社联简明章程.docVIP

第11届材料学院社联章程 一、总则 （一）名称 山东理工大学材料学院社团联合会 （二）宗旨 充分调动学院社团的积极性和创造性，指导开展有深度、有内涵、有价值、有意义的社团活动。 （三）性质 山东理工大学材料学院社团联合会（以下简称社团联合会）是在学院团总支指导下，独立开展工作和组织活动的学生群众团体，是管理社团工作服务社团的学生组织。是与院学生会，“墨辩”辩论队并列的三大学生自治组织之一。社团联合会下设主席团、秘书处、宣传中心、监察部四个职能部门和材苑爱心社、新材料论坛、鸿宇创业社三个社团。 （四）原则 自我监督、自我管理、自我服务 （五）目标 有条理，有章法，可继承，长发展，有名气，有成就，保持在学院中的独立性。 二、机构设置 一、机构设置 社团联合会下设主席团、秘书处、宣传中心、监察部四个职能部门和材苑爱心社、新材料论坛、鸿宇创业社三个社团。 主席团 人员：社联主席、社联副主席以及各社团会长 职能：指导监督社联、社团的发展，发现解决社联、社团的问题。 秘书处 人员：设部长一名，副部两名，干事三名（账务、会议、云盘） 主要职能：1、备份会议记录、经费统计、社团人员名单。 2、统计进入校社联、学生会、新闻（理工青年、青春在线、新闻网）、影协、记协的人员。 3、会议记录。 4、获奖人员统计、证书。 5、联系（飞信）。 6、督促各社团秘书处。 7、文本的拟订。 8、院社联办公室的管理(社团会议安排、卫生)。 宣传中心： 人员：设部长一名，副部三名，干事十人，并由社团集中调用。 主要职能： 宣传方面：1、社联的宣传展板。 2、宣传条幅的制作。 3、展板条幅实物与电子版的保存。 技术方面：1、视频制作与发布。 2、微信平台的维护。 3、网站的建设，管理社微博、人人、社联网站。 4、海报、喷绘的设计制作。 5、iebook熟练掌握，帮助各社团评优材料的制作。 新闻方面：1、培养、管理新闻人员。 2、新闻的起草与审核。 3、联系新闻发放。 监察部： 人员：设部长一名，不设副部，副主席直接监管，干事跟踪社团活动，轮流值班。 主要职能：1、到活动现场监察活动。 2、活动过后负责攥写总结报告，交秘书处存档。 3、活动过后关于会员的回访调研。 4、定期总结活动得失，反馈给社团。 二、图解机构 三、档案管理制度 （一）档案管理宗旨 1、便于社团联合会的统一领导、管理社团。 2、便于社团联合会和各社团查阅资料。 3、有利于维护各社团档案的完整与安全。 （二）存档范围 ? 社团档案材料分为：基础档案、活动档案、奖评材料、其他资料四部分。?? 1、基础档案：包括社团章程、机构设置、机构成员名单、社团负责人登记表、社团机构负责人登记表、社团注册表等。?? 2、活动档案：包括社团学期活动计划、?活动学期总结?、社团活动申请表（含经费预算表）、活动中期资料（如简报、照片等）、单个活动总结?、社团刊物等。?? 3、奖评材料：包括社团评优材料、优秀社团负责人登记表、社团活动积极分子登记表等。 4、其他资料: （1）、关于社团的历史沿革、大事记等资料。 （2）、关于社团及社团内部成员的荣誉证书的复印件。 （3）、需要各社团贯彻执行的条例、规定、通知等文件 。 （4）、以上材料应以打印稿留存，所有材料应客观、公正、真实。 (5)、社团档案统一由社团联合会秘书处管理。包括书面版和电子版两种类型。?? （三）档案管理 1、 由社团联合会秘书处派出专门人员负责。 2、档案按照社团的分类分别存档；对社团递交的材料要按顺序存档。 3、对各类社团递交的档案要定期进行整理，确保档案安全。 4、每学期期未对全部档案清点整理一次，根据实际情况或需要作以调查、更新。 ?（四）档案使用 1、任何要使用社团档案的人,需到社团联合会秘书处登记,并由秘书处人员将所需档案找出交由相关人员使用。 2、任何查阅人员，必须保证档案的完整性，查阅后要恢复原状，不得乱扔乱放，同时未经特别许可不得在其上涂改，或带出，或复印，或其它非法形式使用，在使用期间如果丢失档案,要将情况及时报给社团联合会秘书处,并进行丢失登记。 3、档案使用完毕后要在指定期限内交还给社团联合会秘书处,并注销登记。 四、账务的申报 （一