会展策划实务第八章精要.pptVIP

二、公关和重要接待工作 《会展策划实务》 会展活动期间，会展组展方往往会安排一些重要的公关活动，如邀请重要领导参观和视察会展活动等。这些公关和接待活动有利于扩大会展活动的影响力，对树立会展活动良好形象起着重要作用。 三、媒体接待与采访 《会展策划实务》 安排一些媒体对会展活动进行参观和采访，或有意识地对外发布一些关于会展活动的新闻，可以扩大会展活动的影响力。 1.确定媒体接待人员 2.确定提供给媒体的新闻资料 3.提供必要的硬件服务 4.及时反馈各种采访报道。 四、现场安全保卫工作 《会展策划实务》 组展方一定要对会展活动现场进行安全检查，安保检查的项目主要包括消防安全、人员安全、展品安全和公共安全。 五、知识产权保护工作 《会展策划实务》 （一）会展业知识产权侵权表现 1.对会展业本身的侵权行为 2.会展业侵犯商标权、专利权、著作权的行为 （二）知识产权保护措施 1.组展方进行知识产权的保护和审查 2.与参展商签订保护条款或合同 3.设立专门的知识产权保护办公室 六、其他服务策划 《会展策划实务》 撤展策划 第四节 《会展策划实务》 一、参展商展品处理 《会展策划实务》 展览结束后，参展商对于展品的处理要提前做好计划和准备。 展品处理有4种方式：出售、赠送、销毁和运回。 二、展品出馆控制 《会展策划实务》 展品出馆实行“放行条”控制。需要出馆的展品，参展商先要去组展方办公室申请“放行条”，待组展方相关人员检查展品与“放行条”一致后才准许其出馆。 三、展位拆除 《会展策划实务》 展位需在展览结束后安全拆除，恢复展览场地原貌。展位拆除首先切断展馆总电源，其次展品下架后进行展位拆除。 四、参展商租用展具退还 《会展策划实务》 展览完毕，各参展商临时租用的展具要及时退还展馆服务部门或搭建商。退还时应小心避免展具损坏。 五、展场清洁 《会展策划实务》 组展方或其指定的搭建商要及时处理撤展过程中产生的垃圾，恢复展馆原貌，不能弄脏展馆地面和其他相关设施。 六、撤展安全保卫 《会展策划实务》 展会撤展时往往比较杂乱，组展方一定要做好撤展现场的安全和校方保卫工作，协调好物流运输商、展台搭建商和参展商的关系。要注意用电安全和人身安全。 * * * * 第八章 会展现场服务策划 《会展策划实务》 布展期间服务策划 第一节 《会展策划实务》 招展策划 《会展策划实务》 布展期间的服务对象主要是参展商和搭建商。其服务策划对象内容也主要围绕着参展商和搭建商展开。包括布展前的准备工作策划和布展期间的工作内容策划两部分。 招展策划 《会展策划实务》 一、布展准备工作内容 （一）明示布展时间 展览会的布展时间至少为两天，对于举办大型展览、机电设备的展览会，为了保证特装展台搭建装修和大型机械进场安装调试，其布展时间应适当延长。 招展策划 《会展策划实务》 一、布展准备工作内容 （二）明确布展次序 招展策划 《会展策划实务》 一、布展准备工作内容 （三）展厅分设入口 确定分别设置人、车、货入口的位置及数量，布展前人、车、货要分流进入，互不干扰，确保安全。对于货运出入口，会展组展方要督促主场搭建商预先留出主要的货物通道，等货物完全进入后再进行展台的搭建。 招展策划 《会展策划实务》 一、布展准备工作内容 （四）设置现场服务场所 布展期间还应搭建好现场服务的办公场所，例如组委会办公室、参展商报到处，特殊服务处等，同时提前安排好各单位人员、各种资料和器材，随时准备进入服务场所。 招展策划 《会展策划实务》 二、布展期间具体工作内容 招展策划 《会展策划实务》 二、布展期间具体工作内容 （一）展位画线 展位画线是由主场搭建商按照各参展单位租用的场地面积和位置，画好每一展位的地域范围，确定每一个展位的具体位置。目的是方便参展商在自己租用的地方进行展位搭建和展品陈列。 招展策划 《会展策划实务》 二、布展期间具体工作内容 （二）展馆地毯铺设 展馆地毯铺设是主场搭建商在特定区域按计划铺设地毯。这些特定区域是展馆计划铺设地毯的地方，如展馆的公共区域、展位等处。 招展策划 《会展策划实务》 二、布展期间具体工作内容 （三）参展商报到和进场 参展商到达展馆后凭合同书、参展确认函等资料到参展商处报到，领取参展或布展出入证件，展会服务人员协助其了解展会相关服务信息和规定。。 招展策划 《会展策划实务》 二、布展期间具体工作内容 （四）展位搭建协调工作 在展会搭建过程中应设置相关的现场协调人员，协调运输、搭建、各展商之间的工作，根据物流进馆计划掌控进馆的时间进度。 招展策划 《会展策划实务》 二、布展期间具体工作内容 （五）现场施工管理和验收 展会