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PowerPoint 簡報技巧 徐永偉 醫師 馬偕紀念醫院麻醉科 Sep. 12, 2004 好的簡報技巧 Slide輕鬆做 講員輕鬆講 聽眾好吸收 快樂科技 PowerPoint 的好處 爆滿的聽眾 好的圖表勝過千言萬語 整理思緒 講員的提示 隨時更改內容 PowerPoint 的壞處 太多程式的附加功能 動畫音效太花俏 背景太華麗 不知道如何操縱播放程式 整份文件的內容 開場 Summary of what you are going to tell 主體 Body slides：Tell the story 結論 Conclusion: Summary of what you have told Slide 內容 字體字型一致性 6 x 6 原則 適度使用動畫特效 每張 slide ： 2~3 minutes 圖要夠大：不要說抱歉 KISS: Keep It Super Simple Colour 色彩的意義 背景的色彩 RED – 強烈否定 BLUE – 保守 YELLOW – 友善 PINK – 年輕 天真 GREEN – 鼓勵 互動 BLACK – 侵略性 Slide 要高對比 Text 字體字型 最後一排看的見 最少要 24 pts to Max 48 pts 避免全部大寫或是加底線 用粗體強調重點 盡量用標準字體 避免用簡寫 圖表 圖表勝過千言萬語 每張Slide不超過2張圖 立體柱狀圖優於線性圖 易讀 每張圖表10 秒內聽眾能吸收 Presentation 簡報 以聽眾為中心 Powerpoint 是最好的工具嗎？ 不要逐字逐句唸 Slide只是輔助工具 面向聽眾簡報 站在螢幕的右方 Speaking Techniques 大聲一點: 問最後一排是否聽見 不要亂移動身體 Refill 重新得力 印講義或Handout 重複聽眾的提問 Five C’s of presentation Confident自信, Credible 可信, Competent稱職 , Convincing 說服力, Comfortable 舒服 Be Prepared 準備妥善 Murphy’s Law : something will go wrong 知道如何架設好設備 提早到達 關閉螢幕保護程式 結論 擁有 PowerPoint，享受快樂科技 掌握原則，事半功倍 創意 競爭力 * * *