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办事处培训手册(物料系统)
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目 录
TOC \o 1-4 \u 第一部分 办事处入库 1
1、办事处入库流程图 PAGEREF _Toc223515647 \h 1
2、办事处入库的具体操作 PAGEREF _Toc223515648 \h 1
2-1、入库信息来源 PAGEREF _Toc223515649 \h 2
2-2、入库单录入(入库系统操作) PAGEREF _Toc223515650 \h 2
2-3、入库单维护(日期修改;数量修改;单据删除) PAGEREF _Toc223515651 \h 6
2-4、入库信息查询 PAGEREF _Toc223515652 \h 16
2-5、入库注意事项(货损,丢货,少货;物品改价) PAGEREF _Toc223515653 \h 18
第二部分 办事处物品配发 PAGEREF _Toc223515654 \h 19
1、办事处物品配发流程图: PAGEREF _Toc223515655 \h 19
2、配发物品的具体操作 PAGEREF _Toc223515656 \h 20
2-1、配发物品的注意事项 PAGEREF _Toc223515657 \h 20
2-2、库存的查询 PAGEREF _Toc223515658 \h 20
2-3、配货单的生成 PAGEREF _Toc223515659 \h 23
2-4、出库单的维护 PAGEREF _Toc223515660 \h 26
2-5、理货单的打印 PAGEREF _Toc223515661 \h 27
2-6、库存操作综合查询 PAGEREF _Toc223515662 \h 29
2-7、单据日期修改 PAGEREF _Toc223515663 \h 31
第三部分 办事处物品退货 PAGEREF _Toc223515664 \h 33
1.办事处收退货流程 PAGEREF _Toc223515665 \h 33
1-1店面退货流程 PAGEREF _Toc223515666 \h 33
1-2 办事处收退货流程 PAGEREF _Toc223515667 \h 34
2.具体操作 PAGEREF _Toc223515668 \h 35
2-1店面退货具体操作 PAGEREF _Toc223515669 \h 35
2-2办事处收退货具体操作 PAGEREF _Toc223515670 \h 35
第四部分 办事处盘点 PAGEREF _Toc223515671 \h 39
1、办事处盘点流程图 PAGEREF _Toc223515672 \h 39
2、 办事处盘点具体操作 PAGEREF _Toc223515673 \h 40
2-1、办事处盘点的帐务工作 PAGEREF _Toc223515674 \h 40
2-1-1、盘点前所有帐务数据都要准确无误 PAGEREF _Toc223515675 \h 40
2-1-2、制作盘点表 PAGEREF _Toc223515676 \h 42
2-1-3、录入盘点表 PAGEREF _Toc223515677 \h 44
2-1-4、盘点结束,取消月结账 PAGEREF _Toc223515678 \h 49
2-2、实物方面的工作 PAGEREF _Toc223515679 \h 50
2-2-1、盘点前的准备工作 PAGEREF _Toc223515680 \h 50
2-2-2、盘实物工作 PAGEREF _Toc223515681 \h 50
2-2-3、根据差异款项查账 PAGEREF _Toc223515682 \h 51
2-2-4、调账报告的格式 PAGEREF _Toc223515683 \h 52
第一部分 办事处入库
1、办事处入库流程图
● 物品到库-物品验收-无差异-按实际到库数入库
● 物品到库-物品验收-有差异-立刻向天津反馈差异-按实际到库数入库
物品到库
物品验收
有差异
无差异
按实际到库数入库
向天津库房反馈差异
装材到库后,当场清点件数,对于不明物品或者陈列品、模特、涂料等易碎易洒材料请务必当场开箱验收,有任何问题(破损,少货
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