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收发室管理系统项目方案书 项目名称： 收发室管理系统 地址及邮编： 广东技术师范学院教育技术与传播学院（510665） 项目负责人： 指 导 教 师： 填报日期： 2012年10月25日 目 录 1 项目背景 2 2 项目需求分析 2 2.1 需求分析 2 3 技术方案及可行性分析 3 3.1 技术方案 3 3.2 技术的可行性 3 4 项目代码及文档 4 4.1 程序 4 4.2 文档 4 4.3 项目安排 4 4.3.1 人员安排 4 4.3.2 开发计划 4 1 项目背景 虽然如今社会寄快递的比较多，可以直接通知本人领取，但有时收件人繁忙时无法及时收取信件，而且寄明信片、普通证件等的人还是不少的，而且大部分同学并不知道自己有信件或是信件已到学校的收发室，导致收发室的信件堆积在那里，造成大家无法及时收取自己的信件，并且增加收发室人员的负担。因此，建立一个收发室网站对我们学校来说是很有必要、也很是管用的。 2 项目需求分析 2.1 需求分析 收发室基本信息管理系统需求分析书供设计人员、开发人员参考；为明确软件需求、安排项目规划与进度、组织软件开发与测试，撰写此需求分析。主要是分析用户需求，在用户需求的基础上，划分系统功能模块，编译程序代码，确定系统功能； 主要提供如下功能： （1）为系统使用者提供该系统结构、功能的完整说明； （2）为全体项目开发人员提供系统功能描述，分析开发过程中的技术要点； （3）为系统的使用者和开发者之间提供交流与确认的基本依据； （4）系统的主要用户为收发室网站的管理人员、会员以及一般广东技术师范学院的普通浏览者。管理人员需要对网站的信息进行及时的更新，并提醒有新信件的人员及时来取信件；会员可浏览该网站，还可以登录进去查看详细的信息，并可下载我们推荐、提供的电子书，还可以进行留言、上传电子书；而普通的浏览者只能进行简单的页面浏览。 前台： 1）信件基本信息管理系统主页面； 2）各个信息的显示页面； 主要包括:信件的收发情况、查看信件、浏览电子书等 前台主要是给使用者使用的,如: 查看新闻,查看信件更新情况，会员还可以登录进去浏览或下载或上传电子书、还可以进行评论等等. 后台： 1）用户管理页面； 2）信件更新管理页面； 3）电子书管理页面； 4）留言管理页面； 5）新闻管理页面； 后台主要是给管理者使用,主要是进行系统的维护,更新等功能. 3 技术方案及可行性分析 3.1 技术方案 操作系统：win7 数据库：Microsoft SQL Server 2008 开发工具：asp.net+Dreamweaver+PhotoShop 3.2 技术的可行性 整个系统将采用ASP语言，数据库采用SQL Server系统，该数据库软件性能已经达到大型数据库的性能要求，能够满足大量的数据访问负载。 技术方面对于ASP与SQL Server数据库已有一定的基础，开发者已经具有制作网站的ASP技术以及较熟悉地HTML语言和Dreamweaver软件，还有图像处理软件Photoshop，老师的指导为本次项目的完成提供了一定的可行性。项目系统功能比较清晰，实现起来较容易. 除此之外，该系统还具有一下一些技术性能要求： （1）时间特性要求 系统采用C#程序来直接访问数据库，所以响应时间基本可以满足用户需求。 数据库采用SQL Server系统，该数据库软件性能已经达到大型数据库的性能要求，能够满足大量的数据访问负载。 （2）健壮性 系统信息具有一定的健壮性，能够支撑数据的大量输入。 （3）稳定性 系统具有一定的稳定性，能够长期使用此系统。 4 项目代码及文档 项目的最后的产品和可交付物包括最后完成的软件包、相关的文档、手册等，分别如下： 4.1 程序 最后完成的软件系统能够满足使用者查看新闻、查询信件信息、阅读或下载或上传电子书等。其具体功能可以参考功能模块说明。 产品是用JSP语言编写的，与Microsoft SQL Server 2008数据库相联。 4.2 文档 （1）系统设计书； （2）进度规划书； （3）用户手册； 4.3 项目安排 4.3.1 人员安排 该系统的名称：收发室信息管理系统； 项目的任务提出者、开发者：林园、容嘉怡、莫田胜 项目具体分工如下： 项目总体安排： 前台页面各个模块设计： 前台页面功能实现： 后台页面各个模块设计： 后台页面功能实现： 软件测试： 文档编写： 资料搜集： 数据库设计及录入： 4.3.2 开发进度表