怎样才能写好一份报告.ppt

怎樣才能寫好一份報告 1、知道你的目標是什麼？ 　在你開始寫作以前，先想想你的目標是什麼？ 　　 　你要寫的是篇只有一頁篇幅的摘要，或是長達五頁的報告？ 　試著回答這個問題：我究竟想要讀者知道、思考哪些事情、或者要他們做什麼？ 2、列清單 　寫下所有你想要涵蓋的想法，? 　可以幫助你抓住文章的重點。 　如果你做不到，試著和其他人討論你的想法。 　反覆推敲腦中的想法，可以幫助你釐清目的 3、整理你的想法 　我們都有過在雜亂的抽屜裡找東西的經驗，你很難在? 　樣的情況下找到你要的東西。同樣地，面對一篇沒有組織的文章，讀者也很難找到作者想表達的重點。 　你可以用一些方法來組織你的想法，依據重要性先從最重要的資訊開始寫起，然後接著在寫下次重要的資訊。 　依先後順序排列，描述一開始發生了什麼，接著又發生了什麼… 　解決問題的模式，先解釋問題所在，在提出解決方法。問答方式：先陳述問題，再提出你的答案 4、佐證你的論點 　你可以表達自己的意見，但必須提出一些佐證來支持你的論點，例如事實、例子、個人經驗、統計數字或引述，最好同時運用各種不同的方式來支持你的論點 5、區隔重要論點 　每個段落開頭必須有主題句，清楚說明?段內容要討論的重點觀念。 6、善用標示記號或數字 如果你要列出或討論一串事項，請使用數字或其他標示記號來排列。 7、盡量使用簡短的句子 　一個句子涵蓋的字數最多不要超過12到15個字。 　根據美國新聞協會的統計，讀者看懂15字以內的句子的機率是90％，但看懂8個字以內的句子，機率卻是百分之百。 用字精確 　像是「大的」、「小的」、「盡快」等?些字都是語意模糊、不精確的字。 　讀者對這些字的解讀可能和你想要表達的意思有落差。 　所以，用字盡量精確以減少溝通障礙。 　如有必要，也請對某些用字下明確的定義。 9、適當使用逗號（或頓號） 　將三個以上的事項用逗（頓）號區隔開來 　 　例如：「他最喜歡的顏色是紅色、白色和藍色。」最後，善用逗（頓）號來分隔形容詞，如：「那位高大、優雅又英俊的教授在學校教歷史。」 10、避免贅字、贅詞 　沒有必要用許多意思來同的字來形容同一件事。 　例如「我個人認為」只要寫成「我認為」，「我決定將這台機器漆成灰的顏色」只要寫成「我決定將這台機器漆成灰色」。 11、要有結論? 　你真的喜歡看一齣沒有結局的電影，或一場沒有結果的運動比賽嗎？ 　當然不會，讀者會想知道「最後的比數」是什麼。 　而且，文章最後的結論可以將你所有的重點連結起來，加深讀者的印象。 12、進行最後的編輯 　將你寫好的內容重複念幾次，甚至大聲地將你寫的內容念給朋友聽，看看他們是否能充分瞭解你想要表達的意思，或者有哪些地方需要改進。 　好的文章是需要反覆的修改、潤飾。多一份細心，就可以減少錯誤的發生，別讓小小的疏失搞砸了一切。 * * Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty L