第六章阅览室管理.doc

第六章 阅览室管理 阅览室管理实现对阅览室中读者和书刊的管理，包括读者在阅览室登到、阅览室书刊的暂借和归还等功能，动态实现阅览室月统计分析、年统计分析、综合统计分析（系统提供统计项目有读者类型、读者单位、读者性别和组合四种类型）以及书柜管理等系列功能。阅览室管理主菜单如图所示： 【读者登到(阅览登记)】 读者到阅览室进行阅览需进行读者登到，传统图书馆阅览室是读者手工登到，系统中只需用扫描枪扫一下读者条码，系统就将读者的个人信息显示在窗口上，管理人员可以一目了然看到该读者的信息。随着登到，系统随着做统计，方便工作人员的查阅。 【读者外借文献】 读者将阅览室中的书刊暂时外借（相关参数通过外借规则设置，如限制外借天数等），可通过书刊的条形码、登录号或现刊编码三者之一录入系统，确认后在“本室外借”标签栏中生成外借记录，若读者在流通出纳台外借文献，可在“流通外借”标签栏中看到。 【读者归还文献】 读者归还阅览室书刊时，直接输入书刊的条形码、登录号或现刊编码，按ENTER键或回车键后，系统自动将外借记录删除并将数据写入相关库中。 6.1 读者登到与书刊外借 6.1.1 阅览登记 【操作步骤】 一、主菜单中点取“阅览室”，选择读者登到，系统进入阅览登到、外借和归还状态； 二、选择阅览登记，在读者条码栏内键入读者条码号或用条码阅读器（CCD）扫入读者条码，读者信息区立即显示相关内容，如果读者在本阅览室所借书刊尚未归还或在流通出纳台所借文献尚未归还,系统自动显示该读者外借书刊的条形码、题名、外借时间、应还时间、登录号和索书号等相关信息。阅览登记操作信息在窗口的右下栏显示，如：“杨柳青(s123)：阅览登记”； 三、选择退出或通过下拉按钮继续其他操作。 【阅览登记日志】 单击，日志包括阅览登记日志和流通日志，选择，系统立即处于阅览登记日志状态，读者登到记录的查询或打印在此进行。查询或打印登到记录时可限制条件进行查询或打印，如图6-1所示： 图 6-1 6.1.2阅览室书刊外借 阅览室书刊外借操作步骤： 一、主菜单中点取“阅览室”，选择读者登到，系统进入阅览室登到、外借和归还状态； 二、选择外借，在读者条码栏内键入读者条码号或用条码阅读器扫入读者条码，读者信息区将会显示读者的姓名和工作单位等相关信息。如读者在本阅览室所借书刊尚未归还或在流通出纳台所借文献尚未归还,系统自动显示该读者外借书刊的条形码、题名、外借时间、应还时间、登录号和索书号等相关信息； 三、输入书刊的条形码、登录号或现刊编码，按回车键进行外借（图书外借）；现刊外借处理方法：（-）输入期刊的条形码、登录号或现刊编码，按回车键，系统立即显示该期刊的年度、卷、期、册数等相关信息；（二）选择某期现刊，点击，所借现刊的题名、索书号和卷、期等相关信息立即显示，如图6-2所示： 图 6-2 现刊外借操作界面如图6-3所示： 图 6-3 四、选择退出或通过下拉按钮继续阅览室其他操作。阅览室外借日志：单击，日志包括阅览登记日志和流通日志，选择，系统立即处于阅览室流通日志状态，读者外借书刊的查询或打印在此进行。查询或打印外借书刊记录时可限制条件查询或打印。 6.1.3归还 阅览室书刊归还操作步骤： 一、主菜单中点取“阅览室”，选择读者登到，系统进入阅览室登到、外借和归还状态； 二、选择系统的“归还”状态，在条形码栏内键入书刊的条形码、登录号或现刊编码，按回车键确认，系统自动显示所归还书刊的题名、索书号和卷期信息，读者信息区自动显示读者的姓名、读者证号、工作单位、职别、性别、可借数、已借数和欠款等相关信息。若读者在阅览室所借文献尚未归还或在流通出纳台有外借文献尚未归还，系统自动显示条形码、题名、外借日期、应还时间、登录号和索书号等信息。 方法一：用鼠标点取需归还的书籍（期刊）条目，使之变为蓝色光标，点击，此本书籍（期刊）归还完毕； 方法二：直接输入该文献的条码号、登录号或现刊编码三者之一，按回车键后，系统便会自动归还并调出借阅者的相关信息，如：读者的姓名、级别和单位等。 现刊归还处理办法：一、读者进行阅览室登到或外借时，如读者在本阅览室所借书刊尚未归还,系统自动显示该读者外借书刊的条形码、题名、外借时间、应还时间、登录号和索书号等相关信息，用鼠标点取需归还的期刊条目，使之变为蓝色，点击，此本期刊归还完毕；二、直接在归还状态输入现刊的条形码，按回车键确认即可。 6.2 阅览室统计 6.2.1 综合统计 综合统计是对阅览室的读者登到、借阅情况进行综合统计。其操作步骤如下：点击进入阅览室综合统计，系统提供四种统计项目：类型、单位、性别、组合，如选择组合统计，通过下拉钮选择待统计的日期范围，系统可对某个阅览室进行统计