学生社团工作指南.docVIP

学生社团工作指南 一、社团的成立 所需材料 下载《天津理工大学学生社团申请表》和《天津理工大学学生社团负责人申请表》并仔细填写。须填写至少五名发起人信息和社团简介，成立目的必须明确。社团负责人个人简介详细且明确。指导教师必须为本校教师。亲笔签字后方有效； 撰写一份详尽的社团章程，章程撰写务必参考《社团章程草案范本》； 社长及财务负责人的学生证带照片页的复印件； 社长须签署《天津理工大学学生社团负责人协议书》； （2）详细流程 携带所有社团注册成立材料于周一至周五到大学生活动中心A座101学生社团联合会办公室，交至监审部办事处，由监审部进行审核。以下为监审部工作人员的联系方式： 监审部部长：邢 涛 2466654928@ 监审部骨干：顾 森 695486751@ 监审部骨干：李俊杰 1849299372@ （3）注意事项 申请社团只限于每学期开始的第一个月即3月份和9月份； 所有表格一式两份； 材料准备完毕请及时联系社联相关工作人员； 二：社团的注销 社团注销须填写《天津理工大学学生社团注销登记表》；填写完毕后，于周一至周五到大学生活动中心A座101学生社团联合会办公室，交至监审部办事处，由监审部进行审核。 三：社团指导教师的变更 社团指导教师变更须填写《天津理工大学学生社团指导教师更换登记表》；填写完毕后，于周一至周五到大学生活动中心A座101学生社团联合会办公室，交至监审部办事处，由监审部进行审核。 四：社团挂靠单位的变更 社团挂靠单位变更须填写《天津理工大学学生社团挂靠单位更换登记表》；填写完毕后，于周一至周五到大学生活动中心A座101学生社团联合会办公室，交至监审部办事处，由监审部进行审核。 五：社团负责人的变更 社团负责人变更须在内部举行社团负责人换届选举会议，各社团须在会议举行前一周告知社联监审部，由监审部派遣社联工作人员前往换届现场，如社团换届选举时没有社联工作人员在场，则不予以承认新任社团负责人。待社团新任负责人选举确定后，新任负责人须填写《天津理工大学学生社团负责人更换登记表》；填写完毕后，于周一至周五到大学生活动中心A座101学生社团联合会办公室，交至监审部办事处，由监审部进行审核。社团负责人更换只得在每年的5月1日-6月1日期间进行，且所有社团均须换届完毕。如部分社团因特殊情况须提前或延迟换届须向社联监审部进行提前报备，仅当获批后，才可进行相应换届工作。 六、社团活动的申请 (1) 所需材料 1、 须下载《天津理工大学学生社团活动审批表》（群文件）并仔细填写。表中活动具体安排务必详细；挂靠单位须盖章，指导教师须签字确认； 2、 须撰写一份详细的活动策划案。策划撰写须参考《活动策划书撰写说明》（群文件）； (2) 详细流程 携带所有社团活动申请所需材料于周一至周五到大学生活动中心A座101学生社团联合会办公室，交至监审部办事处，由监审部进行审核，如有特殊情况，可直接联系监审部相关负责人。 (3) 注意事项 所有活动务必至少提前一周进行申请；大型活动须至少提前两周； 七、社团活动的备份 社团的所有活动（包含社团日常培训以及常规活动等，但不包括社团例会和聚餐活动）务必都在天津理工大学学生社团活动备份网址进行备份，并上传活动照片。外出活动前务必通知社联监审部做好备案。日后对社团进行评优时，这些都将作为评选依据。备份网址：/R7wFKAn 八、社团新闻稿的发布 (1) 简述 社联新闻部负责媒体平台的各类信息，诸如各社团活动新闻稿、社联纳新相关文案、表格、社团大会通知及新闻、开幕式新闻、优秀社团评选标准通知、闭幕式新闻的撰写与发布。 媒体平台公示 新浪微博：@天津理工大学学生社团联合会 人人网：天津理工社团联合会 公共邮箱：tjutsau@163.com 微信公众平台账号：TJUTSL（天理社联） 发布方式 将所需要发布的资料，排版好并整理成一份word文档，发送至社联公邮,并通知社联新闻部工作人员； 社联工作人员审核通过后将发布新闻； 注意事项 组织大型活动必须先提前通知社联，社联才能协调人手参与活动。 社团宣传资料不能太过简陋，否则社联将要求重新提交资料。 （5）以下为新闻部工作人员的联系方式： 新闻部部长 李秋阳 1486424408@ 新闻部骨干 亓 源 421721474@ 新闻部骨干 刘 冕 514302227@ 【注】：以上为针对近期工作开展时各负责人提出的主要问题进行的总结、同时在此也希望各为社长多提宝贵意见、经综合考虑我们会将您的意见收录进指南当中，以便日后工作的顺