4工程项目组织的管理.pptVIP

4工程项目组织管理 4.1工程项目组织概述 1、组织的涵义 “组织”（名词）是指按照一定的宗旨和系统建立起来的集体。 “组织”（动词）是指一种活动的过程，即安排分散的人或事物使之具有一定的系统性和整体性。 1、组织的涵义 作为一种机构形式，组织是为了使系统达到它的特定目标，使全体参加者经过分工与协作以及设置不同层次的权力和责任制度而构成的一种人的组合。 它是人们具有共同目标的集合体 它是人们相互影响的社会心理系统 它是人们运用知识和技术的技术系统 它是人们通过某种形式的结构关系而共同工作的集合体 作为一种活动过程，它是指为达到某一目标而协调人群活动的一切工作。 组织与目标的关系 (1)系统的目标决定了系统的组织，而组织是目标能否实现的决定性因素，这是组织论的一个重要结论。系统的组织包括系统的组织结构模式和组织分工，以及工作流程组织。如果把一个建设工程的项目管理视作为一个系统，其目标决定了项目管理的组织，而项目管理的组织是项目管理的目标能否实现的决定性因素，由此可见项目管理的组织的重要性。 (2)控制项目目标的主要措施包括组织措施、管理措施、经济措施和技术措施，其中组织措施是最重要的措施。如果对一个建设工程的项目管理进行诊断，首先应分析其组织方面存在的问题。 组织结构模式反映了一个组织系统中各子系统之间或各元素（各工作部门）之间的指令关系。组织分工反映了一个组织系统中各子系统或各元素的工作任务分工和管理职能分工。组织结构模式和组织分工都是一种相对静态的组织关系． 而工作流程组织则可反映一个组织系统中各项工作之间的逻辑关系，是一种动态关系。在一个建设工程项目实施过程中，其管理工作的流程、信息处理的流程，以及设计工作、物资采购和施工的流程的组织都属于工作流程组织的范畴。 2、项目组织的特点 项目组织的一次性 项目组织的类型多、结构复杂 项目组织的变化较大 项目组织与企业组织之间关系复杂 3、组织结构设计 组织结构是指组织内部各构成部分和各部分之间所确立的较为稳定的相互关系和联系方式。 主要作用有： 组织结构是一切协调活动的前提和基础 组织结构确定了正式关系与职责的形式，形成了组织的责任体系 组织结构确定了一定的权力系统 组织结构形成信息沟通体系 3、组织结构设计 组织结构的构成因素 合理的管理层次 管理层次 根据项目目标的层次性，任何一个项目的管理都可以分为多个不同的管理层次. 管理层次是指从公司最高管理者到最低层操作者的等级层次的数量。 管理层次按从上到下的顺序通常分为决策层、协调层、执行层和操作层。 3、组织结构设计 组织结构的构成因素 合理的管理跨度 管理跨度是指一个上层管理者能够直接管理下属的人数 影响因素：管理者所处的层次高低；被管理者素质高低；工作性质；管理者意识；组织群体的凝聚力。 3、组织结构设计 组织结构的构成因素 管理层次与管理跨度的关系 相互联系，相互制约，成反比关系 管理层次过多势必要降低管理跨度，同样管理跨度增加，同样也会减少管理层次。 3、组织结构设计 组织结构的构成因素 部门的划分：按职能划分；按产品划分。 管理职责 3、组织结构设计 组织结构设计原则 目的性原则 从“一切为了确保项目目标实现”这一根本目标出发，因目标而设事，因事而设人、设机构、分层次，因事而定岗定责，因责而授权 集权与分权统一的原则 专业分工与协作统一的原则 管理跨度与层次的原则 系统化管理的原则 弹性结构的原则 精简高效原则 3、组织结构设计 组织结构设计的程序 确定项目管理目标 确定工作内容 选择组织结构形式、确定岗位职责、职权 设计组织运行的工作程序和信息沟通的方式 人员配备 4.2工程项目的组织形式 组织结构形式是组织模式，是组织各要素相互联结的框架的形式。 按组织结构分：直线制、职能制、直线职能制、矩阵制、事业部制等。 按项目组织与企业组织联系方式分：职能式（部门控制式）、纯项目式、矩阵式等。 1、职能式组织 是指按职能原则建立的项目组织，是在不打乱企业现行建制的条件下，通过企业常设的不同职能部门组织完成项目，其它部门边发挥各自的职能边协助项目组织实现项目目标。 优点：项目启动时间短；职责明确，职能专一，关系简单，便于协调；能充分发挥人才的作用；项目经理无需专门培训就容易进入状态 缺点：局限性较大；需要较长的熟悉时间；不利于精简机构 这种形式的项目组织一般适用于小型的、专业性较强、不需涉及众多部门配合的施工 2、纯项目式组织 是指从现有的组织中选拔项目所需要的各种人员，组成项目组织。 特征：一般由公司任命项目经理，项目经理在企业内招聘或抽调职能人员组成，由项目经理指挥，独立性大；管理班子成员与原部门脱离领导与被领导关系；管理机构与项目