车销模式操作的流程.docVIP

福科软件之车销模式 一、传统车销模式弊端： 手写开单，效率低，动作慢 2、现场手写开单明细不能打印，产品明细不规范 3、电脑办公人员及车销人员对车上的库存情况掌握不清楚，销售人员对每种产品销售价格不清楚 4、老板对员工工作的管控及车上的库存不到位 5、在外车销人员与办公室人员对账麻烦，不清 二、解决方案：应用福科软件+PDA手持机 1、使用PDA手持机直接扫描产品条码开单，只需输入产品件数或零数即可，速度快 2、应用PDA手持机可绑定便携式蓝牙小票打印机，打印单据，无需手写 3、单据实时上传电脑福科软件，方便办公室人员稽查和后期数据统计 4、可以把车当成一个移动仓库，开单时自动减少库存 5、PDA手持机里面可以查看产品信息，价格及库存情况，无需记忆 6、根据单据上传电脑后台的情况，可以管控员工工作效率 7、使用PDA手持机对车辆和仓库库存进行盘点，准确管理库存情况 8、根据在外人员传回来的单据，在电脑福科软件中做“回单核对”，可进行统计账目，确保账目统一 三、产品介绍 1、福科商务管理软件，是东莞市福欣电脑科技有限公司旗下的一款专业的ERP管理软件，它集进销存+财务管理于一身，以采购管理、销售管理、库存管理、财务管理、客户关系管理于一体，广泛适用于各类商超型企业和流通型贸易公司。它功能强大、操作简单、流程合理，满足企业充分利用现有资源快速高效地进行企业运作的需求，进一步提高工作效率和扩大竞争优势。 2、福科安卓版PDA手持机，它采用安卓版操作系统与福科商务管理软件相结合，通过WIFI或者GPRS连接电脑访问数据，并且自动上传开单单据。实现销售、采购、库存等功能的使用，满足用户外出送货开单，查价格、仓库盘点，拣货，核数等需求。 四、适用范围 贸易企业、百货副食批发、五金行业、连锁超市、文具用品 五、具体操作流程 1、首先，在电脑后台软件中，将每一辆车当成一个移动仓库，为每一辆车新建一个库位 2、然后，通过PDA里面的“调仓单”功能，把正品仓的产品调入到移动仓库中去（也就是车中），这样就把车俩当做一个移动仓库来管理 3、仓管人员，使用PDA手持机里面的“拣货核数”功能，调之前的“调仓单”，进行拣货核数，防止发错产品或数量 4、业务员或者司机，开车到客户哪里去销售，如果客户需要产品，则使用PDA手持机，里面的“销售出库”功能，选择客户名称，扫描产品开单（只需输入数量即可） 5、开完单之后，在“主菜单”功能可以看到“已购产品”。如果需要收款的话，点击“收款”功能，会弹出“收款方式”（现金、支票或者银行转账），输入金额点击“确定” 6、如果不需要收款，或者其他的步骤，则点击“上传数据”功能（在有网络状态下，WIFI或者GPRS），电脑后台软件则会接收这张上传的销售单 7、PDA手持机“上传单据”的时候，会提醒要不要“打印”单据，如果需要打印的话，得配备便携式蓝牙小票打印机 8、业务员或者司机，下班回来后，办公室财务人员通过PDA传回来的销售单据，在软件里面做“回单核对”，统计当天销售收款情况及账目金额的核对 9、如果当天下班前，车上的库存要清空的话，先通过PDA手持机，“盘点”功能，对车上的产品进行盘点，确保无误后，再通过“调仓单”把车上的产品调入到正品仓中去或对车上的产品进行加货 六、其他功能： 1、销售退货单：客户有退货时使用；可以设定实物退货或软件账面退货两种退货形式 2、采购验收单：供应商到货后使用采购验收单 3、采购退货单：需要将货物退回给供应商时使用 4、调拨单：有分店或分公司之间货物调拨时使用 5、单据查询：查看已经上传的单据、未上传的单据、临时的单据 6、商品查询：查询某个产品的各种价格、库存、规格等各种信息 7、促销查询：可以查询到后台软件中的所有促销活动和产品 8、图像采集：可通过摄像头拍照，将照片和经纬度信息传回到公司总部 七、产品特色 1、PDA手持机，可实现一机多用，既可以当手机使用，拨打电话、发短信，也可以当掌上电脑使用 2、功能强大、操作简单，系统灵活度高，可针对不同客户不同需求 支持WIFI或者GPRS两种网络模式，连接访问电脑，实现单据的及时上传到电脑后台系统中 4、PDA手持机可下载数据到本机上，即使在断网、断电的情况下都可以使用，但单据不能实时上传，会保存在PDA手持机里面，可在有网络的状态下点击上传 5、通过PDA手持机可以实时了解到各产品的库存和价格情况、客户的上次售价等 6、方便、快捷，有利提高工作效率，提升企业形象，为企业创造更多的价值 7、办公人员可监管车上的库存及员工工作效率