2016年新版成绩录入系统操作说明-东北大学教务处.doc

2016年新版成绩录入系统操作说明 入口 进入东北大学教务处主页（ HYPERLINK / / ），点击【本科生成绩录入】；或从查询中心进入，点击【教师成绩录入】。（建议用搜狗及IE浏览器登录） 教师登录 输入用户名、密码、验证码后点击【登录】。 选择学年学期、课程任务、编辑公式 登录成功之后，先选择学年学期（默认为开课学期），选择需要录入成绩的任务或课程，点击【录入成绩】。在弹出的窗口中，编辑本门课成绩公式（注意备注中的要求），公式详细算法请参阅《东北大学关于本科生课程成绩基本信息管理相关规定》（教学【2016】25号）。编辑完毕后，点击【保存公式后录入成绩】。 在此界面，学期选择框后有“退出成绩录入”按钮，点击后可安全退出系统。 4. 录入成绩 （1）录入界面简介 1.进入成绩录入界面（见下图）??，教师首先需要核对教师信息、课程信息以及学生人数（包括期末人数、重考人数、大补人数）等是否正确。 课程等信息 功能区 （2）功能按钮简介（详见上图功能区） 1)退出录入：安全退出成绩录入系统； 2)返回：返回到上一界面； 3)导入成绩：将填好成绩的EXCEL表导入系统中，无须手动录入成绩（后面将详细介绍）； 4)保存成绩：将录入的成绩保存到系统中。点击“保存”之后，公式信息也将同时保存更新（为防止成绩信息丢失，建议教师在录入成绩过程中，尽量多次点击“保存”）； 5)编辑公式：在进入成绩录入系统之前，教师已经完成公式编辑。此功能用在教师录入成绩时，需要重新编辑公式（例如：之前成绩公式编辑有误，或者重考等特殊学生成绩公式与其他学生不一致时，此时便需要重新编辑公式）； 6)重新计算：当教师在录入成绩时，若重新编辑公式，点击“重新计算”，所有学生的成绩公式都会修改，请老师务必慎重使用此功能； 7)学生范围：在此可以按页选择学生，每页默认35人； 8)提交审核：成绩录入完毕，教师核对无误后保存，点击“提交审核”，即完成成绩录入。注：提交审核之后，成绩即上报学校并发布，教师不可再修改成绩；提交审核之后，教师方可打印成绩报告单。 （3）成绩录入具体操作： 1) 手动录入 以第一条为例，在平时成绩、期中成绩、期末成绩栏中录入成绩（注：总成绩一栏不能直接录入成绩），点击【保存】之后，出现总成绩以及对应的成绩公式，第一条成绩便录入完毕，然后依次录入其他成绩。（注：百分制成绩直接录入0-100之间的数字；五分制、二分制、其他、缺考成绩要录入的对应的代码：优（-11）、良（-21）、中（-31）、及格（-41）、不及格（-51）、合格（-39）、不合格（-52）、缺考（-81）、其他（-92））。 成绩全部录入成功之后，为防止数据丢失，请及时点击【保存成绩】。 若核实无误，点击【提交审核】。 2) 批量导入 点击功能区的【导入成绩】，弹出对话框，点击【下载成绩名单】，在下载的EXCEL成绩名单里输入成绩，录入结束后保存，点击【浏览】，选择之前保存的EXCEL文件,点击【导入EXCEL数据】，系统会提示导入完成。 为了防止录入数据丢失，成绩导入成功之后请点击【保存成绩】。 若核实无误，点击【提交审核】。 4 3 2 1 注：在下载的EXCEL表中录入百分制、五分制以及二级分制成绩要遵循三种分制的的录入规则；若存在特殊成绩，请参照3）中特殊成绩录入具体操作。 3) 特殊成绩录入： 在成绩录入过程中，有些特殊学生（例如重考学生、高水平运动员、内地西藏新疆班学生等等）成绩公式可能不一样，需要重新编辑。操作方法为： 以下图重考学生为例：将光标放在特殊学生成绩录入方框中，点击功能区【编辑公式】。在弹出的【编辑公式】对话框里，编辑该学生的成绩公式，点击【保存公式后录入成绩】，然后录入该成绩。 点击【保存成绩】，该重考学生学生的成绩便录入完毕。 5. 打印成绩报告单 成绩提交后，教师要打印成绩报告单交学院存档，则点功能区中的“返回”按钮，返回到任务选择界面（也是登录后初始界面），每条任务后有“打印成绩单”按钮，点击该按钮，弹出打印方式选择框。具体操作位置如下图： 系统提供四种方式打印成绩报告单（见上图），1.打印成绩单：打印全部学生的成绩报告单；2.非重考成绩单（按班级）：按班级打印期末考试类型学生成绩报告单,后附分析图表；3.非重考成绩单（按年级学院）：按年级和学院打印期末考试类型学生成绩报告单；4. 重考成绩单：打印所有重考类型学生成绩报告单。 教师可根据自己的需求和实际情况打印不同类型成绩报告单存档。 6、网页错误等处理 若录入成绩、打印成绩单时出现页面不显示、乱码等问题，请尝试点击地址栏后部的“兼容性视图”按钮，或换用其它浏览器重新登录。