计算机应用基础项目化教程——项目4Excel2010的使用详解.ppt

Excel 2010的使用 任务5 销售统计表的图表分析 4.手动更改图表元素的布局 1）选中元素的方法 2）更改图表布局 任务5 销售统计表的图表分析 5.手动更改图表元素的格式 （1）选中要更改格式的图表元素。 （2）在“格式”选项卡的“当前所选内容”组中单击“设置所选内容格式”按钮，打开设置格式对话框，在其中设置相应的格式即可。 任务5 销售统计表的图表分析 6.添加数据标签 若要向所有数据系列的所有数据点添加数据标签，则应单击图表区；若要向一个数据系列的所有数据点添加数据标签，则应单击该数据系列的任意位置；若要向一个数据系列中的单个数据点添加数据标签，则应单击包含该数据点的数据系列后再单击该数据点。然后在“布局”选项卡的“标签”组中单击“数据标签”按钮，在其下拉列表中选择所需的显示选项即可。 任务5 销售统计表的图表分析 7.图标的类型 （1） 柱形图 （6） 散点图 （5） 面积图 （4） 条形图 （3） 饼图 （2） 折线图 任务5 销售统计表的图表分析 4.5.5 训练任务 利达公司2010年各城市销售情况表（堆积柱形图） 任务5 销售统计表的图表分析 4.5.5 训练任务 利达公司2010年各城市销售额占比图（饼图） 任务6 销售统计的数据透视表分析 4.6.1 任务描述 1~3月各经销处的商品销售额统计图表 任务6 销售统计的数据透视表分析 4.6.1 任务描述 各经销处在各地区的商品销售额统计图表 任务6 销售统计的数据透视表分析 4.6.1 任务描述 各购买单位的商品购买金额统计图表 任务6 销售统计的数据透视表分析 4.6.2 任务分析 （1）创建数据透视表，构建有意义的数据透视表布局。确定数据透视表的筛选字段、行字段、列字段和数据区中数据的运算类型（求和、求平均值、求最大值……）。 （2）创建数据透视图，以更形象、更直观的方式显示数据和比较数据。 任务6 销售统计的数据透视表分析 4.6.3 任务实现 1.创建数据透视表 在“插入”选项卡的“表格”组中单击“数据透视表”按钮，打开“创建数据透视表”对话框，设置数据源和数据透视表的放置位置。 任务6 销售统计的数据透视表分析 1.创建数据透视表 任务6 销售统计的数据透视表分析 2.设置数据透视表字段，完成多角度数据分析 统计各经销处1~3月份的销售额 任务6 销售统计的数据透视表分析 2.设置数据透视表字段，完成多角度数据分析 输入数据透视表名称 单击数据透视表的任意单元格，在窗体标题栏上出现“数据透视表工具”上下文选项卡，切换到“选项”选项卡，在“数据透视表名称”文本框中输入“数据透视表1”。 任务6 销售统计的数据透视表分析 2.设置数据透视表字段，完成多角度数据分析 统计各经销处在各个地区商品的销售情况 任务6 销售统计的数据透视表分析 2.设置数据透视表字段，完成多角度数据分析 统计所有购买单位的商品购买力 选择地区 任务6 销售统计的数据透视表分析 3.创建数据透视图 “插入图表”对话框 1）用折线图展现销售业绩 执行“折线图”→“折线图”命令选择样式，单击“确定”按钮，插入相应类型的数据透视图。 任务6 销售统计的数据透视表分析 数据透视图及“数据透视图筛选窗格” 1）用折线图展现销售业绩 任务4 销售统计表的数据处理 2）对1月份销售数量为50～85台的商品销售情况进行列表显示 选择“自定义筛选”命令 “自定义自动筛选方式”对话框 任务4 销售统计表的数据处理 3）将第一经销处1月份销售数量超过70台的销售数据及“索尼EA35”在3月份的销售情况进行列表显示 设置条件区域并输入高级筛选条件 （1） 设置条件区域并输入筛选条件。在数据区域的下方设置条件区域，其中条件区域必须有列标签，同时确保在条件区域与数据区域之间至少留一个空白行，如图所示。 任务4 销售统计表的数据处理 （2） 选择数据列表区域、条件区域和目标区域。选中数据区域中的任意单元格，在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“高级”按钮，打开“高级筛选”对话框，在列表区域已默认显示了数据源区域。 高级筛选结果效果图 “高级筛选”对话框 任务4 销售统计表的数据处理 3.统计各经销处1~3月的平均销售额，同时汇总各经销处的月销售额 设置“分类字段”为“销售部门”，“汇总方式”为“平均值”，“汇总选项”为“销售金额”。 任务4 销售统计表的数据处理 4.对第一经销处、第二经销处、第三经销处的商品销售数量和销售金额进行合并计算 任务4 销售统计表的数据处理 4.4.4 必备知识 2）复杂排序 3）自定义排序 1） 简单排序 1