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纳税人自开发票管理系统操作手册 第一章 系统的安装 1 第二章 系统登录与系统首页 1 2.1 系统登录 1 2.2 系统主界面 4 2.3 退出登录 5 第三章 自开发票 5 3.1 建筑安装业 6 3.1.1发票信息录入、保存及打印 7 3.1.2 发票作废 10 3.1.3 开具红字发票（负数发票） 11 3.2 销售不动产 13 3.2.1发票信息录入、保存及打印 13 3.2.2 发票作废 16 3.2.3 开具红字发票（负数发票） 16 3.3 通用机打发票 16 3.3.1发票信息录入、保存及打印 17 3.3.2 发票作废 19 3.3.3 开具红字发票（负数发票） 20 第四章 查询统计 20 4.1 填开统计 22 4.2 填开明细 24 4.3 库存查询 27 第五章 票据管理 28 5.1票据结报 29 5.2 撤销结报 31 5.3 票据销号 33 第六章 系统维护 34 6.1 业务切换 35 6.2 用户信息 38  系统的安装 每个key盘都有U盘的存储功能，在初始化key盘时里面都存有安装文件，名称为ZKFP。用户只需把ZKFP文件夹拷贝到计算机里即可直接使用（放在任意一个目录下都可以）。 注：为了不造成混乱，不要把ZKFP文件夹放多个地方，一台机器上放一个ZKFP文件夹就可以了。 系统登录与系统首页 2.1 系统登录 功能说明：本页面是系统的大门，用户必须输入用户ID和口令后，经过验证无误才能进入系统。所有的用户必须经过系统管理员授权。 操作步骤： 第一步 把key盘插在USB接口处。 第二步 双击ZKFP文件夹下的Zkfp.exe文件，先出现系统的启动界面，如图2-1所示，等待几秒钟后会进入如图2-2所示的界面。 图2-1 系统启动界面 图2-2 系统主界面 第三步 在主界面左下角输入用户ID和密码，然后点“登录”按钮登录系统。 页面说明： （1）用户ID：本系统用户ID就是操作员的编码。但出于安全考虑，输入框的实际输入的最大长度为20，可以输入英文字母(大写字母会被转换为小写)、数字以及“_”。 （2）口令：操作员登录系统时需要验证的口令，最大长度为20。 登录成功后界面左下角显示从key盘里读出的信息，如图2-2所示。 图2-3 界面左下角显示登陆后的信息 注： 登录过程中可能出现的问题：系统无法启动，所示界面如果2-3所示。 图2-4 启动失败的界面 出现原因：用户没有插key盘。 解决方法：启动发票管理系统之前请先插key盘。 2.2 系统主界面 图2-5 系统主界面 页面说明：系统首页分为三部分，分别是说明如下 （1）工具栏：位于界面上方。工具栏列出了操作员常用的一些功能，点击相应的功能名称即可进入对应页面进行业务操作。 （2）导航菜单栏：位于界面左上方，列出了操作员能够操作的所需功能，点击相应的功能名称即可进入对应页面进行业务操作。 （3）状态信息栏：位于页面左下方，状态信息栏列出了操作员信息，选中业务的发票批次、发票库存数量、当前发票号码、开票期限、单张限额、累计限额、累计已开等信息和修改用户信息、不同业务间切换功能。 2.3 退出登录 用户只需把key盘拔出即可退出系统，如图2-6所示 图2-5 拔出key盘后的界面 自开发票 功能说明：完成Key盘的控制信息有：开票截止时间、限额、累计开票限额、行业锁定。具体信息在点某个行业之后在界面左下角状态信息栏里显示。如果开票截止时间到期或超出累计开票限额将无法继续开票，用户需要到税务局重新报盘。 有以下几种情况，操作员需到税务局报盘： 1. 开票截止时间到期，无法进入系统。 2. 累计开票限额已到，无法开具新发票。 3. 需要开具高出单张限额的发票。 4. 需要开具别的业务或行业的发票。 3.1 建筑安装业 图3-1 建筑安装业界面 3.1.1发票信息录入、保存及打印 点击【录入】按钮显示发票信息录入界面，如下图所示。 图3-2 建筑安装业录入界面 页面说明： （1）发票代码、发票号码：从key盘中取得。不需要操作人员输入。 （2）开票日期：从key盘中取得，不需要操作人员输入。 （3）机打代码、机打号码：与发票代码、发票号码必须一致，从key盘中取得。不需要操作人员输入。 （4）机器号码：为key盘编号，从key盘中取得。不需要操作人员输入。 （5）税控码：key盘依据输入的发票明细计算取得。不需要操作人员输入。 （6）付款方名称：可以直接输入可以直接输入 图3-6 需要开具红字发票界面 操作员在需要冲红的发票上双击打开发票详细信息并相关金额自动变成负数，同时系统给出一个提示框，如图3-7所示。 图3-7 需冲红发票详细信息 操作员确认要冲红该发票就点击【确定】