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国城UFO高雄软体科技园区会议厅借用申请表-高雄软体园区资讯服务网.doc
高雄軟體科技園區南區綜合大樓公共空間租用申請表
A-1F中庭交誼廳
A- 中型會議室(20-30人)
A-RF海景旗艦會議廳
B-RF Lounge海景會館
C-B1F國際會議廳
□ A- 小型會議室,無投影機(12人)
□ A-RF遠見會議室(12人)
□ 其它:
申請日期: 年 月 日
申請單位
(戶別)活動名稱租用日期 年 月 日租用時間 時 分起 至 時 分止 共計 時租用時段□ 09:00–12:00 □ 13:30–17:30 □ 18:30–21:30場地佈置□需場地佈置, 月 日 時 分起至 時 分止 活動人數人□不需要場地佈置,約 時 分抵達會場聯絡人聯絡電話辦公室: 行動: 傳真: E - mail 聯絡地址發票統編發票抬頭(發票金額不含押金)□二聯式發票(不需抬頭統編時勾選)
□其他:下 列 欄 位 由 園 區 管 理 室 填 寫注意事項:
1.押金請於場佈前至A棟櫃台繳付現金,使用結束後由管理中心清點現場無誤未損壞者,押金無息退還;另逾時未滿一小時以一小時計,由押金中扣除。
2.付款方式:現金、匯款
匯款銀行:合作金庫銀行—高雄科技園區分行
帳號:3524-871-000026
戶名:高雄軟體科技園區南區綜合大樓管理委員會
3.聯絡電話:(07)536-2919 (07)332-6816
傳真電話:(07)536-1362
E-mail:ufo_khsp@.tw□園區外團體 □園區內單位場地費 A$場佈費 B$音控人員 C (300元/時)$人員加班 D (200元/時)$其他 E$總計=(A+B+C+D+E)$押金 $備註:
一、租用單位一經申請核定,不得私自轉讓或變更活動內容。
二、應繳押金、場地費等請於進場使用前繳納完成,優惠折扣依發票抬頭訂定
三、場地使用請遵照管委會之規定辦理,如經同意搬動使用場地之設施及佈置者,應由租用單位自行派員處理(不得擅自安裝電器及外加電力)。
四、場地使用完畢後須恢復原狀,完成垃圾打包,保持清潔,並會同管理人員點交,未完成手續不得離場。
五、使用期間設施若因使用不當而造成毀壞者,應無異議照新價賠償。
六、使用期間若造成借用物品(桌巾等)髒污,需自行負擔清洗費用。
七、非經同意不得擅自操縱任何裝備與設施,違反者一律由申請單位負擔損壞與賠償之責。
八、租用期間,如有寄放主機或電腦相關設備請自行保管或視需要辦理保險,發生遭竊或損毀等情形,管理室恕不負賠償責任。申請人
簽章管理室
簽章主任委員簽章文康委員簽章A
高雄軟體科技園區南區綜合大樓公共空間租用設施點交確認單
A-1F中庭交誼廳
A- 中型會議室(20-30人) □ A- 小型會議室,無投影機(12人)
A-RF海景旗艦會議廳 □ A-RF遠見會議室(12人)
B-RF Lounge海景會館 □ 其它:
C-B1F國際會議廳
日期: 年 月 日
以下由管理室人員填寫進場時間 時 分 離 場 時 間 時 分 □是□否01.實際借用時間是否逾時?□是□否02.是否有遺留垃圾?□是□否03.是否有攜帶其他飲料?(可樂、紅、綠茶、果汁……等)□是□否04.地毯是否污損?有飲料、開水傾倒現象未處理?□是□否05.所借用器材物品是否歸還原處?□是□否06.場內燈光、冷氣及多媒體設備是否功能正常?□是□否07.所張貼之海報及宣傳單是否清除?□是□否08.場內是否有器具或設施遭破壞? 說明: □是□否09.是否有將場內物品攜出? 說明: 設施器材01.□桌子*_____12.□音量控制器*____02.□椅子*_____13.□麥克主機*_____03.□冷氣*_____(含遙控器)14.□麥克接收器*_____04.□投影機*_____(含遙控器)15.□麥克風*_____05.□布幕*_____(含遙控器)16.□音源分配器*_____0
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