派出项目申报及进出站程序.PDFVIP

派出项目申报及进出站程序 一、申报 1.登录 申报人员须登录中国博士后网站“国外境外交流项目”申报系统填报申请材料。 申报人员如为在站博士后，登录时使用已注册的用户名、密码；如为拟进站人员，注册后方 可登录系统。 2.填写申报材料，并打印申报表及附件证明材料 申报人员进入系统后，需按照要求在线填写或下载申报材料并提交电子材料。 3.提交材料 申报人员在线提交电子申报材料，并按照通知的要求向院系提交2 份纸质申报材料。 4.院系核查申报材料 各单位需对申报人员的纸质材料进行核查，并在推荐单位意见中填写意见加盖公章。要 求博士导师/博士后合作导师、流动站负责人核查并签字。 5.博管办审核报送全国博管办 6.全国博管办组织专家评审，公布入选结果 二、培训会 博管办组织入选人员召开派出项目培训会，讲解相关政策、薪酬发放办法、进出站及外 事手续。 三、进站 1.办理 《“博士后国际交流计划”资助证明》 入选人员从清华大学博士后网站招收博士后-申请进站-申请材料-国际交流计划中，下 载 《“博士后国际交流计划”资助证明》，填写后，将单子版发到校博管办邮箱 qhbsh@tsinghua.edu.cn，由博管办统一到全国博管办办理后，通知入选人员到校博管办领 取，特殊情况可自行办理。 2.办理外事手续 登录 info，通过“因公出国（境）申报系统”提交出国申请，办理签证。具体咨询国 际处郭松老师，电话94714，邮箱guosong@tsinghua.edu.cn。 3.体检 入选人员联系院系博士后管理人员，由院系安排体检。（在站博士后如果已参加院系常 规体检，可以不再另外体检） 3.网上申请 入选人员使用申报时的用户名、密码从中国博士后网站“博士后进出站”系统入口登录 后，点击“博士后国际交流计划派出项目”提交进站申请——博管办审核。 4.递交纸质材料 入选人员收到进出站系统站内短信通知交纸质材料后，从清华大学博士后网站招收博士 后-申请进站-申请材料-国际交流计划中，按 《派出项目进出站材料》准备纸质材料交到院 系，并与院系签订工作协议书。院系审核材料后交到校博管办审核。 5.国家审批 入选人员待国家网上预审通过后，登录中国博士后网站预约去全国博管办办理进站—— 返回国家批准进站材料，交到博管办——博管办发放录用通知和进站指南。 6.报到 按录用通知和进站指南要求到博管办核查签证并办理报到。一般在拟出国当月办理报到。 7.到派出单位报到 到派出单位报到后，将工作证扫描发到校博管办邮箱。 四、中期考核 院系通知派出人员在派出单位进行中期考核，派出人员将《博士后国际交流计划派出人 员考核表》电子版发给院系，考核表原件待出站时提交。《考核表》第三栏“设站单位意见” 由院系填写，流动站负责人签字，盖院系公章。 五、出站 1.出站通知与准备 出站日期前2 个月，院系按离校通知单要求，通知派出人员准备办理出站。派出人员从 清华大学博士后网站招收博士后-申请进站-申请材料-国际交流计划中下载出站相关材料， 确定出站去向，及时办理出站手续。 2.办理留学回国证明 派出人员结束在派出单位的工作，到驻外使领馆办理留学回国证明。 3.出站报告会 院系安排派出人员作出站报告会，汇报派出期间工作情况。报告会前，院系张贴海报， 通知在站博士后及学生参会。报告会会议记录由院系盖章，与出站材料一同交到校博管办。 4.离校通知单盖章、网上提交出站申请 派出人员办理离校通知单盖章，并使用申报时的用户名、密码从中国博士后网站“博士 后进出站”系统入口登录，填写并提交出站申请——院系审批——博管办审批 5.递交纸质材料 派出人员收到进出站系统站内短信后，将出站材料交到院系，待院系审核后交到校博管 办审核。 6.国家审批 派出人员待国家网上预审通过后，登录中国博士后网站预约去全国博管办办理出站—— 返回国家批准进站材料交到博管办。 7.派出项目经费结算 派出人员完成出站手续后，博管办通知劳资科给派出人员结算经费。劳资科结算后，将 费用明细发到派出人员电子邮箱，结算经费转到派出人员工资卡中。