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共性服务关键点
共性服务关键点仪态环节服务规范及礼仪1、站姿礼仪: 站姿端正,保持良好的精神面貌,嘴角微微上扬,面带微笑,双手叠合放于小腹前,身体微微前倾,眼神关注客户鼻梁处(手拿文件夹时,双手置于身体两侧贴于裤缝,左手拿文件夹,右手指自然弯曲)。眼神集中关注客户,以表示尊重。切忌背手或抱手,与客户交谈东张西望,心不在焉。2、入座礼仪:邀请客户入座时,工作人员要先礼让、指引客户先入座,可移动的椅凳,应主动为客户轻轻拉出椅子,以示对客户的尊重。遇见多位客户同时入座时,应以长辈优先、女士优先、车主优先的原则,指引客户入座。切忌:不顾客户先行入座、坐姿夸张、身体后仰、翘二郎腿等不礼貌行为。3、入座指引:指引客户入座时,工作人员应单手指向座位引领客户入座,另一只手保持自然下垂,伸出的手应五指并拢,手臂向前伸直斜下45度,掌心向身体内侧方向,并说:“请座”。待客户入座后,自己再入座。入座后,上体保持挺直、端正。应坐至椅子或沙发的三分之二为宜,上身微微前倾。4、女士入座:女工作人员夏季着裙装入座时,应注意用手稍捋裙摆,然后入座,双膝自然并拢侧放。电话环节服务规范及礼仪电话响铃3声以内,工作人员必须接听。工作人员接听电话时,主动亲切问好,并报欢迎词。一线岗位话术标准为:“您好,精典汽车XX店/站很高兴为您服务,请问有什么可以帮到您?” 二线部门接听话术标准为:“您好,精典汽车。” 精典汽车各品牌4S站可根据厂方要求标准执行电话接听标准。如因事延接,工作人员接通电话后,应主动向客户致歉:话术标准为:“您好,精典汽车XX店/站很高兴为您服务,抱歉让您久等了,请问有什么可以帮到您?”2、通话等待:①短暂等候:在用时较短的情况下,工作人员应礼貌告知客户咨询结果,话术标准结构为(公式展示):“请稍等,称谓,正在为您核实情况,具体情况是。。。” ②等待时间:在用时较长的情况下或需要衔接其他部门时,应主动告知客户原因,并承诺回复时间,原则不超过5分钟,同时记录客户联系方式。标准话术结构为:“不好意思,称谓,因为。。。情况,我需要和其他部门确认,5分钟后回复你可以吗?您的电话是。。。”③感谢来电:话术为:“感谢您的来电, 再见”。结束通话时,礼貌道别,待客户挂断电话后,自己再轻轻放下话筒。切忌客户未挂断电话,工作人员先挂断电话。肢体环节服务规范及礼仪1、行姿礼仪:行走时应抬头,身体重心稍前倾,挺胸收腹,上体正直。2、引领时:工作人员引领客户时,应走在客户侧前方约一米左右的距离,引导客户前行。3、引领/指引手势 :五指并拢,掌心斜上45度角,掌心向身体内侧方向。切忌单指指引。遇前方有障碍物或特殊情况时,应用手示意、语言提醒。4、相向而行时:工作人员在行进中遇到客户时,应微笑问好并说:“您好”,礼让客户先行。切忌遇见客户后,无礼节性问好。客户接待环节服务规范及礼仪迎接环节:1、客户到店:应30秒内小跑上前迎接,微笑礼貌问候接待客户,了解客户的需求并协助/引导客户。标准话术结构为(公式展示):“您好,请问 + 客户需求了解。”切忌以不积极、懒散的状态接待客户和不使用“您好”、“请问”等礼貌话术。工作人员在了解客户到店需求后,应引领客户办理相关业务,不在自己工作范围内的需求解决,工作人员应将客户引领并交接对应的工作人员。接待环节是经营一线人员最易犯错的环节,常表现几个状态:1、打堆聊天,有来车不知,或看到客户,缓慢上前接待;2、接待多车时,只顾第一个接待的客户,不顾其他客户,其他客户催促,工作人员表现不耐烦;3、礼节上:无表情,无问候同一时间,现场多车或多位客户到店/站,工作人员在接待首位到店/站客户的同时,应礼貌安抚礼,话术标准结构为(公式展示):“您好,请稍等,马上为您(处理/安排)”。切忌只考虑接待第一个客户,放置后面客户不顾。工作人站立接待时,应主动微笑问好,标准话术结构为:“您好,欢迎光临,请问 + 客户需求了解。” 工作人员坐着接待时,需起立,主动微笑问好:“您好,欢迎光临!”,了解客户的需求,协助交接。保险、收银等座位办公区域的工作人员,接待客户时,应起立微笑问好,标准话术结构为:“您好,请问 + 客户需求了解。” 切忌不起立迎接。容易出现的错误1、客户到店,面无表情(无微笑)、未问好的接待,只是嘴里嘀咕:“把现金和贵重物品带好哦”“要等3个小时哦”“你车上有伤哦”。。。2、在收到客户交接的钥匙后,未进行下一步安排则离开忙自己的事。介绍环节应遵循“客人先知”的原则,将自己或需交接的工作人员介绍给客户认识,方便客户认识。1、名片礼仪:工作人员在介绍自己时,应先向客户递送自己名片,同时面带微笑,稍欠身,眼神注视客户;在递送名片时,名片正面应面向客户,双手的大拇指和食指分别握住名片上端两角;坐着时,应当起立递送名片;递送名片话语:“ 您好,我是xx部门xx姓名,这是我的名
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