国际合作业务管理系统相关模块用户操作培训-中国科学院等离子体物理.ppt

国际合作ARP系统培训 2011.01.06 系统页面布局及按钮功能介绍 相关模块操作培训：人才计划、涉外会议、对外合作协议、中外联合研究单元、国际科技合作奖、出访交流、来访交流及其它 系统页面布局及按钮功能介绍 相关模块操作培训：出访交流、人才计划、涉外会议、对外合作协议、中外联合研究单元、国际科技合作奖、来访交流及其它 接上页 国际人才交流计划 联系方式： 派遣：陈磊 chenlei@ipp.ac.cn 5591601 来访：王媛 wangyuan@ipp.ac.cn 5591601 项目：董少华 shdong@ipp.ac.cn 5591366 外国专家特聘研究员计划 该计划的操作同爱奖计划，同时设计了提醒上传英文推荐表的功能。支持研究所预览打印 工作计划与执行报告的填写，即申请被批准后，可逐步启动。需要注意的是提交工作计划的同时，附件栏会提醒上传工作合同材料 外籍青年科学家计划 该计划的操作完全同特聘研究员计划的操作。而且每年二个批次的填报均与特聘研究员一起报给院里 工作计划与执行报告的填写，即申请被批准后，可逐步启动。填报工作计划时，比特聘多了一项选择：是否申请基金委青年研究基金，若选择是，则附件栏必须上传填报基金委该项计划的材料 国际组织任职人员参加国际会议 申请表的填写，操作同通用操作，各项若为必填项，在未将信息填写完之前，点击提交，会有提示。 所级标准流程 本计划，设计的附件页签中，“会议邀请信”和“国际组织任职证明”两个附件是必须上传的，否则无法提交。其他相关材料可选 俄乌白专项 所级标准流程 封面及内容的填写，均同通用操作，包括暂存，提交功能等 所级国际人才交流计划 本计划申请表的设计，由研究所提供。各所自行审批并积累数据 该计划只要求在所级进行审批即可，院级系统可查看相关所级国际人才交流计划情况。 在华国际会议资助申请 资助申请表信息填写完全后，附件提醒上传“国际会议（展览）批件” ，其他操作同通用操作 海峡两岸会议资助申请 按照表格要求填写内容，操作方法同通用操作。 本计划要求：在会议召开前一个月，对于已申请并审批通过的计划，需提交四个附件：会议筹备情况说明、会议日程、参会人员名单、会议经费预算情况 对外合作协议-院级协议 院级协议的签署：实际工作中，由于对文本协议的修改上下来回要沟通多次并修改，所以在系统中的设计是最后的登记备案还是走流程审批？需要与院里进一步确认。 院级协议签署的基本信息表展示。 对外合作协议-所级协议 所级协议的签署：所里自行审批即可。院里要求可以查看签署情况 所级协议基本信息表的填写同通用操作 中外联合研究单元 中外联合研究单元也分所级和院级，操作流程同对外合作协议。申请人填写时，附件中必须上传：协议文本，否则无法提交到下一步 申请表的填写同通用操作 要求附件必须上传：协议文本 国际科技合作奖 申请表的填写包括封面信息和推荐表信息，同通用操作。支持预览打印（院级线下评审） 系统目前对中国科学院国际科技合作奖的评审不做网上评审 护照管理 点击“详细”按钮，查看本所人员护照详细信息 签证管理 点击“详细”按钮，查看本所人员签证详细信息 签证管理 点击“下载”，下载各国签证样表 * * 登录方式 输入用户名，密码登录系统（与公文系统登录方式相同） 登录方式 点击具体功能，右边显示内容页面 点击+号，展开文件夹 点击“国际合作”，页面左侧出现国际合作的功能菜单 右边展示的是具体首页，包含信息列表，各种功能按钮，查询功能等。 页面由上、左、右三个部分构成。 其中上面是业务系统LOGO；左边是单个业务系统功能菜单树；右边是单个功能的内容页面。 页面布局 点击隐藏 logo条 左右拖动条改变 功能菜单框的宽度 点击隐藏 功能菜单树 页面布局 系统中多处使用到了页签。 页签 功能页签：每次打开的新功能都在一个新的功能页签中显示。 双击功能页签名称可关闭它。 内容页签：单个功能中由于显示内容较多，通常采用内容页签分别显示。其中有些内容页签是通用的，例如“附件”、“办理时间”、“办理意见” 等。 内容页签不能被单独关闭。 上传文件：提供附件上传、重命名等功能 附件页签 查询条件：提供文件名、介质、类型等内容对附件数据进行查询； 已上传附件：提供附件“查看“、“修改”、“删除”、“下载“等功能； 通用内容页签 办理意见页签 意见查看：查看到流程运行中所有的意见信息 意见录入：当前用户可以录入或修改自己的意见 通用内容页签 退回：保存当前页面标签数据，并将流程退回到上一环节。 提交：填写完成，需要提交给下一个环节进行审核审批 暂存：信息暂时被保存在草稿箱中，不提交。 常用按钮 点击流程左边的加号展开业务流程 流程环节：红色为当前环节，绿色为