报表制作文档精要.doc

第一章 制作基本的矩阵报表 一、对于报表的制作，大体可以分为六步 1)、创建报表服务器项目 2）、连接数据源 基于数据库的报表中的数据往往来源于某一个数据库，数据源指向了报表中数据所引用的数据库的来源位置。 3）、新建报表 4）、为报表添加数据集 对于数据集来说，大体可以分为主数据集和参数数据集，其中： 主数据集 对有参数的数据集来说，主数据集相当于一个带有参数的查询语句，它是整个报表数据的来源 参数数据集 1.值字段:数据库或立方体中的字段 2.标签字段:展现给用户的标识 5）、报表具体设计 报表的具体设计包括报表的样式，如表格、图形，报表的具体内容和数据，及报表的美化，如表格的边框、单元格背景的填充、字体等的设计 6）、将报表发布到服务器 7）、在报表管理器中查看发布的报表 二、我们要制作的报表成品如下所示 图一为制作好后报表的设计界面，图二为其预览界面： 图一 制作好后的报表设计界面 图二 制作好后的报表预览界面 三、报表的具体制作过程 （一）、创建报表服务器项目 1、选择【开始】?【程序】?【Microsoft SQL Server 2008】?【Business Intelligence Development Studio】，如图1.1所示 图1.1 打开Business Intelligence Development Studio 2、在打开后的Business Intelligence Development Studio中，选择【文件】?【新建】?【项目】，如图1.2所示 图1.2新建项目 3、在弹出的新建项目对话框中，选择【商业智能项目】?【报表服务器项目】，并为该项目命名为“练习仿全省电子客户经理”，单击确定，则完成了项目的建立，如图1.3所示 图1.3 建立报表服务器项目 4、图1.4显示了在解决方案资源管理器中已建好的项目。 图1.4 已建好的项目 （二）、连接数据源 1、在解决方案资源管理器中，右键单击“练习仿全省客户经理”项目下的“共享数据源”，在快捷菜单中选择“添加新数据源”，如右图2.1所示；如果本地已有建好的数据源，也可以选择【添加】?【现有项】?【数据源】，然后根据现有数据源所在的位置，进行添加(数据源文件的后缀名为.rds)。 图2.1 添加数据源 2、在弹出窗口中，点击编辑，在弹出的对话框中设置该报表中所需数据源所在的位置。由于全省电子客户经理中报表所需的数据在05服务器的QSKHJL数据库数据库上，且登录该服务器需要以SQL Server身份认证登录，并分别命名为SQL205，同时由于数据在远程服务器上，故可以通过连接测试看是否能登录远程服务器，顺利得到数据，具体设置如下图2.2所示。 图2.2 添加SQL205数据源 注：对于基于数据库的报表，在类型中选择Microsoft SQL Server，数据可以从远程服务器上取到，而对于基于立方体的报表，在类型中选择Microsoft SQL Server Analysis Services，其数据只能从本机取到，故需要将数据还原到本机上。 （三）、新建报表 1、在解决方案资源管理器中，右键单击“报表”，在弹出的快捷菜单中选择“添加”、“新建项”，如图3.1所示。 图3.1报表添加新建项 2、在弹出的窗口中选择“报表”，本示例中为报表命名为“1_任务完成情况报表”，然后点击添加，即完成添加新报表，如下图3.2所示 图3.2添加名为“1_任务完成情况报表”的报表 （四）、为报表添加数据集 1、在“报表数据”中点击“新建”，选择”数据源”，如图4.1所示。不先添加数据集，是由于数据集中需要数据，而数据要从数据源中来获得。 在本示例中由于已经建立的共享数据源，所以可以在“报表数据”中点击新建“数据源”，在弹出的对话框中选择“使用共享数据源引用”，根据该数据集所用到的数据时基于那个数据源，选择相应的数据源。在“1_任务完成情况报表”示例中，数据集要引用的是“SQL205”共享数据源。如图4.2所示 也可以在没有共享数据源的情况下选择嵌入连接，类型Microsoft SQL Server，点击“编辑”输入所要数据所在的服务器，登录用户信息，即相应的数据库。 图4.1 新建数据源 图4.2 数据源属性 注意：如果看不到“报表数据”，可从“视图”中找到报表数据。 2、在“报表数据”中点击“新建”，选择“数据集”。如