Cottonon流程案例.pptx

COTTON ON订单操作流程（2013）Peggy编辑 1 订单操作流程大纲 2 报价 1.接到客人提供的初步工艺单/原样后进行报价（报价要在收到资料24小时内以书面形式报出），报价要填写固定的表格格式。 2.在谈定价格和交期后，客人会书面形式下单。正式订单明细如下： 3.收到订单后，必须核对花型/数量/价格/交期/包装方式等内容与之前报价是一致的，若有问题，需及时通知客人更改。 4.订单下单后，安排样品开发以及色样确认。同时安排加工工厂并与之签订合同。 3 STYLE NO. STYLE NAME PIC. FABRIC DETAILS FOB PRICE NOTE REMARK 233977 Desire Strappy Woven Tank 100% polyester chiffon, 75D*75D, solid $2.50 　 Min:5000pcs/col 样品开发 样品开发： 所有样品打样需要填写固定样品申请单，经陈总签字后方可认可。 1.尺寸样进展：下单后立即安排制版，并调面辅料打样。样品要求一周内寄给COTTON ON。样品顺序以交期先后顺序操作。 2.尺寸样尺码：根据客人规格表上的基本尺码要求打样，每款两件，一件寄国外。若统一款号款式不一样，需分别提供尺寸样确认。 3.尺寸样要求：面辅料规格要准确，颜色可以代用，但是男装倾向于黑色/藏青/卡其等等男性大众型颜色。女装倾向于黑色/石色/卡其等等女性大众型颜色。（特殊情况下可使用最接近的面料代用，需同客人确认清楚）。商标一定要车上，可以使用正确的或者代用的来体现各商标的位置，辅料可以品质代用，但请工厂在吊牌上面予以注明。 4.样品递送要求：COTTON ON有专用吊牌，吊牌上面要标明准确的样品信息（例如：面里料成分，款号，品名等等）。样品通过FEDEX寄出，并且寄出后于当日发邮件给客人告知包裹单号以及具体包裹内货物内容，若有紧急的可特殊提醒客人。 5.样品批复周期：样品寄出国外后，正常客人三个工作日会收到包裹。客人一般收到样品后两个工作日会回复批复意见，若没有收到意见，需及时与客人确认。收到批复意见后，要将意见传达至相应的版师/工艺/供应商等等。 4 递交批复 色样/手刮样/手织样/品质样：下单到工厂一周内要递交样品。数量：一式三份（注：如果上样两份，我司业务将无法退确认样给工厂），其中一份寄国外，一份留底，一份退回供应商。上样前请相关业务务必跟彩稿等资料核对检查后才可送样。 面料色样方面：相同的面料组织成分可以合并打色，按照客人要求的模板贴样，贴样模板请见附件（按照贴样的要求粘贴），色样光源：D65。 面料品质样方面：任意颜色，组织成份与克重一定要正确，贴样模板请见附件（按照贴样的要求粘贴）。针织面料要刻饼并且用铅笔标明实际克重。 辅料品质样方面：贴样模式同面料品质，送批的时候要标明哪个部位用，款号部位必须填写数字款号+英文款式描述，贴样模板同上。 绣花/印花品质样：要求绣花与印花的颜色要正确，面料要找最接近品质及颜色的面料代替。 特殊说明：COTTON ON客户不喜欢有亮光的材质，所以面辅料提供时倾向于无光材质，特殊要求除外。 批复周期：送国外批复的周期是5天，正常三个工作日客户会收到包裹。客人一般收到样品后两个工作日会回复批复意见，若没有收到意见，需及时与客人确认。收到批复意见后，要将意见传达至相应面辅料供应商。业务采购面辅料的时候必须确保订单/色样/品质全部确认。 5 采购 采购合同：面辅料采购必须定制采购合同，合同上面必须标明数量/单价/总价以及各项合同要求。合同一式两份，必须双方敲盖合同章后方为有效的合同，双方各持一份。 订单：业务需填写详细的订单/面辅料清单/面辅料明细，并把相关内容给到工艺部门编写工艺单。 核料：面料采购单耗需按照版师给予的单耗订购。给版师核料的时候，必须给其准确的资料信息，包括面料核算表/齐码规格表/订单数量明细，版师给予单耗时必须标明是否含有损耗/缩率等等相关信息。 大货样：在确认了面料品质样/色卡/手刮样/手织样之后，工厂可以开始生产大货面料。色样批复后25天内递交大货样。包括面料样，绣印花，钮扣，饰物等等都送样确认，确认合格的可通知工厂发货至成衣加工厂。(应确保在提供产前样的7天前将所有大货面/辅料/绣印花寄给客人确认)，送样要求齐色齐花型。印绣花一定要印在大货面料上面送批。配色辅料应该在大货面料批复后才可送批。门襟开襟处的印花最好要做开襟小样送批。 6 大货生产 大货面辅料发至工厂前，需安排PP样和测试样： PP样一色三件（要求正确的大货面辅料），一款里面有的颜色都要安排。 注意：产前样确认后方可开裁，客人有权不接受大货，有可能会取消订单！ PP样意见请仔细分析，不清楚的地方及时与客人沟通，以防大货做错。