第2章Access数据库系统的基本概念.ppt

2.1.1 Access的特点 存储文件单一 ; 易学易用 ; 兼容多种数据库格式 ; 数据访问页功能; 2.1.2 Access 2003的功能 2.1.3 Access 2003新增特色 2.2不同版本数据库的相互转换 1、Access 2000和Access 2003之间进行互换 2、Access 97等低版本Access 2003之间进行互换 具体步骤为： 在Access 2003中选择“文件”菜单→“打开”，在“打开”窗口中，找到97格式的数据库文件后打开，出现如图1所示的提示信息，选择“转换数据库”后单击“确定”，在出现的如图2所示的“将数据转换为”对话框中，为转换后的文件起名为“文件格式转换例子”后选择“保存”。经过这样的转换，97格式的Access文件就能够在Access 2003中使用。 2.3.1 Access 2003的启动 最常用的方法是：单击“开始”→“程序”→“Microsoft Office” →“Microsoft Office Access 2003”，即可启动Access 2003。 如下图所示的主窗口 ： 2.3.2 Access 2003的退出 2.4 创建Access 2003数据库 创建数据库是使用Access 2003进行数据管理的第一步，有了数据库才能将数据按照需要输入数据库中，才能创建和使用其他的数据对象。建数据库常用的三种方法： 2.4.1 创建空数据库 2.4.2 利用模板和向导创建数据库 2.4.3 根据现有文件新建数据库 2.4.4 Access的窗口 2.5 Access 2003数据库的构成 2.5.1 表（数据基本表） 2.5.2查询 2.5.3窗体 2.5.4报表 2.5.5宏 2.5.6页 2.5.7模块 第2章 Access数据库系统的基本概念 第2章 Access数据库系统的基本概念 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 1.建立数据库 根据实际问题的需要建立若干个数据库，在每个数据库中 建立若干个表结构,并给这些表输入具体的数据，然后给这些表 建立表间的联系。 2.数据库操作 对数据库中的表实行增加、删除、修改、索引、排序、检索 （查询）、统计分析、打印或显示报表、制作网页等操作 。 3.数据通信 在Access 2003与其他应用软件如Excel、Word等之间实现 数据的传输和交换。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 方便的任务窗格 窗体设计的新特色 数据访问页的新特色 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 图1 图2 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 下面的方法都可以退出Access 2003： （1）单击Access 2003主窗口标题栏左边的 “钥匙”图标，在弹出的菜单中选择“关闭”。 （2）单击Access