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TS16949体系文件编制规范 为更好地进行TS16949体系相关文件的编制，统一文件格式，参照质量手册和程序文件的制定标准，特对管理标准/规定等体系三层次文件及相关表单和记录的编制规范做出如下说明。 一、封面 三层次文件封面采用与程序文件相统一格式。页边距设置（上3.3，下2.1，左/右2.2），抬头公司名称（宋体小二号，加粗），文件编号及版本号（黑体四号），文件名称（黑体一号，加粗），编制、审核、批准（宋体三号），发布和实施时间（黑体四号），底部公司名称（宋体小三号，加粗）发布（黑体四号加粗）。见附录1。 二、正文 1)文件正文部分均采用①目的,②范围,③术语,④职责,⑤程序流程（图示）,⑥流程图描述（主要内容），⑦相关文件，⑧记录（有关表单）的结构模式进行编制,见附录2。 2)正文部分页边距设置(上/下2.5CM,左2CM,右1.9CM),标题字体设置(宋体三号,加粗)内容字体均设置(宋体小四号), ①目的,②范围,③术语,④职责部分行距设置(1.5倍行距), ⑥流程图描述，⑦相关文件，⑧记录部分行距设置(固定值20磅),全文（左缩进-0.5字符，右缩进-0.25字符），标点均采用半角中文，详见附录2。 3)页眉页脚均依照程序文件中样式（公司名称、文件类型、文件名—中文宋体小四号,英文Arial字体五号;其他内容—中文宋体小五号,英文Arial字体小五号,以上均为加粗体）,页脚页码(Arial字体小五号),见附录2。 4）正文6、流程图描述中引用相关文件记录为（控制号□《文件名称》）格式，引出表单记录为“表单名称”（控制号）格式。在7、相关文件中列举所有引用文件时采用（7.1□□控制号□□《文件名称》）格式，8、质量记录列举相关表单时采用（8.1□□控制号□□表单名称）格式。 三、表单 表单页可根据各部门实际需要设置成为横向或纵向，页边距设置（左2CM,右1.5CM，上2CM，下1.5CM），标题（宋体三号，加粗），控制号（宋体小四，分隔采用特殊符号中—），标题与表格间的距离为（行距固定值22磅）表格边框（外边框线条1磅，框内线条磅），表格内容（宋体小四号，个别情况可做调整），见附录3。 请大家积极配合严格遵照此规范编制相关文件。  天津市精美特表面技术有限公司 文件编号： 版 本：A ******管理办法 编制依据：ISO/TS16949:2002 编制： 审核： 批准： 2008年9月25日发布 2008年10月1日实施 天津精美特表面技术有限公司 发布 （宋体小四字体空行） *****管理办法（宋体三号） （宋体小四字体空行） 1、目的（一级项目符号及项目名称宋体小四，加粗，采用1、*****形式） ************************** （空行） 2、范围 本程序适用于本公司************。 （空行） 3、术语 无 （空行） 4、职责 4.1 ***************(二级项目符号加粗，与项目内容空两格，换行顶格) 4.2 ******************* （以上内容行距1.5倍，以下内容行距固定值20磅，程序流程图另起一页） 5、程序流程图 （略） 6、流程图描述 6.1 ******** 6.1.1 ********* 6.1.1.1 ********************************** 1）****************** a)①*********②**********③***********b)**************c)********** 2）****************** 7、相关文件 8、质量记录 *****购置申请表（黑体20号，加粗）（控制号黑体12号） 申请部门 申请人 申请日期 购买原因：（宋体小四） 购 置 要 求 序号 装置名称 规格型号 精度 数量 单价 合计 部门领导意见/日期： 主管领导意见/日期： 质量保证部部长意见/日期： 计量装置主管领导审核/日期： 总经理批准/日期：