二、第一次运行.doc

附件8 全国工会年报统计软件 用 户 手 册 北京中科朗思信息技术有限公司 目 录 一、软件的安装 1 二、第一次运行 4 三、系统工具 5 3.1 打开其它数据库 5 3.2 打开默认数据库 6 3.3 修改数据库标识 6 3.4 压缩数据库文件 6 3.5 参数设置 6 3.6 自定义列表显示 7 四、数据操作 9 4.1 添加新记录 9 4.2 修改选中的记录 10 4.3 删除记录 11 4.4 检查数据的逻辑 12 4.5 数据分组 13 4.6 指标查询 15 4.7 数据汇总 17 4.8 导出数据列表 19 4.9 打印选中记录的年报表 20 五、备份与上报 21 5.1 数据导入 21 5.2 数据批量导入 22 5.3 数据上报 24 5.4 数据备份 25 一、软件的安装 软件安装程序应该包括如下三部分： 2009年度全国工会统计年报—基层工会调查表安装程序（2009NB_JC.EXE）。 2009年度全国工会统计年报—基层以上工会调查表安装程序（2009NB_JG.EXE）； 2009年度全国工会统计年报—基层以上集体合同调查表安装程序（2009NB_JTHT.EXE）。 双击选择安装的软件，系统出现如下界面： 稍等片刻，系统出现如下界面： 选择“下一步”，系统出现如下界面： 选择“下一步”，系统显示如下界面： 再次点击“下一步”，系统开始真正安装程序，如下所示界面： 稍等片刻，系统显示如下界面： 点击“完成”，软件安装成功。 二、第一次运行 统计软件安装完成后，第一次运行时，双击桌面上的“2009基层以上工会调查表”快捷方式或“2009基层工会调查表”快捷方式或“2009集体合同情况”快捷方式，即可进入到相应的统计软件。也可以从“开始—程序—2009年度全国工会统计年报”程序组选择进入到相应的统计软件。 第一次运行时，软件的主界面如下所示： 三、系统工具 软件安装完成后，系统默认打开的数据库是本单位的数据库，标识默认为“默认数据库”。软件提供了一些快捷的方法，可以很方便地打开其它单位上报的数据库、也可以再次打开本单位的数据库、以及修改本单位的数据库标识，等等。 3.1 打开其它数据库 当用户需要查看其它单位的数据库时，点击“打开其它数据库”图标，系统显示“选择数据库文件”界面。例如，选择某单位上报的“北京_基层以上.mdb”文件，系统显示如下界面： 点击“打开”按钮，系统显示如下提示信息： 用户可在软件的抬头上看到“2009年度全国工会统计年报——基层以上工会调查表—北京_基层以上”的标识，表示软件目前打开的是北京上报的数据库。用户可在此数据库上进行各种数据操作，如检查数据的逻辑、数据汇总等等。 3.2 打开默认数据库 用户打开了其它单位的数据库后，若想回到自已的数据库，可以选择“打开默认数据库”图标即可，系统将提示相应的打开成功的信息。同样，在软件的抬头上可以看到相应的标识。 3.3 修改数据库标识 对于目前打开的数据库，包括自己的数据库或者其它单位的数据库，都可以修改数据库的标识。选择“修改数据库标识”，系统显示如下界面： 系统默认显示目前打开的数据库的标识，可以输入新的标识，点击“确定”按钮即可。同样，在软件的抬头上可以看到标识相应的变化。 3.4 压缩数据库文件 本软件提供一个方便用户的小方法。当用户对软件操作多次，感觉数据存储、汇总速度有所降低时，多数情况是由于对数据库文件操作频繁，造成过多的数据碎片所致。这种情况下，建议用户选择此功能，可以一定程度上提高数据操作速度。 3.5 参数设置 在录入数据之前，建议先进行参数设置。点击“参数设置”图标，系统显示如下界面： 选择自己习惯使用的输入法，点击“确定”按钮即可。这样在进行数据录入时，系统会根据需要录入数据的类型自动切换不同的输入法，方便用户录入数据。 3.6 自定义列表显示 注：此功能只有基层和基层以上工会调查表软件才具有，工会签订集体专项合同软件不具有该功能。 用户可以根据需要更改数据列表显示的指标。点击“自定义列表显示”图标，系统显示如下界面： 选择需要在列表中显示的指标，点击“确定”，系统提示如下： 四、数据操作 4.1 添加新记录 点击“添加新记录”图标，系统显示相应的“基层以上工会调查表”或“基层工会调查表”或“基层以上工会签订集体合同调查表”界面。 注意事项 1、“本级工会编码”，第一次添加新记录时，为空；当以后再添加新记录时，“本级工会编码”会自动根据上次录入的编码，自动加1。用户可根据实际情况修改或者不变。 2、录完一项指标，点击“Enter”键或者“(”键，光标焦点自动跳到下一个指标处；点击“(”键