第二部分文字处理系统Word2010详解.ppt

第3章 文字处理系统Word 2010 ;3.1 Word 2010概述;3.1.1 Word 2010的功能;3.1.2 启动和退出Word 2010;3.1.3 Word 2010的窗口组成;;;3．工具栏;4．标尺 利用水平标尺与鼠标可以改变段落的缩进、调整页边距、改变栏宽、设置制表位等。 5．编辑区 编辑区中有一个闪烁的竖线光标，表示当前插入点。每个段落结束有一个段落标志。在“视图”菜单中执行“显示/隐藏段落标记”命令，可显示/隐藏段落标记。 6．滚动条 用户可移动滚动条的滑块或单击滚动条两端滚动箭头按钮，移动文档到不同的位置。;7．状态栏 包含当前文档的页数/总页数和栏号，光标所在行数和列数，以及当前文档的插入/改写状态。当系统处于排版方式下的编辑状态时，窗口底部的状态栏用于显示当前插入点的位置和命令提示。 8．Office助手 “Office助手”是一个独立于Word窗口的小窗口，用于提供在线帮助信息。;3.2 文档的基本操作;3.2.1 新建文档;;;;4．使用向导创建新文档;3.2.2 文档输入;;;3.2.3 保存文档;;;;3.2.4 文档的打开与关闭;;;1）在“文件”菜单中执行“退出”命令。 2）单击文档编辑窗右上角的关闭（“?”）按钮。 3）双击Word 2010文档窗口菜单栏左面控制按钮。;3.2.5 文档的编辑;（1）插入状态与改写状态 （2）字符插入 （3）文本插入 （4）删除文本 ;（1）用鼠标选取文本 ·选定单词： ·选定图形： ·选定句子： ·选取一行文本： ;（2）用键盘选取文本;在屏幕状态栏右边有一个框：“扩展”框。用鼠标单击“扩展”框，或按下F8键，来启动扩展选取方式。先将插入点移到文字块开头处，再启动扩展选取方式，然后通过移动箭头键选取任意数量的文本。 要关闭扩展方式，用鼠标双击“扩展”框或按下Esc键即可。;（1）用鼠标移动文本 （2）通过剪贴板移动文本;方法一：用菜单命令进行复制 方法二：用“常用”工具栏复制文字块;当编辑时若不小心把有用的字删除了，可采用撤消操作恢复。选择“编辑”菜单中的“撤消”命令，或按Ctrl+Z键，就可撤消前一次的误操作。另外还可使用“常用”工具栏上的“撤消清除”按钮撤消错误的操作。 如果要重复前一次的操作，可按F4键或按Ctrl+Y组合键。 ;（1）查找文本 （2）替换文本;;;;;;3.2.6 文档显示;;;;3.3.1 设置字符格式 3.3.2 段落的格式化 3.3.3 项目符号和编号 3.3.4 分栏排版 3.3.5 样式 3.3.6 使用模板 3.3.7 页面设置和打印;1．字符格式（如图3-26所示）。 2．使用格式工具栏设置字符格式（如图3-27所示）。 3．使用菜单命令设置字体（如图3-28所示 ）。 设置字符间距（如图3-29所示）。 使用“其他格式”工具栏（如图3-30所示）。 复制字符格式。;五号普通文字 四号黑体 隶书 字符加粗 倾斜 加下划线 删除线 波浪线 上标 下标 字符缩放 字符间距加宽 字符间距紧缩 字符位置提升 字符位置降低 字符底纹 字符加边框 空心字 阴影字 动态效果 ;;图3-28 “字体”对话框;;;3.3.2 段落的格式化;（1）使用标尺 标尺显示如图3-31所示，它上面有四种缩进标记。 （2）使用“段落”命令如图3-32、3-33所示 。 ;;;;;;;（1）添加边框 （2）设置段落底纹 （3）设置页面边框 ;;;;;;;;3.3.3 项目符号和编号;1．自动创建项目符号和编号;2．使用“项目符号”和“编号”按钮;3．创建项目符号和编号;;;;;3.3.4 分栏排版;;;;;3.3.5 样式 ;;;;3.3.6 使用模板;2．将现有文档保存为模板 ;3.3.7 页面设置和打印;;;;;;;3.4 表格的基本操作;1．用“常用”工具栏创建表格 2．使用“插入表格”对话框 3．绘制表格 4．将文本转换成表格;;图3-62 “插入表格”对话框;;3.4.2 表格的编辑与修改;表3-2 使用键盘在表格中移动;表3-3 选定表格编辑对象;表3-4 表格编辑;;;;;3.4.3　表格的格式化 ;;;;;1.　表格的计算 （1）利用“表格和边框”工具栏的“自动求和”按钮(如图3－73所示） （2）利用“表格”菜单中的“公式”命令进行复杂运算（如图3－74所示） ;;;2.　表格的排序 　（1）快速排序 　（2）使用“排序”对话框（如图3－75所示）