EXCEL常用函数和公式(二)讲解.pptx

EXCEL常用函数与公式 2014年8月16日 目录 常用函数应用 1、公式概述 公式定义： 公式是单个或多个函数的结合运用。 公式类型： 普通公式 数组公式 命名公式 2、EXCEL公式中的基础知识 引用单元格 相对引用 相对引用指公式中的单元格位置将随着公式单元格的位置而改变。 绝对引用 绝对引用是指公式和函数中的位置是固定不变的。 绝对引用是在列字母和行数字之前都加上美元符号”$”，如$4,$C$6 混合引用 混合引用是指在一个单元格引用中，既有绝对引用，也有相对引用。 例:行变列不变: $A4 列变行不变:A$4 4、常用函数应用—逻辑函数 IF函数 函数名称：IF 主要功能：判断是否满足某个条件，如果满足返回一个值，如果不满足则返回另一个值。 使用格式： IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false]) 参数说明： logical_test代表计算结果为 TRUE 或 FALSE 的任何值或表达式，[value_if_true]代表计算结果为 TRUE 时所要返回的值，[value_if_false]代表计算结果为 FALSE 时所要返回的值。 便于记忆： IF(条件判断,符合条件返回值,不符合条件返回值) 4、常用函数应用—逻辑函数 AND函数 函数名称：AND 主要功能：所有参数的计算结果为 TRUE 时，返回 TRUE；只要有一个参数的计算结果为 FALSE，即返回 FALSE。 使用格式： AND(logical1, [logical2], ...) 参数说明： logical1代表要测试的第一个条件，其计算结果可以为 TRUE 或 FALSE， [logical2], ...代表要测试的其他条件，其计算结果可以为 TRUE 或 FALSE。 便于记忆： AND(条件1,条件2,…) 4、常用函数应用—逻辑函数 OR函数 函数名称：OR 主要功能：如果任一参数值为TRUE，即返回TRUE；只有当所有参数值均为FALSE时才返回FALSE。 使用格式： OR(logical1, [logical2], ...) 参数说明： logical1, ...代表需要进行测试的条件，测试结果可以为 TRUE 或 FALSE。 便于记忆： OR(条件1,条件2,…) 4、函数应用—数学和三角函数 SUMIF函数 函数名称：SUMIF 主要功能：计算符合指定单一条件的单元格区域内的数值和。 使用格式：SUMIF(Range,Criteria,Sum_Range) 参数说明：Range代表条件判断的单元格区域；Criteria为指定条件表达式；Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。 便于记忆：SUMIF(条件区域，条件，数据相加区域) 4、常用函数应用—数学和三角函数 SUMIFS函数 函数名称：SUMIFS 主要功能：计算符合指定多条件的单元格区域内的数值和。 使用格式：SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...) 参数说明： Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域criteria_range1代表第一个条件判断的单元格区域；Criteria为指定第一个条件表达式；[criteria_range2, criteria2 ], ...代表第二或N个条件判断的单元格区域及N个条件表达式。 便于记忆：SUMIFS(数据相加区域，条件区域1，条件1，条件区域2，条件2， ...) 注：此函数在EXCEL2007版及以上才可使用。 4、常用函数应用—统计函数 COUNT函数 函数名称：COUNT 主要功能：计算区域中包含数字的单元格个数。 使用格式： COUNT(value1, [value2], ...) 参数说明： value1代表要计算其中数字的个数的第一项、单元格引用或区域， [value2], ...代表要计算其中数字的个数的其他项、单元格引用或区域，最多可包含 255 个。 便于记忆： COUNT(单元格引用或区域, ...) 4、常用函数应用—统计函数 COUNTIF函数 函数名称：COUNTIF 主要功能：计算区域中满足给定条件的单元格数目。 使用格式： COUNTIF(range, criteria) 参数说明： range代表要计数的一个或多个单元格，包括数字或包含数字的名称、数组或引用，criteria定义要进行计数的单元格的数字、表达式、单元