网络打印技巧,活用优先级避免不必要等待网络打印技巧,活用优先级避免不必要等待.docVIP

网络打印技巧,活用优先级避免不必要等待在局域网中，多个打印用户同时访问共享打印机是十分常见的事情，不同打印用户由于工作性质方面的原因，每次使用共享打印机的时间可能长短不一，如果某一用户长时间“霸占”住共享打印机的话，那么其他人与该用户一起访问共享打印机时，往往就需要进行无谓等待，直到前一个用户的打印任务被执行掉为止。为了提高打印效率、让打印任务量比较少的用户在共享打印过程中不再进行无谓等待，本文下面就从巧用打印作业的优先级开始，来向大家详细介绍一下合理设置共享打印机的重要性！ ??? 倘若单位局域网中只安装了一台网络打印机，现在有A、B两个处室经常要访问该台网络打印机。由于工作性质不同，A处室专门负责图文设计工作，每次使用网络打印机打印图纸时，都需要“霸占”网络打印机很长时间，B处室是专门负责文字处理工作的，平时使用一次网络打印机往往只需要几秒钟的时间。一旦A、B两个处室同时访问网络打印机时，B处室常常因为A处室长时间占用共享打印机，而无法准确完成领导交办的各项材料打印任务，这让单位领导头疼不已；为了防止这两个处室同时发送任务到网络打印机中时B处室继续进行无谓等待，单位领导立即找到笔者，并要求当这两个处室同时访问网络打印机时，让B处室优先使用网络打印机，让A处室只能在B处室工作完后才能使用网络打印机。这种打印管理需求看上去十分简单，但是我们该采取什么样的措施才能简单、快捷地完成这一特殊打印需求呢？ ??? 巧用优先级前的准备??? ??? 由于单位局域网中只安装了一台物理打印机，而按照单位领导要求我们需要对A、B两个处室的打印操作进行同时分别管理，尽管Windows系统内置的打印管理功能已经很不错了，但是很可惜的是它却没有提供同时分别管理的功能，这就需要我们先要在共享打印机所在的计算机系统中同时安装两台虚拟逻辑打印机。要在本地计算机中安装两台虚拟打印机其实很简单，只需要将物理打印机的驱动程序重复安装两遍就可以了，不过在安装过程中，我们必须将两台逻辑打印机的所用打印端口都指向物理打印机所连的那个端口，同时在安装好虚拟打印机后，我们还需要将打印机的名称设置成各不相同。??? 图 1 ??? 接下来，用鼠标右键刚刚安装好的某一台虚拟打印机图标，从弹出的快捷菜单中执行“共享”命令，打开如图1所示的打印机共享属性设置界面；选中其中的“共享这台打印机”项目，并将其共享名称设置为“FORA”，再单击“确定”按钮，这么一来一台专门用于A处室的共享打印机就被设置成功了。按照相同的操作方法，我们再将另外一台虚拟打印机也设置成共享状态，同时将它的共享名称设置为“FORB”。安装并设置好了两台虚拟打印机后，我们日后就可以轻松地对相同的一台物理共享打印机进行分别管理了。 创建网络打印机访问帐号??????? 设置好两台虚拟共享打印机后，我们现在只需要让A、B两个处室分别访问一台虚拟共享打印机，并对每台虚拟共享打印机的访问参数进行合适地设置，就能实现对同一台物理打印机的打印优先级进行分别管理的目的了。当然，为了保护网络打印机的安全，我们必须为每一台打印机设置一个合法的访问帐号，日后A、B两个处室只有凭合法的帐号才能使用共享打印机，而其他没有访问帐号的用户是无权访问网络打印机的。 图 2 ??? 在为A、B两个处室创建访问共享打印机帐号时，可以先进入到共享打印机所在的计算机系统，然后单击“开始”/“运行”命令，在弹出的系统运行对话框中，输入字符串命令“compmgmt.msc”，单击回车键后，打开本地系统的计算机管理窗口；在该管理窗口的左侧显示区域，用鼠标依次双击“系统工具”、“本地用户和组”、“用户”项目，在对应项目的右侧列表区域，用鼠标右键单击空白位置，从弹出的如图2所示快捷菜单中执行“新用户”命令，在其后弹出的创建新用户对话框中，将A处室的访问帐号设置为“aaaa”，将B处室的访问帐号设置为“bbbb”，同时为每一个访问帐号都设置一个合理的访问密码，以便确保共享打印机的访问安全性。要是A、B两个处室中又分别包含多个打印用户时，那么我们还可以在共享打印机所在的计算机系统中为每个处室创建一个用户组，同时在每一组下创建对应用户的方法来完成多个打印用户对网络打印机的访问需求。 设置虚拟打印机打印参数 ??? 在完成好网络打印机访问帐号的创建任务后，我们现在还需要对两台虚拟打印机的打印参数进行有针对性地设置。 图 3 ??? 在设置虚拟打印机的打印参数时，我们先以超级管理员身份登录进共享打印机所在的计算机系统，并在该系统桌面中依次执行“开始”/“设置”/“打印机和传真”命令，在弹出的打印机列表界面中，选中共享名称为“FORA”的那台虚拟打印机图标，同时用鼠标右键单击对应打印机图标，并执行快捷菜单中的“属性”命令，进入到对应虚