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第四章 中文科技信息检索工具 参考工具书 参考工具书的概念 参考工具书的特点 参考工具书的类型及使用 参考工具书的概念 参考工具书（Reference Book)是根据一定的社会需要，以特定的编排形式和检索方法，为人们迅速提供某方面的基本知识（如字、词、文句、数据等）或文献资料线索，专供查询的特定类型的图书。如辞典、年鉴、百科全书等。 参考工具书的特点 1.查考性：参考工具书的编辑目的是供读者查考，而不是为了一般阅读，通过这类图书，人们可以利用简便而又迅速的方法找到自己需要的知识信息。 2.概括性：参考工具书要求高度密集和概括一定领域的知识，所以它对大量的原始材料加以取舍排比，浓缩出简明扼要的内容。 3.完整性：在一定的学科范围内收集的资料应全面、完备，能解疑释难。 4.易检性：参考工具书把全部条目按照某种特定的方式组织成一个完整的体系，查检方便，一般附有多种索引，供人们从各个不同途径查找所需要的知识信息。 参考工具书的作用 1.指示读书门径：参考工具书中一般附有大量的参考文献目录，可以帮助选择图书，搜集资料，辅导自学。 2.解决疑难问题：在实际工作和学习中遇到的疑难问题，无论是文字、内容、年代、地点、事实、人物等，都可以借助参考工具书来解决。 3.提供参考资料：年鉴、手册等参考工具书，经常登载有价值的综述、数据、统计资料，知识系统全面，内容成熟可靠，很具参考价值。 4.提供丰富知识，便于掌握学术信息：经常翻阅一些工具书，可获取本专业和相关专业的大量知识，开阔视野，了解当代研究动态和必威体育精装版技术研究成果。 5.传播思想、文化知识：在古今中外文化遗产的保留和文化交流上，参考工具书起了不可磨灭的作用。许多珍贵的古籍内容，由于辑录在工具书上才得以保存。 参考工具书的结构 参考工具书一般有序、凡例说明、正文、辅助索引和附录五部分组成: 序或称前言，主要说明工具书的编辑目的，评论工具书的内容、特色、版本的演变、工具书的使用价值。 凡例说明或称使用说明，主要说明本书的编排方式、著录格式以及使用方法等，是指导读者迅速准确地使用工具书的指南。 正文是参考工具书的主体部分。正文的编排是否合理、科学、易于查检，是衡量工具书质量优劣的重要方法。 参考工具书的结构 辅助索引现已成为工具书不可缺少的组成部分，用正文部分无论按哪种方法排检只能提供一条检索途径，使一些内容常常隐含在某些条目中不易查获，为此工具书都编有多种索引，以便从各个角度来揭示文献内容。 附录一般是经常使用的，凡是不便于列入或来不及列入正文的资料均可列入附录。比如与本书有关的图表、统计资料等，都可以作为附录，以补充正文内容的不足，同时也给使用者带来方便。 参考工具书正文的排检方式 其排检方式一般有五种。 1.字顺法：是将参考工具书的内容按字、词的顺序系统组织排列的一种方法，是参考工具书最主要的编排方法。中文字顺法可按形序或音序和号码法三种排检。其中形序法又可分为笔画笔顺及部首法。外文拼音文字按字顺排检，字顺可分为逐字相比和逐字母相比两种，日文一般采用50音序排检。 参考工具书正文的排检方式 2.分类法：将全书的知识信息单元按学科体系或事物性质进行分类并加以排列，然后再设大类、小类、细目等进行排检。有的按章节排检，也有的将知识信息进行主题分类，然后按主题词的字顺或音序排检。这种方法便于文献资料的族性检索，在查检到所需文献资料的同时，还可以获取大量的同类信息，使检索者对某一范围内的文献信息有一系统的了解。 参考工具书正文的排检方式 3. 主题法：是一种以规范化语言作为文献主题概念的检索标识，以字顺为基本序列来排检工具书。 4. 时序法：是按照事物发生、发展的时间顺序进行编排文献资料的方法，多用于年表、历表、人物传记、大事记之类的工具书。用该法排检文献能反映文献写作、发表的历史线索，联系社会与时代背景更有利于了解文献的价值，但此法无法从多角度反映文献的内容特征。 参考工具书正文的排检方式 5.地序法：是按照事物发生、发展的地理位置、区域、行政区划进行编排文献资料的方法，主要用于编制查考地理和地名资料工具书，如地名辞典、地图集、地方志等。 参考工具书的类型及使用 参考工具书的种类繁多，划分多种多样。 按收录内容的不同，可分为综合性参考工具书与专业性参考工具书； 以使用语种的不同，可分为中文工具书和外文工具书； 按规模大小的不同，可分为大型工具书、中型工具书与小型工具书； 依功能和编排方法的不同，可分为辞典、百科全书、年鉴、手册、名录等。 百科全书（Encyclopedia） 百科全书是集各类工具书之大成，被称为工具书之王，它收集了社会科学和自然科学的专门术语，重要名词（人名、物名、地名、事件、名称等），并加以详细的叙述和说明，提供定义、原理、方法、