怎样修复WORD-EXCEL文件.doc

如何修复WORD、EXCEL文件 word 1.对于Word文档在打开过程中运行自动宏以及其他可能引发文件错误的自动命令，可以在按下“Shift”键的同时双击此文件打开它，这样可以有效阻止这些自动命令的运行，等正常打开文档后再另存一份即可。 2.用文件转换工具将该Word文档转换成纯文本文件，一般可以解决不能打开的问题。 3.用专业的数据修复软件来修复损坏的文档结构，比如OfficeRecovery、EasyRecovery FileRepair及OfficeFix等Office文件修复工具。 考虑到用Word软件打开这个文档时会出现非法操作，用别的办公软件说不定可以打开它。首先想到的是Windows自带的写字板程序(因为它也支持Word文档的绝大部分格式)：先按住“Shift”键再用鼠标右键单击该文档，在出现的右键菜单中点击“打开方式”命令，选定“WordPad”后点击“确定”按钮打开它，令人惊喜的是文档被正常打开了，而且文档内容未有丝毫损失，只是丢失了部分文档的字体字号及挪动了某些图表的位置，重新排一下版并将它保存下来(“保存类型”设置为“Word for Windows 6.0”)，再用Word打开它，证实该文档已被完全修复。后来笔者又试着用WPS Office打开这个文档，发现文档内容及版式几乎没有丝毫改动，郁闷。 excel 1、转换格式法 就是将受损的Excel XP工作簿另存格式选为SYLK。如果可以打开受损文件，只是不能进行各种编辑和打印操作，那么建议首先尝试这种方法。 2、直接修复法 必威体育精装版版本的Excel XP在“打开”窗口的“打开”按钮内有直接修复受损文件的“打开并修复”功能，这种方法适用于常规方法无法打开受损文件的情况。 3、偷梁换柱法 遇到无法打开受损的Excel XP文件时，也可以尝试使用Word来打开它。操作如下： (1)运行Word程序，选择需要打开的Excel文件； (2)如是首次运用Word程序打开Excel XP文件，可能会有“Microsoft Word无法导入指定的格式。这项功能目前尚未安装，是否现在安装？”的提示信息，此时可插入Microsoft Office安装盘进行安装； (3)按照Word程序的提示选择修复整个工作簿还是某个工作表； (4)先将文件中被损坏的数据删除，再将鼠标移动到表格中，并在菜单栏中依次执行“表格→转换→表格转换成文字”命令，选择制表符为文字分隔符，将表格内容转为文本内容，然后另存为纯文本格式文件； (5)运行Excel XP程序，打开刚保存的文本文件； (6)随后根据“文本导入向导”的提示就能顺利打开该文件了。 修复后的工作表与原工作表基本一样，不同的是表格中所有的公式都需重新设置，还有部分文字、数字格式丢失了。 4、自动修复法 此法适用于Excel XP程序运行出现故障关闭程序或断电导致的文件受损。重新运行Excel XP，它会自动弹出“文档恢复”窗口，并在该窗口中列出已自动恢复的所有文件。用鼠标选择要保留的文件，并单击指定文件名旁的箭头，根据需要选择“打开”、“另存为”、“显示修复”。 在缺省状态下Excel XP是不会启用自动修复功能的，因此预先设置：首先在菜单栏中依次点击“工具→选项”命令，在设置框中单击“保存”标签，将“禁用自动恢复”复选框取消，然后选中“保存自动恢复信息，每隔X分钟”复选项，并输入指定的间隔频率，最后点击“确定”完成设置。 如果还没有自动弹出“文档恢复”窗口，可以尝试用手工的方法打开自动恢复的文件：依次执行“文件→打开”命令，利用“查找范围”框定位并打开Excel XP保存自动恢复文件的文件夹，要是不知道那个文件夹的位置，可以查看“自动恢复文件保存位置”框中的路径，接着在“文件类型”选择对话框中，选中“所有文件(*.*)”选项，并选择要恢复的文件，最后单击“打开”按钮，打开文件进行自动修复。 5、工具修复法 如果上面的几种方法都不能修复文件，还可以借助专门用来修复受损Excel XP文件的“ExcelRecovery”。该软件会自动将修复程序加到Excel软件中，表现为在“文件”菜单下增添一项“Recovery”命令，它能自动以修复方式打开受损文件。