word2003基础教.docVIP

word2003基础教程 word 2003 第一讲 Microsoft Word 软件是Office 系统软件中的一款，它主要是用于文字处理，不仅能够 制作常用的文本、信函、备忘录，还专门为国内用户定制了许多应用模板，如各种公文模板、 书稿模板、档案模板等。此外，它具有主控文档功能，结合修订、版本管理等功能使得网络 协同工作变得非常方便。 学习内容 （1）学会启动和退出边用边学word 2003 程序。 （2）掌握边用边学word 2003 程序界面的区域划分。 （3）学会用键盘输入文档内容。 （4）掌握如何将输入的内容作为文档保存到存储设备中。 （5）如何新建文档。 （6）输入文档的内容。 （7）保存编辑的文档。 1.启动系统 运用【开始】菜单启动边用边学word 2003 系统 执行【开始】/【程序】/【Microsoft Office】/【Microsoft Office 边用边学word 2003】 命令，即可启动边用边学word 2003。 运用快捷图标启动边用边学word 2003 软件 （1）将光标置于【开始】/【程序】/【Microsoft Office】/【Microsoft Office 边 用边学word 2003】子菜单命令上，单击鼠标右键，会弹出一个快捷菜单。 （2）将鼠标移到【发送到】选项，在弹出的子菜单中单执行【桌面快捷方式】命令， 桌面上会出现边用边学word 2003 的快捷方式图标， （3）在桌面上双击该（边用边学word 2003 快捷图标）即可启动该应用程序。 在菜单栏中执行【文件】/【退出】命令，即可退出边用边学word 2003 程序。 2.界面介绍 边用边学word 2003 的工作界面主要由标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、文档编辑区、 滚动条、任务窗格以及状态栏八个部分。 标题栏 位于界面最上方的蓝色长条区域，分为两个部分。左边用来显示文件的名称和软件名称， 右边是最小化/向下还原/退出三个按钮。 菜单栏 是命令菜单的集合，用于显示和调用程序命令的。包含【文件】、【编辑】、【视图】、 【插入】、【格式】、【工具】、【表格】、【窗口】和【帮助】9 项。 工具栏 当启动边用边学word 2003 的工作界面时，会自动显示【常用】和【格式】两个工具栏。 用户可以根据需要显示或隐藏某个工具栏。 边用边学word 2003 提供了多个工具栏，通常在窗口中显示的只是常用的部分。执行菜 单栏中的【视图】/【工具栏】命令，会弹出工具栏菜单。在该命令菜单中，可以看到一些 命令前面都有“√”标记，则表明该命令按钮已在工具栏中显示。 （1）在工具栏中，执行【绘图】命令，【绘图】窗口被打开。 （2）执行菜单栏中的【工具】/【自定义】命令，将弹出【自定义】对话框。 （3）在【自定义】对话框中的【工具栏】选项中，勾选所要显示的工具栏。 设置完选项后，关闭对话框，便恢复了工具栏的显示。 标尺 位于文本编辑区的上边和左边，分水平标尺和垂直标尺两种。 （1）执行菜单栏中的【视图】命令，弹出下拉菜单。在【标尺】命令的左侧如有“√” 符号，说明标尺已显示，如没有“√”符号，说明正处在隐藏状态。 （2）执行【标尺】命令，标尺被显示或隐藏。 文档编辑区 位于窗口中央，用来输入、编辑文本和绘制图形的地方。 滚动条 位于文档编辑区的右端和下端，调整滚动条可以上下左右的查看文档内容。 任务窗格 集中了边用边学word 2003 应用程序的常用命令。由于它的尺寸小，所以用户可以在使 用这些命令的同时继续处理文件。 状态栏 主要用来显示已打开的Word 文档当前的状态，如当前文档页码、文档共有多少节、文 档的总页码、当前光标的位置等信息。用户通过状态栏可以非常方便地了解当前文档的相关 信息任务。 3.新建文档 （1）只要启动边用边学word 2003 程序，系统就会自动建立一个命名为“文档1”的 新文档。 （2）如想再次创建新文档，单击工具栏中的【新建空白文档】按钮，新文档便创建完 成，新文档的文件名会被自动定义。 （3）执行菜单栏中的【文件】/【新建】命令，会弹出任务窗格。单击【空白文档】命 令选项，会建立一个新文档。 4.输入文档内容 输入文档内容包括英文、中文和符号的输入。 输入英文字母 （1）进行英文输入时，可通过键盘可直接输入。敲击键盘，可直接输入“how are you” 小写字母。 （2）敲击键盘中的Caps Lock 键，输入的英文字母为大写形式。敲击键盘中的Caps Lock 键后，键盘右上方的第二个灯亮了，输入的英文字母为大写。 （3）如果想继续输入小写字母，可再次敲击键盘中的Caps Lock 键，键盘右上方的第 二个灯灭了，可输入小写字母。 中文的输入 （1）单击窗口右下角任务栏中的输入法按钮，弹输入法菜