邮件的合并.解决方案.ppt

第5章　Word邮件合并应用—制作成绩单 邮件的合并 主讲人：林枫 1 邮件合并的概念与作用 概念 　　邮件合并功能是Word当中非常常用的高级功能之一，利用邮件的合并功能可以将数据表中的数据批量转化成格式化的Word的文档。 作用 　批量制作信函、电子邮件、标签和信封等。 学习目标 掌握Word中“邮件合并”的使用方法。 掌握利用“邮件合并”批量制作“信函”的方法、技巧. 2.实现步骤 1．准备数据源； 2．创建主文档； 3．将数据源合并到主文档中。 3.以“信函”为例进行邮件合并的具体步骤 3.以“信函”为例进行邮件合并的具体步骤 3.以“信函”为例进行邮件合并的具体步骤 3.以“信函”为例进行邮件合并的具体步骤 3.以“信函”为例进行邮件合并的具体步骤 课堂练习 　　利用“邮件合并”的功能制作信函 总结 　　邮件合并的方法主要有以下三步： 第一步：建立数据源，即制作文档中变化的部分。通常是Word或Excel中的表格，可事先建好，在此处直接打开。 第二步：建立主文档，即制作文档中不变的部分（相当于模板）。如：“成绩单”或“信封”中不变的部分。 第三步：插入合并域。将数据源中的相应内容，以域的方式插入到主文档中。 课后作业 　　1．利用“邮件合并”的功能制作自己个性化的 生日邀请函 谢谢！ * 1.准备数据源 利用excel创建工作表，记录数据。 2.创建主文档 在Word中编辑信函的主文档。 3.将数据源合并到主文档中 操作方法： 　　1. 选择“工具”→“邮件与信函”→“邮件合并”，打开“邮件合并”工具栏 ； →选择“信函”选项→“下一步：正在启动文档” 3.将数据源合并到主文档中 操作方法： 　　2. “使用当前文档” →“下一步：选取收件人” 　　3.“使用现有列表” →“浏览。。。” →插入信函数据源→“确定”。 3.将数据源合并到主文档中 操作方法： 　　6. “下一步：完成合并” →“打印” →“全部” →“确定”。 或：“编辑个人信函” →“全部” →“保存”。