员工处罚改善案.docVIP

富頂精密組件(深圳)有限公司 連 絡 單 受文單位: 寶源廠各課 發文單位: 人力資源課 會辦單位: 文 號: (2003)頂人字123001號 副本呈送: 發文日期: 2003年12月30日 主 旨: 關于員工處罰改善 案 說 明: 截止12/30’03統計:2003年公司共計處罰案共計達1100件之多,約占總人數1/4;匯整說明如下: 1.現狀分析: 表一: BY 機能別 BU別 分類 衝壓 成型 電鍍 裝配 其他 CPU(含IHS) HSDI HSID SW(含PS2) 其他 總人數 404 701 418 2021 1050 1743 1262 352 770 467 受處罰人次 318 253 202 239 149 612 262 86 161 40 處罰比例 78.7% 36.1% 48.3% 11.8% 14.2% 35.1% 20.8% 24.4% 20.9% 8.6% 表二: BY 違紀性質 處罰結果 分類 品質意識 工作紀律 違規操作 連帶處罰 其他 罰款 警告 小過 大過 留廠察看 除名 件數(共1161) 549 236 194 99 83 817 157 61 69 6 51 所占比例 47.3% 20.3% 16.7% 8.5% 7.1% 70.4% 13.5% 5.3% 5.9% 0.5% 4.4% REMARK:a.品質意識多以生產線產出不良品(55%)、漏填或填錯表單(35%)兩類為主 b.全年獎勵案件僅44件,獎懲比例約為 1 : 30 綜上表所述,可見: a.目前處罰未盡教育及防範警惕之功能,重復犯錯率高;失去「以儆效尤」之目的 b.各單位直線主管對員工違紀性質及程度認識難以統一,致處罰失當,受罰員工「口服心不服」,有損士氣 c.全年獎勵案件僅44件(3.7%),重罰輕賞狀況嚴重;表現突出人員未能得到及時有效之激勵 2.改善對策(自核準之日起生效): a.作業流程重新修訂: 修訂前:責任單位開處罰案 直屬主管審核 單位主管核準 人資匯整 處罰令公告 修訂后:責任單位錯誤描述 直屬主管審核 單位主管簽核 人資會簽處罰建議 製造處/BU主管核準 主管與當事人面談 受罰人員簽字確認 處罰令公告 b.富頂公司員工違紀處罰記錄表格(如附件1), 為規範作業,所有員工處罰必須依表格要求認真填寫,否則人資一律以退件處理 3.核准權限: 處罰分類 罰款 嚴重警告/警告 小過 大過 解除勞動合同 核准主管 課級主管 部級主管 製造處主管 BU/廠區主管 REMARK:a.員工罰款金額50元(含)以下者,以義工形式替代(賠償不在此限),具體說明(如附件2) b.對拒不接受處罰者,由責任單位提交「富頂公司員工違紀記錄表」至人資,給予行政處罰 c.個別嚴重違紀人員(如:解除勞動合同),責任單位與人資單位可簡化流程,從速處理. 4.處罰作業參考資料:員工手冊第二章第十五條之獎懲規定 以上呈請核示. 核准: 審核: 承辦: 員工處罰改善案會簽意見 會 李軍慶課長: 1.流程:責任單位錯誤描述直屬主管審核單位主管簽核人資會簽處罰建議製造處/BU主管核準主管與當事人面談 受罰人員簽字確認處罰令公告 不同意此流程,作業變得非常復雜, 影響時效,同意此方案推行 建議:責任單位錯誤描述直屬主管審核權限主管簽核人資會簽處罰建議 符合員工手冊等規章制度,則呈簽,NG退回. 2.不能以處罰率來看整個事情,也不能說因處罰就影響了員工士氣.要了解各單位作業的內容與處罰的真正效果.工廠管理是必須要求執行的紀律,只要獎懲