2009-2010办公室工作总结.docVIP

江苏牧医学院院学生社团联合会 2009 —2010学年度 办 公 室 工 作 总 结 二零一零年一月六日 2009——2010学年度办公室工作总结 09年10月底我在上届干部的期待中成功的接过办公室主任一职，职位的突然转变真的令我有些不适应，为了压缩那段过渡期，我也经常去上届干部的宿舍，从他那里填充我对办公室事物管理中的盲区，庆幸的是，经过我的努力我还是以最短的时间回到了办公室日常事物运转的正常轨道上来了。 时间过的真快，比想象中的更快，还没等我回味我们社联本学期举办活动的成果时，转眼间这学期也即将结束了，这也就意味着社联工作也进入了最后阶段，这也是我总结部门工作的时候了。 这半年里，无论是协会，还是部门，仍然存在着一些问题，我也更加清晰地看到了办公室存在的一系列的问题，这些问题将是下学期开展工作的重中之重。 一、纪律问题: “无距不成圆”，办公室里纪律问题仍然比较严重；尤其是签到那一段时间，室内声音太大；这首先让人听觉上感到不舒服；值班时，办公室内时不时出现较大谈笑声，乃至打闹声，不注重自身形象。 二、卫生问题: 良好的环境卫生让人感到舒适，减缓了工作压力。办公室内的卫生却存在着一些问题； 1、物品摆放；各部门不能自觉摆放整齐本部门物品，给人视觉上的不舒服。需要粘贴挂钩的应尽快贴好。 2、仍然有极少数干部干事将食物零食带进办公室，无视办公室制度的存在。 3、值班人员不能及时打扫卫生；垃圾篓里的垃圾堆放三四天都没人清理。 三、公假问题: 公假问题比较严重，这学期公假问题自开学以来，就没有得到很好的解决，这也一直以来是办公室的心病； 1、数量得不到控制；一学期下来，公假几乎用掉了十几本，开得太多，这种现象，下学期必须得控制。 2、干事不明确自己的具体值班时间，要求开公假，以后出现此情况坚决不予以开公假。 3、部分干部干事把公假条和请假条混淆，分不清（值班开公假条、社联活动有事不能参加者要写请假条）。 4、虚开公假；有极少数干部干事虚开公假，不到社联工作，也不去班级上晚自习，给我办公室带来了不必要的麻烦，更有损了我社联的形象。下学期，若再发现此种现象，将当事人名单交至监察部，立即开除。 四、请假问题: 这学期干部干事随意请假是一个比较突出的问题；每次社联活动或例会，要请假的是一大堆，当然了，真的有特殊情况可以谅解，但我要问，每次你们写请假条的都是真的有特殊事情吗？我不相信！从下学期起，我也会相应的出台管理措施，坚决杜绝此类不良情况的蔓延。大型活动及临时重要活动，必须经主席团批假，其他事情需办公室同意即可。 五、签到问题: 这学期签到问题也频频出现，虽有所解决，但不能得到保障； 1、代签；这一学期代签现象得以控制，这是值得高兴的。但没能得到完全保障。社联工作接近尾声，代签情况开始出现；这是办公室和监察部所有成员值得注意的。 2、不签；这学期社联干部干事不签到现象较上一年少了很多，这是值得高兴的。但与代签一样，年近尾声，不签到现象逐渐出现。 3、签到时间搞不清；一学期已经下来，仍然有许多干部干事搞不清签到时间，不是早签，就是晚签，给办公室增添了不少麻烦。 六、值班问题: 值班问题是办公室的第二大问题，自开学至学期结束，值班问题办公室一直在解决，但最后还是没能得到合理的解决，这是办公室这半年工作的一个缺陷，也是一个遗憾！仔细分析，主要有以下几点问题： 1、协会值班；今年没有安排协会值班，这也是协会部门交流甚少的因素之一吧，办公室值班，一方面就是为了增加社联干部干事间的交流，方便今后的社联工作。但如今，许多干事，除本部门的干事外，其他部门的干事几乎不认识，更不提协会干部，每次值班，一味的做自己的事情，与人交流甚少。这也是值班问题一直没有合理解决的主要原因。 2、部门值班；部门值班问题也是值得深思熟虑的。通过这学期的观察，每天值班的干事，许多在做自己的事，根本不和他人交流。下学期，将针对这一情况，对值班表做一些改动。 七、物品问题: 协会开展活动，申请物品时极不负责，本学期已经通知好几次，申请物品时需理事以上人员才给与申请，且需带标志牌，然而有极少数协会，却仍然让会员到办公室申请，且不带标志牌；另外，有极少数协会不能提早至办公室申请物品；更有极少数协会，居然不清楚到哪里申请物品。这些都给我办公室工作带来了不必要的麻烦。 八、活动室问题: 1、活动室的使用；许多协会使用完活动室不知道打扫，室内物品摆放很乱； 2、活动室内物品；个别协会活动室内物品不知道保管、爱护，一学期下来，少数协会物品已少了许多；还有少数物品已坏； 3、活动室卫生；有活动室的协会，活动室内卫生做的不到位，室内空气不流畅，地面、窗户上积累的污垢太多，未能及时清理。 九、办公室干事问题： 对于办公室干事的表现我还是比较满意的，可以这样说他们每个人都有一个积极