Excel文本函数讲解.docx

第 7 章 文本函数 在 Excel 中，除了提供处理各种数值运算的函数之外，还提供了各种处理文本的函数。 其中，包括文本转换、替代、查找等。文本在 Excel 中同样是十分重要的信息，在处理信 息的过程中，将经常需要用到文本函数。在本章中，将详细讲解各种文本函数的使用方法。 7.1 文本转换函数 文本转换函数是指一种文本函数，这类函数可以将文本字符串从一种类型转换到另一 种类型。使用文本转换函数，用户可以将文本字符串转换为各种字符类型。本小节中，将 详细讲解各种文本转换函数的功能。 7.1.1 ASC 函数：将双字节字符改为单字节字符 【功能说明】把全角（双字节）字符转换为半角（单字节）字符。 【语法表达式】ASC(text) 【参数说明】text：表示文本，该参数可以是用半角双引号括起来的文本值，也可以 指定包含文本的单元格。 【使用说明】 ? 如果参数中的文本不包含任何全角字符，那么转换后的文本和原文本相同。 ? 使用函数时，如果参数是直接输入到参数框中的文本，那么必须用半角双引号括 起来，否则函数将返回错误值#NAME!。 ? 该函数只能转换单个单元格的文本，不能转换单元格区域的文本。 【实际应用】 转换用户密码。在某登录系统中，需要用户的密码为单字节字符。但是，用户在输入 的时候，有时会输入双字节字符，因此需要转换密码。 在单元格 B2 中输入函数 “=ASC(A2)”，将单元格 A2 中的密码转换为对应的单字节 字符密码，然后利用自动填充功能，将其他单元格的密码转为单字节字符密码，得到的结 果如图 7.1 所示。 图 7.1 转换用户密码 【应用说明】在 Windows 操作系统中，全角字符是用两个字节表示一个字符，半角字 符就是用一个字节表示一个字符。 7.1.2 BAHTTEXT 函数：将数字转换为泰语文本 【功能说明】将数字转换为泰语文本。 【语法表达式】BAHTTEXT(number) 【参数说明】number：表示需要转换为泰语文本的数字。 【使用说明】 ? 使用函数时，参数 number 的值必须是数字，否则函数将返回错误值#VALUE!。 ? 参数 number 的值可以直接引用数字，也可以指定单元格。 ? 参数引用的单元格可以为空白单元格，但是直接引用的数字不能为空。 【实际应用】 将各商品的价格转换为泰铢格式， 在单元格 C2 中输入函数“=BAHTTEXT(B2)”，将单元格 B2 中的数值转换为泰铢格 式，然后利用自动填充功能，将其他单元格的数值转换为泰铢格式，得到的结果如图 7.2 所示。 图 7.2 转换为泰铢格式 【应用说明】BAHTTEXT 函数在国际单位转换中比较常用。在 Excel 中，可以使用“控 制面板”中的“区域设置”或“区域选项”将泰铢格式更改为其他样式。 7.1.3 DOLLAR 函数：将数字转换为美元货币格式的文本 【功能说明】根据货币格式，把数字转换成指定小数位数的文本，并应用货币格式。 使用的格式是：（$#,##0.00_）或($#,##0.00)。 【语法表达式】DOLLAR(number，decimals) 【参数说明】 ? number：表示需要转换成美元货币格式的数字。该参数可以是具体的数字，也可 以指定单元格。 ? decimals：表示以十进制数表示的小数位数。如果省略该参数，则表示保留两位 小数。如果参数为负数，则表示在小数点左侧进行四舍五入。 【使用说明】 ? 使用函数时，参数 number 的值必须是数字，否则函数将返回错误值#VALUE!。 ? 参数引用的单元格可以为空白单元格，但是直接引用的数字不能为空。 ? 使用函数 DOLLAR 设置价格和通过设置单元格数字设置价格的不同在于：通过 函数 DOLLAR 设置的价格是文本形式，而通过设置单元格的数字格式设置的价 格仍然是数字形式。 【实际应用】 将中文价格转换为美元价格，使用汇率为 6.83。 在单元格 C2 中输入函数表达式“=DOLLAR(B2/6.83,2)”，将单元格 B2 中的数据转 换为美元格式，然后利用自动填充功能，将单元格 B3 中的数据转换为美元格式。得到的 结果如图 7.3 所示。 图 7.3 将数据转换为美元格式 【应用说明】在出口商品价格转换中，DOLLAR 函数使用十分广泛。 7.1.4 LOWER 函数：转换为小写 【功能说明】把文本字符串中的所有大些字母转换为小写字母。 【语法表达式】LOWER(text) 【参数说明】text：表示需要转换为小写字母的文本字符串。使用函数时，如果参数 直接指定字符串，则需要用半角双引号把字符串括起来；也可以指定单元格。 【使用说明】 ? 函数只能转换一个单元格的文本字符串，不能转换单元格区域。 ? 该函数只