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第四单元 数据表格处理的基本操作
第9题(KS4-9)
打开文档A4.XLS
表格的环境设置与修改:
第一步:在Sheet1中,把光标放在第10行,然后右键选择“插入”。如下图所示:
然后对照书本输入相应的内容。如图所示:
第二步:在Sheet1处右键选择“重命名”。如下图所示:
然后输入:一览表
表格格式的编排与修改:
第一步:选中A2:I2区域,然后在格式工具栏中点击“合并及居中”按钮(图中的右上角),如图所示:
然后单击第2行右键选择“行高”,将行高的值设为:30 然后选中标题单元格,在格式工具栏中将标题字体设置为华文新魏,字号24磅,并在在字体颜色那里选择“红色”,填充颜色那里选择“淡紫”底纹。如图所示:
第二步:选中表头文字,和姓名一列,在填充颜色那里单击倒三角,然后在下拉的对话框中选中“粉红色”。如图所示:
然后选中表格其余部分(B5:I13), 然后填充颜色那里单击倒三角,然后在下拉的对话框中选中“黄色”。如图所示:
数据的管理与分析:
第一步:选中字段跟对应字段下面的数据,然后单击“数据”——“分类汇总”。如图所示:
然后在跳出的“分类汇总”对话框中在“分类字段”处选择“学历”,在“汇总方式”处选择“平均值”,在“选定汇总项”处选择“总收入”,然后单击“确定”。如图所示:
然后重新选中字段跟对应字段下面的数据,然后单击“数据”——“分类汇总”。如图所示:
然后在跳出的“分类汇总”对话框中在“分类字段”处选择“学历”,在“汇总方式”处选择“平均值”,在“选定汇总项”处选择“总收入”,并且不选中下面的“替换当前分类汇总”,然后单击“确定”。如图所示:
图表的运用:
单击Sheet3工作表,然后选中姓名那一列(A2:A10),然后按着“Ctrl”键选中F2:I10,然后单击常用工具栏中的“图表向导”。如图所示:
在跳出的“图表向导”对话框中,选择“簇状柱形图”,然后点击“下一步”按钮。如图所示:
然后在“系列产生在”选择“列”,再点击“下一步”。然后再单击对话框上面的“标题”按钮,在下面输入:工资情况表。如图所示:
然后单击“图例??,在“位置”下面选择“底部”,再单击“下一步”如图所示:
然后选择“作为其中的对象插入”,点击“完成”即可。
数据、文档的修改与保护:
在Sheet3工作表中,单击菜单工具栏中的“工具”——“保护”——“保护工作表”。如图所示:
然后跳出“保护工作表”对话框,选中上面的“保护工作表及锁定的单元格内容”,然后输入密码,点击“确定”;然后在跳出的“确认密码”对话框中重新输入一样的密码,然后单击“确定”。如图所示:
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