中原大学印信管理办法.PDFVIP

中原大學印信管理辦法 76.7.8 （76）原秘字第 1219 號函公布 第　一　條　本辦法依據行政院七十六年一月十九日修正發布之「印信製發起用管理換 發及廢舊印信繳銷辦法」暨本校實際需要訂定之。 第　二　條　本辦法管理範圍包括本校印信及二級以上單位印戳之製發、啟用、換發及 廢舊印信繳銷等作業。 第　三　條　學校印信之管理： 一、本校印信由教育部製發，啟用時，銼去四角小柱，填具印信啟用報備 表（如附件一），於啟用後一週內報請教育部備查。 二、負責印信管理之單位應指定專人典守。 三、奉核定須蓋用印信之文件於發文登記簿中分別載明「蓋校印」、「蓋職 章」、「免用印」等字樣。 四、不辦文稿之文件，如需蓋用印信時，應先由申請人填具「蓋用印信申 請表」，陳奉校長或經校長授權之主管核定後，始予蓋用印信。蓋用 印信申請表由秘書室設計印製（裝釘成簿）備用，各單位再次領用 時，以舊簿（已用完者）換領新簿。 五、發文登記簿及申請表於新舊任校長交接時，隨同印信移交。 六、需將印信拓模或縮小製模套印於文件者，應經校長核准，並依「附件 一」拓墨色印模二份，於啟用後一週內向教育部報備。印信在拓模製 版套印過程中，應指定專人監督；套印完畢後，底片、印版應予銷毀 或指定人員保管。 七、印信蓋用日久，致印文模糊或變更名稱必須申請換發者，應填具換發 印信申請表（如附件二）向教育部申請換發。 八、印信毀損或遺失需申請補發者，應填具補發印信申請表，並將毀損或 遺失經過詳情及失職人員議處情形一併函報。 九、經換發或補發之印信經本條第一項之規定向教育部報備。 十、繳銷舊印信時，應填具繳銷廢舊印信申請表（如附件三），並將原印 信左下方截去一角??其他部分不得毀損，先洗刷潔淨，拓具墨模後， 連同封固之廢舊印信報請教育部銷毀。 第　四　條　本校二級以上單位印章戳記之管理： 一、各院、處、館、室、中心等單位之戳記式樣及尺度如「附件四、圖一」，由 學校製發。 二、各系所及室之戳記式樣及尺度如「附件四、圖二」，由學校製發。 三、一級行政單位所屬之組，其戳記式樣及尺度如「附件四、圖三」，由學 校製發。 四、各系所如有特殊需要另行彫刻代表該單位之印章時，得依「附件四、圖 四」式樣及尺度經校長核准後，自行彫刻，並持印章至秘書室拓模備 查。 五、本校一級行政單位主管原則上不製發職章，如有特殊需要時，得比照 「附件四、圖四」規格經校長核准後，自行彫刻，並持印章至秘書室拓 模備查。 1 六、圖書館如因作業需要，須另彫刻戳記時，得由館長核可自行彫刻。戳 記之式樣及尺度與二級單位戳記（附件四、圖三）相同，文字不拘。 七、學務處及夜間行政中心為學生辦理車票如需專用印章，得依「附件四、 圖四」規格自行彫刻，並持印章至秘書室拓模備查。 八、各單位主管及業務人員得依需要自行彫刻辦文章，其式樣及尺度如 「附件四、圖五」。 九、建制單位除上述各項規定外，不得自行彫刻其他印章或戳記。 十、由學校製發之戳記，因使用日久以致模糊不清或損壞不堪使用須申請 換發時，應簽請校長