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函头纸使用说明
1.从8月1日起各单位对外公函、集团内部资料按规定一律使用统一模版函头纸打印或传送文件。
2.函头纸使用范围:
模版一:①对外公函(证明材料、情况说明、请示、报告等);
②邀请函、回函(业务部、上级主管部门);
③集团内部资料(工作计划、工作汇报、非红头文件类公文等)。
模版二:①销售资料:价格通知、工程信息、质量客诉、情况说明、请示、报告等;
②销售业务往来信函;
③经销机构工作计划、工作汇报等。
模版三:①日常重点业务请示单(下级对上级);
②指令工作任务通知单(上级对下级)。
模版四:诉差报告单
模版五:报价单
3.电子版函头纸资料在模版上直接输入内容即可。
4.函头纸打印资料版面要求:
①页面设置:上边距3.2、下边距3、左右边距2.6(侧面装订的左边距加宽);
②文档标题:黑体字 三号 居中
③正文:宋体 小四号 小标题: 黑体 小四号
行间距: 固定值 26
每段起缩进2个字
根据文档内容,字号和行距可适当调整。
企业管理中心
2011年7月21日
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