档案管理考核办法.docx

档案管理考核办法1 范围 为进一步规范公司档案管理，提高档案管理与利用水平，保证档案资料的完整性、准确性，使档案资料的移交、保管、借阅工作顺利进行，特制定本办法。 本办法规定了档案的管理考核内容。 本办法适用于科技、文书、会计、声像及实物档案等管理。2 规范性引用文件 下列文件适用于本办法。《中华人民共和国档案法》《企业档案管理规定》（档发〔2002〕5号）3 档案管理考核内容3.1 科技档案3.1.1工程施工前，公司市场开发部与施工单位在签订施工合同时应写明：a、质保金中含有对提交工程施工文件及竣工图纸的要求。b、工程竣工验收后按要求及时提交工程施工文件和竣工图。（1）要求提供的施工文件及竣工图数量为：按照发包方要求提交的份数外，再提交一份交公司档案室。（2）要求的档案质量：施工文件原件三套，其余可为复印件，工程竣工图必须为原件。3.1.2工程尾款结算：全部图纸资料交齐，由工程管理部门和公司档案室验收签字后再行支付5％的图纸资料抵押金(签单详见附表1)。3.1.3市场开发部应定期（工程合同签订后）向公司档案室提交工程合同签订后发包方要求提交工程档案的数量；工程二次分包后和施工单位签订的工程施工合同要求提交工程档案的数量报表，由此造成工程竣工后档案数量提交不完全的，公司对市场开发部进行考核，考核款作为应提交档案再次制作的资金。3.1.4若乙方为公司建安企业，亦应按上述规定办理。3.1.5市场开发部所管工程（包括新建、改扩建工程），在工程验收后三个月内归档；设备大修或重大项目改进，完工后一个月内归档。工程竣工验收后，将电气、送电线路、土建、设备、前期建设文件等资料收集、整理、立卷、归档一并移交公司档案室，逾期不交或归档不齐全扣市场开发部综合月奖1000元，延期不交逐月加扣 1000元，直至交齐停扣。市场开发部应归档文件材料如下表所示：市场开发部应提交如下《项目管理文件》序号归档文件备注一项目管理文件1.1招（邀）标书，招标修改文件，招标补遗及答疑文件。此项包括工程一次；二次分包时（对施工单位）发生的同类文件1.2投标书、资质材料、履约类保函、委托授权书和投标澄清文件、修正文件。同上所述1.3开标议程、开标大会签字表、报价表、评标纪律、评标人员签字表、评标记录、报告。工程二次分包时发生的1.4中标通知书包括工程一次；二次分包时发生的1.5合同谈判纪要、合同审批文件、承发包合同书、合同变更文件。同上1.6预算、决算。同上3.1.6　工程管理部所管工程（包括新建、改扩建工程），在工程竣工验收后一个月内归档；设备大修或重大项目改进，完工后一个月内归档。工程竣工验收后，应按期按归档范围将电气、送电线路、土建、设备部分的施工文件和竣工图纸（须提交竣工档案份数详见上述1.1条款规定），竣工验收文件资料原件（一套）分别移交建设单位档案管理机构和公司档案室。逾期不交或归档不齐全扣工程管理部综合月奖1000元，延期不交逐月加扣 1000元，直至交齐停扣。工程管理部应归档文件材料如下表所示：工程管理部应提交如下《施工管理文件及工程验收文件》序号归档文件备注二施工文件1建筑施工文件1.1开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要1.2施工组织设计、施工方案、施工计划、施工技术措施、施工安全措施、施工工艺1.3原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单、建筑材料试验报告1.4设计变更、工程更改洽谈单、材料代用核定审批手续1.5施工定位测量、地质勘探1.6土、岩试验报告、基础处理、基础工程施工图1.7施工记录、日记、大事记1.8隐蔽工程验收记录1.9工程记录及测试、沉降、位移、变形观测记录、事故处理报告1.10分项、分部、单位工程质量检查、评定1.11交工验收记录证明1.12施工总结、技术总结1.13竣工报告、竣工验收报告1.14竣工图2设备及管线安装施工文件2.1开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要2.2施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施2.3设计变更、工程更改洽谈单、材料、零部件、设备代用审批2.4焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录2.5隐蔽工程检查验收记录2.6强度、密闭性试验报告2.7设备、网络调试记录2.8施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处理报告2.9系统调试、试验记录2.10管线清洗、通水、消毒记录2.11管线标高、位置、坡度测量位置记录2.12中间交工验收记录证明、工程质量评定2.13竣工报告、竣工验收报告3电气、仪表安装施工文件3.1开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审3.2施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施3.3设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批手续3.4调试、整理记录3.5 性能测试和校核　3.6施工安装记录、质量检查评定、事故处理报告3.7操作、联动