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代理记账行业的有关问题探讨.doc
代理记账行业的有关问题探讨 摘 要:随着中小企业队伍的发展壮大,代理记账公司深受企业的欢迎,对中小企业起了积极的推动作用,表现出极大的优越性。但是目前,我国的代理记账业务并不规范,存在较多的问题。 关键词:代理记账;服务;问题;解决方案 一、代理记账行业的现状分析 随着中国市场经济体制的进一步发展,各类型中小企业似雨后春笋般快速发展,经济结构呈现多样化及多元化。代理记账作为新兴崛起的社会性会计服务项目和会计解决方案,由于其符合成本效益的原则和社会分工进一步细化的发展趋势,逐渐成为中小企业会计核算的一种重要方式。代理记账已成为规范中小企业会计核算的中坚力量,为它们提供了一个新的契机。但是,作为新生物的代理记账也存在某些缺陷,怎样有效做到趋利避害,使代理记账能够为经济社会做出较大的贡献是一个值得深思的问题。 二、代理记账行业的利弊分析 1.优势 (1)委托方 ①经济性 经济性即是代理记账最为直观的益处,可为企业节约相当大一部分的成本。在当代社会中小型企业正逐步崛起,在这样处于发展状态的企业中,若是专门配备相应的财务人员及部门,工资及日常管理等费用相对来说是一笔极大的支出。[5]但是,如果是委托代理记账机构来完成财务方面的相应工作,那么只需要选择较好的会计机构并支付一定的服务费,便可以得到完整的“一条龙”服务。代理记账机构为中小企业提供了如此物美价廉的会计服务,中小企业何乐而不为呢? ②专业性 会计工作对于企业来说应是重中之重,在大型企业中,对于财务部门有着更细、更为全面的合作与分工,正是因为这样明确的分工,才能高效率、高质量地完成全部财务工作。中小企业虽说规模不能与大企业相提并论,但所面临的会计问题却是如出一辙,但它们却是通过仅仅一两名会计人员完成所有的工作。 ③规范纳税,合理避税 中小企业对于纳税这方面有一定的理解偏差,许多人都抱以偷税、逃税的侥幸心理,并未通过纳税筹划的合理方法避税,这是不合法的。相对而言,代理记账公司对于纳报税的工作是非常熟练的,他们可以通过经验,将理论与实践相结合帮助企业合理避税,节约企业成本。 ④稳定性 企业会计师一个具有较强流动性的工作,每当有人要流动时,企业内部都会有一番人事调整,均需要做好全面的交接工作。若没有认真做好交接,将会导致账目混乱,甚至会导致人力、物力、财力的损失,影响企业整体的正常经营。而代理记账公司则不会出现类似的工作中断及交接不畅等情况,因为机构内部有一定的程序规范,即使出现问题,他们也可以用团队的智慧以及力量保障工作的连续和稳定。 (2)受托方 接受代理记账业务对于机构来说,是有益而无害的,其作用显而易见。随着业务量的增加代理记账机构能形成规模效益,从而可降低一定的记账成本,特别是随着网络电信的发展,软件的革新,代理记账成本将大幅度降低,而工作质量则更有保障。 (3)政府及第三方 当代理记账机构在接受业务之前应对企业有充分了解,若发现有不实或不符的内容或要求,有权给予拒绝,这正是遵守了会计准则中“合法性原则”。因为双方是委托关系,所以机构对于企业有一定的约束力。当然代理记账机构的出现规范了中小企业的会计工作内容及行为。提高了整体的工作质量,有利于财政部门相应工作的开展。 2.弊端 经过仔细推敲,以志成会计代理记账事务所为例,我们不难发现代理记账行业的弊端如下: (1)受托方 ①财务状况反应或有不真实 代理记账所接触的原始凭证全部由委托方提供,若委托方因遗漏、毁损等原因无意或有意提供不健全的会计资料,而代理记账行业并无法获知凭证的可靠性,极易导致代理记账公司所提出的财务状况反应不真实的嫌疑。 ②会计人员素质及道德问题 首先,在代理记账行业中,几乎所有人员都具备会计从业资格。但是这仅仅只是入行的最低门槛而已,在实际从业人员中,能达到一定职称标准的却是寥寥无几。就比如,当今社会中为了私利,恶意泄露顾客的财务信息,从而导致客户的巨大损失。这种新闻屡见不鲜。会计从业人员的专业素养及道德问题偏低,还有待进一步改善。 ③市场开发不完全,服务领域有局限性 代理记账行业的市场开发不充分,主要集中于中东部地区。例如,志成会计代理记账事务所拥有的市场仅限于泉州地区,因为规模较小,所以市场则较小。代理记账行业的服务领域虽然广泛,但其中能真正落实“一条龙”服务的却少得可怜。志成代理记账公司几乎也只是简单地提供会计核算和纳税等基础工作而已,并未涉及其它更为高深的业务。代理记账行业应努力朝着全方位会计服务的目标奋斗,打实、拓宽服务领域! ④缺乏有力的监管手段,难以做到监管合力 政府部门对代理记账机构的监管主要包括工商部门的登记管理和财
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