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《商业组织与过程》应考要点
第一部分--商业组织
一、组织(重点)
1、定义:在一定环境中,人们为达成某种共同目标,按照一定的结构形式、活动规律结合起来的具有特定功能的开放性系统。
组织就是责任链!
2、特征:(1)目标;(2)资源;(3)结构;(4)互动。
3、构成要素:
(1)前提要素:目标
(2)效率要素:协同
(3)结构要素:①硬件——人员、职位
②软件——职责、关系、信息
职责+关系﹦责任制
4、功能:(1)放大效应;(2)协同效应;(3)稳定效应;(4)过滤效应。
二、组织理论
1、古典组织理论(重点)
(1)泰勒的科学管理;(2)法约尔的过程管理;(3)韦伯的官僚体制。
中心思想:(1)细致分工;(2)严格管理;(3)理性原则。
贡献:现代组织理论的基础。
局限:孤立、片面、静态;稳定有余,灵活性不足。
2、近代组织理论
(1)社会系统学派:巴纳德
①组织是人与人的合作系统;②权力接受理论;③诱因和贡献平衡论;④非正式组织的职能;⑤信息交流原则。
(2)行为科学学派:霍吉茨
组织结构的设计必须考虑工作者的需要和特点(工作轮换、工作扩大化、工作丰富化)。
(3)经验主义学派:德鲁克;斯隆
倡导目标管理。
3、现代组织理论
(1)贝塔朗菲系统管理学派:卡斯特
①组织是一个人造的开放系统;②组织本身也是由各个子系统的有机联系而组成的一个系统。
(2)权变理论学派:伍德沃德(没有最好,只有最合适。权宜应变。)
①根据具体条件设计组织结构;②强调外部环境对组织结构设计的影响;③研究了企业的分类方法和主要因素。
(3)新组织结构学派:明茨伯格
提出了组织结构的:①5种协调机制(相互调整、直接监督、工作过程标准化、成果标准化、技能标准化);②5个基本构成部分(工作核心层、战略高层、直线中层、技术专家结构、支持人员)③5种流程系统(正式权力系统,规章制度流程系统、非正式沟通的流程系统、工作群体流程系统、特殊决策流程系统)④5种类型(简单结构、机械性行政组织、职业性行政组织、分部式结构、特别小组)
三、组织结构(重点)
特征因素:(1)管理层次;(2)管理幅度;(3)专业化程度;(4)集权与分权;(5)关键职能;(6)规范化(标准化);(7)制度化的程度(正规化);(8)职业化的程度。
1、传统组织结构
(1)直线制:①优点:权责明确、命令统一、决策迅速、反应灵敏、管理机构简单。②缺点:组织发展会受到管理者个人能力的限制,组织成员只注意上下级间的沟通,而忽视横向联系。
(2)职能制:①优点:有利于发挥专业人员的职能,以弥补行政管理手段的不足。
②缺点:容易形成多头领导,削弱命令统一。
(3)直线职能制:①优点:既保证集中统一指挥,又发挥了专业人员的作用。
②缺点:各职能部门自成体系,易产生矛盾和不协调,对组织绩效产生不利影响,易干扰直线指挥,缺乏弹性,对环境变化反应迟钝,增加管理费用。
适用于:组织规模小、业务简单、环境比较稳定。(重点)
2、现代组织结构(重点)
(1)事业部制:①优点:把统一管理、多种经营与专业分工更好地结合起来,保证企业的绩效和利润,调动员工的积极性,培养管理人才。②缺点:管理人员比重大,分权可能架空总公司,协调较为困难,资源重复配置造成内耗。
(2)超事业部制:①优点:减轻高层管理人员的日常事务工作,有利于调动各事业部的力量进行市场开发,增强企业的灵活性和适应性。②缺点:仅适用于规模很大的企业。
(3)矩阵制:①优点:在进行产品开发、科研项目攻关时能够发挥各方面专业人才的作用,加强各部门的横向联系,提高组织管理的机动性和灵活性。②缺点:具有多头领导和临时观念的倾向。
(4)立体组织制:(同矩阵制,是矩阵制的进一步发展)
3、新型组织结构形式(重点)
(1)团队结构制:特点是打破部门界限,并把决策权下放到工作团队,能够提高运作效率,增加企业灵活性。
(2)虚拟结构制:用自己的核心能力整合外部资源(DELL)。优点是快速、灵活、经济。缺点是缺乏强有力的控制,产品质量难以预料,必威体育官网网址性差。
(3)无界限组织:取消组织垂直界限(不设置部门)使组织趋向扁平化,以授权团队管理。
四、组织结构设计、变革
1、设计(目标一致、效率优先)
(1)原则:①战略目标原则;②集权与分权结合原则;③责权对等原则;④管理幅度和管理层次原则;⑤稳定性与适应性相结合原则;⑥执行与监督分开原则;⑦有效性原则;⑧信息的灵活沟通原则;⑨分工与协作原则。
(2)影响组织结构的主要因素:①规模;②环境;③科技;④战略。
(3)程序:①确定组织目标;②基本职能分析;③职能分解;④目标分解;⑤职务分
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