版本1.2-长安区16秋季学籍工作要点及问题解答分析.doc

PAGE   PAGE \* MERGEFORMAT 10 长安区2016秋季学籍工作要点 及问题解答 版本1.2 更新内容提示：相比较1.1版本，省厅对学籍系统 “强制不得办理毕业年级转学”进行了程序解除（更新部分在本文第三页）。“毕业年级一般不准转学”的省厅《学籍管理规定》照旧要严格执行（长安区适当变通，允许长安户籍的毕业年级学生跨区县转回户口所在地所在街道的初中或小学。）因为省厅会对违规情况进行通报排名！！！ 请各学校操作学籍系统之前，务必详细阅读本文件及群共享中8月-9月发布的有关文件！！！！ 学籍工作的核心要义：符合规定的学生要有学籍，学籍要准确无误，转学休复学要规范、及时变更学籍。 落实了以上三点，就是个合格的学籍管理员。 一、工作内容及时限 1.完成新生学籍建立工作。（暂定9月10日-25日） 小学新生从幼儿园学籍中进行接??。区县审批后完成。 初中新生从小学毕业生学籍进行接续。区县审批后完成。 高中从初中毕业生学籍进行接续。接续工作由高中学校发起，区县协调、推进，市教育局管理员将高中划归临时“市直属”状态，由市局管理员依据录取库进行审批。工作日程及具体安排另行通知。 完全中学由于整体划归临时“市直属”状态，所有完中初中段转学等事务，区县暂时没有电子审批权限（仅审批纸质手续），应由学校对转学等异动情况进行汇总（样表格式另行在群里上传，请下载），报区县局，区县每周五上午10:00汇总上报市局，市局择机及时审批。 小一学生、高一新生招生，按照群共享发布的 “接续管理操作”有关资料办理。初中新生接续操作办法和往年基本相同。 民办初中划归临时“市直属”状态，区县无权审批。新生接续审批，由市局管理员依据录取结果进行操作。民办初中转学等异动，也由市局管理员审批，学校对转学等异动情况进行汇总（样表格式另行在群里上传，请下载），报区县局，区县每周五上午10:00汇总上报市局，市局择机及时审批。 2.完成转学学生的学籍异动审批。（8月28日-9月25日） 省内转学、跨省转学等，各类转学都是由接收学校在学籍系统中首先发起，并打印转学证明、盖章。 开学前后，区教育局将对部分公办、民办热点学校招生情况及班额情况进行入校实地核查。民办小学班额（标准为40人）达到45人、民办初中班额（标准为45人）达到50人的学校，对应年级不得接收转入学生。公办学校班额超过65人的学校，对应年级不得接收插班转入学生。部分学校情况特殊的，采取“出几进几”的原则，有转出学生，方允许对应年级插班转入，转入人数不得大于转出人数。班额较大的城区热点学校，转入转出情况应由学校汇总整理，统一到教育局办理。不得让学生家长随意前来办理。 系统已经于8月10日完成了年级升级。按照省教育厅学籍管理规定 毕业年级（秋季就读六年级、九年级、高三年级）一般不得接收转入学生。请各校严格遵守。（毕业年级不转学 是省厅文件早就规定的 我区对本区县户口的毕业年级学生从区县外转回的情况? 进行了变通。允许受理此类学生在9月20日前申请跨区县转回户口所在地的初中或小学。非长安区户籍者，毕业年级禁止转入。请学校严格把关，解释清楚、明确，不要把矛盾上交）。学生转出不受年级、户籍的限制。请学校进行宣传。 长安区户籍、在区外就读的初三学生 在 中考报名时 提供长安户口本+学籍证明 可以回长安考试中心报名参加中考。所以，建议尽量不要进行毕业年级转学。请宣传。 按照2016年市教育局中考报名文件规定，非西安地区（13区县）户籍者，凡在我区就读且有学籍的初中学生，中考如果要在长安区报考，需提供家长之一在西安地区的居住证满一年、社保满一年的证明，否则，须回户口地报名参加中考。2017年可能要严格执行。请学校把这些信息在开学前后张贴通告并留存公示的文本、图片材料，以免对学生升学造成影响。！！！！ 注意：8月份，系统进行过多次升级，并对异动未完成的进行了清除，升级完成后，对于未完成、被终止的异动，应重新审查，符合转学规定的，重新发起。 9月份，各学校应及时关注本校“”菜单下的、等菜单涉及本校转学、异动的，“” 菜单下的涉及本校转学的、涉及本校毕业生升入外省学校就读的。 3.做好问题学生的审核、提交。详见下菜单下的学生列表，请学校对照审核，及时提交。身份证件号重复学生的处理办法：a.人在学校, 姓名用字和身份证件号码信息均无误，且和本校重复的对方学校的学籍号不是G学籍号的，由本学校进行“佐证”提交（重复的对方学校是G学籍号的，对方佐证，本校删除，完成审批后进行转学）；b.人在学校，姓名用字或身份证件号码信息和户籍信息不一致、有误，进行“变更”提交；c.人不在学校，问题类型为，如果“联系”不上学生，进行删除提交（9月15日前），删除学生信息应务必在核实后再处理，应格外慎重