《余热发电门和岗位职责规定》.doc

余热发电 部门和岗位职责规定 2011-08-01批准 2011-08-01实施 编写：审核： 批准：文件修订一览表 版本 修订日期 修订说明 修订人 审核人 批准人 1 目的 为建立和完善我公司质量管理体系的组织结构，需明确各部门及岗位职责，以保证我公司质量管理体系的有效运行，特制定本规定。 2 范围 本规定适用于公司余热发电部门 3.1工程管理 负责向主管总经理提名总承包项目的项目经理人选及组织形式； 向各工程项目配置资源（人员等），组织执行各工程合同； 项目实施过程中负责指导项目经理的工作，并对项目实施过程的进度、质量、费用、合同、信息进行有效控制与管理；必要时经总经理授权代表公司审核项目的有关文件； 负责制定总承包项目工作规定等基础工作，并督促检查贯彻执行；积累项目管理有关数据和资料； 负责总承包项目的总结工作和资料（不含工程设计）的建档与归档等管理； —负责指导、监督施工经理及施工组人员的工作，完成总承包项目及其它工程项目的施工（土建施工、设备安装）管理及竣工验收工作； 负责编制合格分包方名单，建立对合格分包方的考核制度并执行； 负责施工分包招标的组织工作； 负责施工分包合同的监督执行； 负责单项、单位工程的编码工作、制定施工管理（含安全管理）的工作程序、标准、规定、管理文件等基础工作，并督促检查贯彻执行。 负责向主管总经理提名总承包项目采购经理人选并组建采购组； 负责指导采购经理及采购组人员的工作，完成总承包项目及其它工程项目的设备采购、监造、催交、运输工作； 负责收集与采购工作有关的商业信息、建立设备及散材价格数据库； 3.2 余热发电部门负责人 按总经理或其代理人的授权行使相应的职责； 负责编制并组织实施本部门作业文件；按照公司质量目标制定并组织实施本部门年度目标；执行公司体系文件并进行过程监视测量，统计分析顾客反馈信息，制定并执行纠正措施，接受内审核监督审核。 负责策划并组织本部门员工完成本部门职责范围内及总经理分配的各 项工作，进行年终总结考核。 3.3项目经理 公司执行合同项目的管理者，全权代表公司与用户联络。以合同为依据，全面负责项目实施的组织领导、协调和控制，根据不同的赋职对项目的前期/计划进度/费用控制/设计/采购/施工/调试负责；执行公司相关程序及规定。 向各工程项目配置资源（人员、计算机等），组织执行本项目合同； —特别是要收集所负责的项目实施过程中所产生的质量信息，与顾客有关的信息收集；内部的质量信息来源于各专业负责人； 汇总各专业负责人的信息后，以项目月报的形式上报给主管总经理。 3.4设计工程师 公司执行合同项目的管理者，全权代表公司与用户联络。以合同为依据，全面负责项目实施的组织领导、协调和控制，对项目的咨询、设计的进度、质量全面负责。执行公司制定的项目实施程序和规定。 向工程项目配备人员，组织执行本工程合同。 特别是要收集所负责的项目实施过程中所产生的质量信息，与顾客有关的信息收集要求详见TJND-QS-B2《与顾客有关的过程控制程序》；组织内部的质量信息来源于各专业负责人的月报。 汇总各专业的周报后，以项目周报的形式上报给主管总经理。 3.5 采购工程师 在总经理领导下负责组织、指导和协调项目的采购工作，对采购工作的进度、费用和质量负责。 根据采购过程环节，按《发电设备采购控制程序》文件要求配备。 采购经理在管理过程中必须完全执行公司制定的《信息沟通与传递程序》、《顾客有关的过程控制程序》、《设计控制程序》、《工程承包项目采购控制程序》及相关规定。 汇总各专职工程师的周报后，以专业周报的形式上报给总经理和主管总经理。 3.6专业工程师岗位职责： 负责监督施工单位的工程项目施工组织设计的实施。 负责本专业图纸的复审和确认，及专业的技术指导和服务工作。 参与项目的资料整理和归档。 负责工程量及进度的核实，为支付工程款提供依据。 负责设备/材料的验收，出入库的办理；负责报送保管各类文件及资料。 3.7 统计员、事务员 在部门经理的领导下，负责日常事务工作。 根据有关规定负责本部门职工工作日数、工作量、工作成果统计（如《设计完工与质量评定卡汇总表》…），并按要求上报统计资料；负责本部门的出勤统计。 登记、晒印、发送设计图纸、互提资料；负责公司技术资料的归档。 负责部门共用计算机、打印机、传真机的正常使用及一般性维护。 负责统计、领取、分发奖金、福利费、票、证