、耐酸碱塑料模压靴、电绝缘鞋、防刺穿鞋、防尘口罩、保护足趾安全鞋(靴)。 3.2.2一般劳动防护用品:特种劳动防护用品以外的劳动防护用品为一般劳动防护用品,如普通劳保工作服、纱手套、一般劳保鞋、一般纱口罩等。 4.内容 4.1劳动防护用品配备标准制定程序 人力资源部和安全管理部根据员工所在岗位的工作场所危害因素,及安全生产的要求,根据各部门岗位实际劳动防护安全生产的需要,合理制定《劳动防护用品配备标准》 4.2劳保用品及劳保服装申购 4.2.1计划申报 4.2.1.1仓储部劳动防护用品及劳保服装计划申报员于每季度的第一个月的5号前,以电子邮件形式通知各部门材料员提报下一季度劳保用品计划,各部门材料员必须于每季度的第一个月的8号前将部门《物资请购计划单》(附件4)以电子邮件形式发给人力资源部审核,各部门材料员必须于每季度的第一个月的10号前将经人力资源部审核过的《物资请购计划单》经所报部门负责人签字后,将《物资请购计划单》扫描件以电子邮件形式发送给仓储部劳动防护用品计划申报员,同时抄送给人力资源部劳保计划审核员。 4.2.1.2仓储部劳动防护用品计划申报员根据各部门计划申报情况,结合仓库现有库存,确定当季具体申购计划,于每季度的第一个月的15号前发给供应部 4.2.1.3劳保防护用品计划申报时,各部门材料员根据《劳动防护用品配备标准》、及在职人员人数、部门月离职率、部门编制数来确定计划申报数量,确保在职员工及预计入职的员工都能拥有与本岗位相匹配的劳动防护用品及劳保服装。 4.2.2劳保用品的采购 4.2.2.1 供应部采购的特种劳动防护用品,必须符合国家标准要求,要求供应商出具国家有关质量证明;采购一般劳动防护用品时,采购部业务员可委托仓储部组织使用部门的相关人员,根据实际的需要,提出相应的质量要求。 4.2.2.2采购部门确保在每季度的第3个月的15号前物资到位,确保劳动防护用品及劳保服装的正常发放。 4.2.2.3 公司所有劳动防护用品的质量必须符合规定的采购标准;特种劳动防护用品由公司指定人员按国家标准规定验收;一般劳动防护用品由使用部门相关人员按提出的采购标准要求验收(或委托仓储部按要求进行验收);如因供应商的原因造成劳动防护用品的质量未达到要求,按《购货合同》有关规定处理;如因公司采购或验收等原因造成劳动防护用品的质量未达到要求,则追究相关人员的责任。 4.3劳保用品发放 4.3.1 劳保用品的发放时间原则上为每
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