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第四章 会计凭证 第一节 会计凭证的意义和种类 第二节 原始凭证 第三节 记账凭证 第四节 会计凭证的传递和保管 第一节 会计凭证的意义和种类 (二) 会计凭证的意义 会计凭证是会计信息的重要载体。填制和审核会计凭证是会计核算的起点和基础。 1.对经济业务的合法性、合理性进行审核监督。 2.是登记账簿的必要依据 3.是加强岗位责任制、明确经济责任的主要手段。 二、会计凭证的种类 按填制程序和用途分为原始凭证和记账凭证。 （一）原始凭证的种类 原始凭证(Source documents)的概念： 是指在经济业务发生时取得或填制的，用以证明经济业务的发生或者完成情况，并作为记账原始依据的会计凭证，也称单据。 原始凭证不一定都是会计凭证，如：派工单、质量检验单、施工单等。 （二）记账凭证 记账凭证的概念：是根据审核无误的原始凭证编制的，用来确定会计分录，作为登账依据的一种凭证。 注意：某些记账凭证可以直接根据账簿资料编制。 记账凭证的分类 记账凭证的分类 记账凭证的分类 记账凭证的分类 记账凭证的分类 **公司销货发票 年 月 日 购货单位: 编号: 单位:**公司销售专用章 财务收款员: 销售营业员: 提货人: 友谊公司销货发票 2004年3月5日 购货单位:大中工厂 编号:24689 单位:友谊公司销售专用章 财务收款员:李力 销售营业员:张杉 提货人:赵亮 制造费用分配表 原始凭证的填制要求： 1、原始凭证所反映的经济业务必须合法和真实，即符合国家有关政策、法令、法规、制度的要求；原始凭证上填列的内容、数字，必须真实可靠，符合有关经济业务的实际情况，不得弄虚作假，更不得伪造凭证。 2、各种原始凭证的内容必须逐项填写齐全，不得遗漏，必须符合手续完备的要求，经办业务的有关部门和人员要认真审核，签名盖章。 3、各种原始凭证的书写要用兰色或黑色墨水（套写的可用元珠笔），填写支票必须用碳素墨水笔。文字要简要，字迹要工整、清楚、易于辨认，不得使用未经国务院公布的简化字。一式几联的凭证，应当注明各联的用途；套写时，一定要写透，避免上面清楚，下面模糊。 4、凡填有大写和小写金额的原始凭证，大、小写金额必须相符，且金额书写必须符合以下规范要求： （1）汉字大写金额一律用零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿等，用正楷或者行书体书写。 （2）阿拉伯数字应一个一个的书写，不得连笔。 （3）所有以元为单位的阿拉伯数字除表示单价等情况外，一律填写到角、分；无角分的用“0”补位。 5、各种原始凭证不能随意涂改、刮擦、挖补。填写错误需要改正时，应用红色墨水笔将错误的文字或数字划线注销，再将正确的文字或数字用兰色墨水笔填写在划线部分的上面，并签字盖章。 6、各种原始凭证都必须连续编号，以便查核。如果各种原始凭证已预先印定编号的，在写坏作废时，应加盖“作废”戳记，并妥善保管，不得撕毁。 7、各种原始凭证的填写应当及时，并按规定的程序及时送交财会部门加以审核，并据以填制记账凭证。 三、原始凭证的审核 原始凭证必须经过审核才能作为记账的依据。会计人员审核原始凭证必须按照国家会计制度统一的规定进行。审核的内容有： 1、合法性 2、真实性 2、合理性 3、完整性 4、正确性 原始凭证审核结果的处理 审核发现有不符合上述要求，有错误或不完整之处，应当按照有关规定进行处理： 1、会计机构或会计人员对不真实的原始凭证，有权不宜受理并向单位负责人进行报告，请求查明原因，追究当事人的责任。 2、对记载不准确，不完整的原始凭证予以退回，并要求经办人员按照国家统一的会计制度的规定进行更正、补充。 3、对有错误的原始凭证，要按照规定进行更正： （1）原始凭证内容有错误的，应由开具单位重开或更正，更正工作必须由原始凭证开具单位进行，并在更正处盖章。 （2）原始凭证金额出现错误的不得进行更正，只能由原始凭证开具单位重新开具。 4、原始凭证记载的各项内容不得涂改。涂改无效不