Excel课件计算机汇编.pptx

Microsoft Word 2010 Excel 部分知识要点 Excel文档的创建与保存 Excel的编辑 表格的格式化 表格中的计算 表格中的信息处理 图表 使用宏 表格和表格数据的共享 第一部分：Excel文档的创建与保存 第一部分：文档的创建与保存 认识Excel 工作簿、工作表、行列的表示及单元格 创建工作簿的方法同创建word相同 文档的保存 PS：保存时不要输入文件后缀名 在word和Excel另存为对话框的工具下拉框中，选择常规选项可以为文档设置密码，保护文档。 back 一个Excel 文件叫做一个工作簿，后缀名为xlsx，创建方法与word文档相同。 第二部分：Excel的编辑 Excel文档包括 工作表 行与列 单元格 数据 窗口 back 包括工作表的 插入删除 改名 改色 复制和移动 显示与隐藏 工作表编辑 工作表的选中是利用工作表标签完成的，ctrl，shift有效，选中多张工作表，可设置共有格式。 注意事项： 一、插入和删除的数量与选中数量相同 二、复制粘贴的工作表名称为原工作表名称后加（n） 三、复制和移动可以跨工作表进行，目标工作簿应事先打开 移动还是复制 设置默认工作表数目 文件?选项?常规。 保护工作表 取消的位置在此 可以设置工作表不被乱改 区域编辑需要密码 行列的操作 行列的选中：点击行号和列标 插入与删除： 复制与移动： Ps：不要在粘贴时选择区域 选从哪里开始就可以了， 行高和列宽的调整， 行列的隐藏 单元格操作 单元格的操作包括 选中，鼠标单击（不是双击），划过，Ctrl，Shift有效。此外在名称框内直接输入单元格名称。 复制，粘贴时有多个选项，鼠标指向可了解每种粘贴选项。 插入、移动、删除，可能破坏结构 清空内容 ，Delete键有效，不是删除单元格 PS：粘贴时不选区域。 数据的编辑 单击输入为覆盖式改写，双击为单元格内文本修改，使用编辑栏与双击效果相同。 数据的类型：数字，文本，日期和逻辑 数字直接录入， 超过11位自动显示为科学技术法，但不影响数据的使用，超过15位会丢失精度（含小数），分数输入时要加“0空格”。 文本的录入， 凡是不能被当作公式和数字的，都被视为文本，比如3+2，X3等，直接输入 数据的编辑 日期的录入：2/3 2015-11-25 2016-13-12？ 逻辑型数据的录入，true，false 文本true和false的录入，加英文单引号。 文本2015-11-25 的录入，加英文单引号 编号的录入，英文单引号+数字，被视为文本 编号与数字的区别在于，计算是否有意义 公式的录入，以=开头 设置数据格式 单元格快捷菜单，或者“开始”单元格组的 格式下拉框可以打开“设置单元格格式”对话框 设置为文本的单元格无论填写什么数据均被视为文本 便捷录入-填充 填充柄：选中单元格将鼠标放在单元格右下角，出现的黑色+号 单一数字或者文本填充：相同内容，Ctrl填充自动加1 数字和文本混合填充：文本不变数字部分自动加1，Ctrl填充，内容不变 数字型文本填充同文本数字混合。 内置序列填充。在文件?选项?高级中可以设置自定义序列 便捷录入-填充 两个数字选中的填充：左键等差，右键可选 使用开始---编辑---填充命令 数据有效性检查 控制无效数据，例如年龄150岁，电话号码10位 在数据?数据有效性 窗口的编辑 第三部分：Excel的格式化 Excel工作表的格式化包括 设置字体和对齐方式 设置数据格式 设置边框和底纹 自动套用格式 使用主题 条件格式 页面设置与打印 单元格格式对话框 back 字体和对齐 边框和底纹 自动套用格式 单元格样式 自定义样式 自动套用格式 表格样式 自定义样式 不适合单元格 合并的表格 使用主题 主题是组成画面的各种元素的各种格式的集合 修改主题 条件格式 不及格蓝色，及格黑色，优秀红色 开始?样式组 符合条件的显示颜色 选择最高最低值 色条长短表示数据 底纹显示 用图形表示 规则的管理和修改 规则被修改后格式立刻发生变化，规则被清除后格式立刻被全部取消 新建规则及应用 Excel的页眉和页脚 Excel在此设置页眉和页脚 一般在下拉框中选择，也 可以自定义 工作表的打印区域 只打印指定部分 跨页打印时的标题 表格太小时的重复打印顺序 Excel的页面设置 页边距、纸张方向和纸张大小 参考word 缩小打印 复杂设置 第四部分：表格中的计算 计算的类型和运算符 数字的运算：+，-，*，/，^，mod（） 文本的运算： 文本的连接 日期的运算：+，- 计算单位“天” 逻辑的计算：not（），and（） ，or（）实际上是函数 Not规则：非真即假，非假即真 and规则：