实验5电子表格软件教程.ppt

实验 4;实验内容 ;实验目的;4.1 电子表格软件Excel的基本操作 ;〖实验目的和要求〗; 〖预备知识〗1、界面布局 ;2、界面元素的基本概念;单元格格式对话框：对于“格式”工具栏中没有的功能，用户可以通过选择“格式”菜单栏中的“单元格”命令打开“单元格格式”对话框，如图4-3所示。;3.自动填充数据 ;如果想将单元格中包含数字、日期或时间等以序列增长的方式填充，而不是简单的复制，可以在选中填充区域的情况下，选择“编辑”菜单中的“填充”下的“序列”命令（见图4-4所示），弹出“序列”对话框（见图4-5所示），在对话框中选择填充方式。 ;〖实验内容〗;〖思考问题 〗;4.2 公式与函数的使用 ;〖实验目的和要求〗; 〖预备知识〗1、输入公式 ;2、单元格的引用 ; 以上操作实现的是把D1的公式复制到D2，如下图： ;绝对引用：若希望公式复制后，单元格引用保持不变，即引用始终是同一单元格，则需要采用绝对引用。 在绝对引用中，需要在行号或列号前添加符号“$”， 如单元格A1的绝对地址是“$A$1”。 若在D1中输入“=$A$1+$B$1+$C$1”,同样采用复制填充的方法，复制到D2，则在D2中显示的公式依然是“=$A$1+$B$1+$C$1”，计算的数值也依然是A1+B1+C1的结果值，见图4-9所示。 ; 3、输入函数 ;使用“公式选项板”输入函数 选定要输入函数的单元格，单击编辑栏上的 按钮，就会出现“公式选项板”，如图4-11所示 ;按选项板左侧SUM函数旁边的按钮，弹出“函数列表”，列表中列出了常用函数， 如下图: ;若在列表中没找到所需的函数，可以在函数列表中选择“其他函数”选项，弹出“粘贴函数”对话框（图4-13），选择好函数后单击“确定”即可。 ; 在选好的函数中添加参数，如图4-14所示。用户可以根据不同函数，在参数框中输入不同参数值、单元格引用或区域。 单击 “确定”按钮。 ;〖实验内容〗;〖思考问题 〗;4.3 图表的建立 ;〖实验目的和要求〗; 〖预备知识〗1、图表向导 ;图表源数据区 在其中选择合适的图表类型，然后单击“下一步”，将弹出“图表向导-4步骤之2-图表源数据”对话框 ： ;若使用“图表”命令前未选定要生成图表的数据区，则可单击该对话框中“数据区域”右侧的区域选择按钮“ ”，将弹出如图4-18中所示的“数据区域”对话框，可以在工作表中直接选取数据区，选择结果将马上显示在“数据区域”对话框中。 ;选择完毕后单击对话框中的 按钮，进入图4-19所示的状态，此时还可以选择图表系列产生在“行”或“列”，选择好行或列后单击“下一步”按钮,打开图4-20所示的“图表向导-4步骤之3-图表选项”对话框： ;图表选项 在图4-18所示对话框中，设置好“图表标题”、“分类轴”、“坐标轴”、“网络线”等相关的参数，单击“下一步”按钮，打开 “图表向导-4步骤之4-图表位置”对话框（图4-21），选择图表插入的方式，单击“完成”按钮后可在合适位置插入图表。 ;2、图表工具栏 ;〖实验内容〗;〖思考问题 〗;4.4 数据管理 ;〖实验目的和要求〗; 〖预备知识〗1、利用记录单管理数据清单 ; 执行“数据” ? “记录单”命令，弹出名为“Sheet1”的对话框图（4-26）。利用该对话框可以方便的新建纪录、删除记录，利用“上一条”和“下一条”按钮方便的翻看纪录，利用“条件”按钮可以方便的查找纪录。 ;2、工作表数据的排序 ;3、数据的筛选 ;4、分类汇总 ;首先按产品名称对工作表中数据进行排序。 然后选择要分类汇总的单元格（或列），执行“数据” ，“分类汇总”命令，出现分类汇总对话框。在该对话框中设置好参数，单击“确定”按钮即可。 ;〖实验内容〗;自定义排序。 分类汇总。建立如图4-33所示的样例文件，利用分类汇总功能查看每一分公司的人工费用支出情况，以及每一部门中最高薪水额。 ;〖思考问题 〗