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第五章 会计账簿
第一节 会计账簿概述
1、会计账簿是指由一定格式账页组成的,以经过审核的会计凭证为依据,全面、系统、连续地记录各项经济业务的簿籍。会计凭证是会计资料的主要载体之一。
2、会计账簿按用途分为:序时账簿、分类账簿、备查账簿。按账页格式分为:两栏式账簿、三栏式账簿、多栏式账簿、数量金额式账簿。按外表形式分为:订本账、活页账、卡片账。
3、序时账簿通常分为日记账,是按照经济业务发生时间的先后顺序,逐日逐笔进行连续记录的账簿。在我国只有特种日记账,含两种:现金日记账和银行存款日记账。
4、分类账簿是按照对经济业务进行分类登记的账簿。按其提供核算资料的详细程度不同,又分为总分类账簿和明细分类账簿。分类账簿提供的信息是编制会计报表的主要依据。
5、备查账簿又称为辅助登记簿,它不是根据会计凭证登记的账簿,没有固定格式,通常依据表外科目登记。特例:租入固定资产登记簿、受托加工材料登记簿、应收票据备用簿等。
6、三栏式账簿是设有借方、贷方和余额三个基本栏目的账簿。各种日记账、总分类帐以及资本、债权、债务明细账都可采用三栏式账簿。三栏式账簿又分为设对方科目和不设对方科目两种。三栏式账簿适用于只需要进行金额核算的经济业务。
7、多栏式账簿:收入、成本、费用、利润和利润分配等明细账一般均采用这种格式的账簿。多栏式账簿一般适用于需要进行分项目具体反映的交易或事项,如“主营业务收入”“制造费用”“管理费用”等明细账。
8、数量金额式账簿:分别在借方、贷方和余额下面分别设数量栏、单价栏和金额栏,用以反映财产物资的实物数量和价值量。如:原材料、库存商品等。
9、订本账的账页印有连续编号,有点是避免账页散失和被抽换,缺点是同一账簿在同一时间只能由一人登记,这样不便于记账人员分工记账。适用于:总分类帐、现金日记账和银行存款日记账。
10、活页账可以随时添加和取放。通常一个会计年度结束后将账页予以装订并加具封面,并给各账页连续编号。优点是可以根据实际需要增添账页,不会浪费账页,使用灵活,并且便于同时分工记账,缺点在于账页容易散失和被抽换。各种明细分类账大多采用活页账形式。
11、卡片账是存放在卡片箱中的硬卡片组成的账簿。适用于固定资产明细账,少数企业在材料核算中也使用卡片式账簿。
12、会计账户是根据会计科目的名称开设,具有一定结构,用来分类、连续地记录经济业务,反映会计要素增减变动和结果的一种工具。
13、账户和科目的联系和区别:联系在于两者反映的经济内容相同,都是按经济内容对会计要素的分类,会计科目是账户的名称,账户是根据会计科目设置的。区别在于会计科目只是对会计要素分类的名称,不存在结构问题,而账户却具有一定结构,可以记录经济业务内容,反映经济活动的过程和结果,提供反映会计要素项目增减变动的数据资料。
14、账户的基本结构:左右两个基本部分,分别用来记录各项会计要素增加和减少的数额,至于哪一方登记增加哪一方登记减少,则由所采用的记账方法和所记录的经济业务内容决定,这就是账户的基本结构。
15、一个完整的账户结构应包括以下内容: = 1 \* GB3 ①账户名称即会计科目; = 2 \* GB3 ②经济业务发生的日期; = 3 \* GB3 ③据以登记的会计凭证字第、号数; = 4 \* GB3 ④经济业务的内容摘要; = 5 \* GB3 ⑤增减金额及余额。
16、在一个账户中一般有期初余额、本期增加发生额、本期减少发生额和期末余额。期末余额=期初余额+本期增加发生额-本期减少发生额。
17、账簿与账户的关系:账簿只是一个外在形式,账户才是其内在真实内容,二者间的关系是形式与内容的关系。
第二节 会计账簿的内容、启用和登记规则
1、会计账簿的基本内容:封面、扉页、账页(账页是账簿用来记录经济业务事项的载体)。
2、会计账簿的启用:启用会计账簿时,应当在账簿封面上写明单位名称和账簿名称,并在账簿扉页上附启用表。
3、会计账簿的登记规则: = 1 \* GB3 ①会计人员应当根据审核无误的会计凭证(原始凭证、记账凭证)登记会计账簿,基本要求是:a、登记会计账簿时应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其它有关资料逐项记入账内;b、登记完毕后要在记账凭证上签名或者盖章,并注明已经登账的符号,表示已经记账。 = 2 \* GB3 ②各种账簿应按页次顺序连续登记,不得跳行、隔页;如出现则划红线注销或注明“此行空白”“此页空白”,并由记账人员签名或者盖章。 = 3 \* GB3 ③每一账页登记完毕结转时,应当结出本页合计数及余额,写在本页最后一行和下页第一行有关栏内,并在摘要栏内注明“过次页”“承前页”。 = 4 \* GB3 ④凡需要结出余额的账户,结出余额后应当在“借或贷”栏内写明“借”或
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