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基于ERP下的国网企业会计基础工作 　　摘 要：ERP系统的推广对国网企业快速发展具有重要意义，随着ERP在国网公司的普遍应用，为我们会计基础工作提供了一个崭新的平台。但我们在工作过程中难免会碰到诸多问题，因此本文主要围绕《会计基础工作规范》针对ERP下的国网企业会计基础工作进行简单分析，目标在于研究如何把国网公司会计基础工作开展得更好。 　　关键词：ERP；国网公司；会计基础 　　随着ERP（企业资源计划，Enterprise Resource Planning）系统在国网公司的陆续推广和普遍应用，在国网公司管理理念更新和管理水平、企业信息化水平的提高上具有长远意义。国网公司当前在以下几个方面进行了战略性ERP高效管理，涉及到项目管理优化，人力资源管理、财务管理等几个部门。ERP系统利用一个高效的资源平台系统，将企业分散的各个部门有机地整合，而在众多管理项目中，财务管理作为ERP中最为核心的部分，其不但包括管理会计和财务会计功能，而且还覆盖了成本会计的功能，另外，财务管理还能将此三项功能进行有机结合。因此，要使国网企业在市场化经济发展之下获得更大的成效，就需要对目前的ERP系统在会计工作上进行不同层面的转变。 　　一、国网企业在ERP方面的工作方式转变 　　一般来说，国网在处理日常会计工作有自身的特点，这与目前的ERP系统层面的会计工作是完全不同的。比如说传统会计工作一般重视相关岗位负责人的具体职责权限，同时需要充分考虑到如印鉴、清册、支票方面的实物交接，交接过程中还需专业人员进行签字。然而基于ERP下，需要做好相关资料的核对与交接，对于特别重要的资料需要备份，对于系统职责还需要转移。信息资源转移包括了相关具体的业务流程，操作日志等方面的内容。由于具体交接的内容涉及到的面比较广泛，相关形式非常复杂，所以要确保整个流程的顺利完成，就必须要进行必要的业务流程交换，以及对相关的账户权限进行重新界定。 　　二、国网企业利用ERP系统进行各类会计凭证的类型转换 　　一般来说，《会计基础工作规范》规定的对于快捷凭证的类型可以分为以下方面的内容：收款凭证（涉及收款）、付款凭证（涉及付款）和转账凭证（不涉及收付款）等，这样规定的优势在于可以更好地对记账凭证的具体指标分类进行查询，这是区别于传统会计凭证记账的一个重要层面。可以这么说，在ERP中运行的财务管理系统与业务管理系统是处于平行发展关系的，一般来说，企业会计凭证的大部分源头在业务部门的各岗位中。采购、生产活动等部门输入的信息数据可自动计入财务模块，ERP系统可将这些信息数据进行归集分类，生成总账、记账凭证及财务会计报表。过去繁琐的会计凭证输入过程已被智能会计凭证所取缔，大大优化了工作效率。目前ERP系统可以对凭证进行记录的有40多种，在电力企业当中常用的有20多种（例如固定资产AM、应收账款AR、应付账款AP），因此传统的会计记账方式已经不适合目前的发展。 　　三、在国网企业中ERP相关岗位职责的变更以及具体职责分工的确定 　　根据《会计基础工作规范》相关规定，从业者都应当由专门的会计机构管理，一般涉及到以下几个方面的人员：具体从事会计工作的人员、在企业中有效处理各类会计事项的相关职员以及处理相关会计任务的从业者，需要对各类岗位的具体的要求规定要重新设计，这样便于高效监管。例如会计电算化和总账报表、收入核算、税务和资产管理、电价和预算管理、主管会计、总复核会计、成本会计等。不过基于ERP下，对于会计机构的具体设置还需要考虑到人员的具体构成，所以从业者对于会计知识的掌握要突破原本的狭小的范围，融合其他部门相关知识，便于整个ERP财务工作的顺利开展。 　　所以ERP的应用，整合了国网企业的信息资源、资金链和物资链，全面统一了销售、采购和资金管理环节。突破了原先国网企业的业务分割，使得会计信息更加透明，从采集到整合，各项费用（成本费用、各类原有数据）一览无余。此外，国网企业为确保各类业务流程与信息更为真实有效，需要对一些岗位以及相关职责在原来的基础上进行调整增加。财会部门还有其他相关业务部门应当联合负责采集且流转系统内的业务数据相关工作，ERP系统会自动生产目录，完成数据的相关传输。 　　工程业务不仅与财务管理有着很大的关系，还与多个部门（如生产管理、物流中心等）有着较高的关联性。ERP下企业会计岗位分类设置不能粗略的依照核算进行，所以需要根据具体的业务采取权限控制的办法，因此岗位的增加就必不可少，相关的系统督导人员，项目审计师等职位。根据相关的权限设计的制度以及内部会计的具体操作原则，每个岗位需要设定必要的权限，使得各个岗位既能独立分工，又可以保持相互联系的目的，这样ERP系统真正做到了国网企业在业务流转与岗位权限的高度融合。 　　四、国网企业利用ERP系统进行会计