党政办公室岗位职责.docVIP

党政办公室岗位职责 　　一、办公室性质 　　**宾馆办公室是宾馆党政领导进行宾馆接待、经营管理活动的办事机构，是围绕宾馆整体管理目标为领导和领导工作提供服务的部门。服务性、辅助性、综合性是办公室工作的根本属性。 　　二、工作职责 　　行政办 　　1、根据宾馆领导的要求，负责组织起草宾馆对内对外的综合性业务和行政工作规划、计划、报告、总结、请示、通知等公文函件，把好文字关，并负责审核各类送领导签发的文稿。 　　2、负责上级机关和有关单位来文的接收登记、传递、催办和管理、归档工作。公文处理做到及时、准确、安全、必威体育官网网址，文件运转迅速，催办及时。对需秘书起草、修改的文字材料，要认真负责并做好校对工作；审查文件是否符合现行公文要求，办理程序是否规范。 　　3、根据宾馆领导的指示，负责安排各类会议，组织编拟会议纪要和决议；负责检查会议精神的贯彻执行情况。 　　4、根据宾馆领导意图和工作需要，协调各部门之间的关系，做好上通下达工作。了解宾馆各部门行政工作情况，收集、整理部门各种信息资料，以备领导查阅、参考。 　　5、根据宾馆领导指示，对有关工作进行检查、督办，并将情况及时向领导汇报。 　　6、负责办公室运行过程中的日常管理工作。合理运作，提高工作效率。 　　7、开展调查研究，分析经营情况，做好各种信息的搜集、整理工作，为领导决策提供依据。 　　8、负责来信来访的接待工作，协调处理好客人向宾馆领导作出的投诉。 　　9、负责对车队、员工更衣室的全面日常管理。 10、负责宾馆办公室设备和用品、订阅业务性报刊杂志和学习资料的审批和管理。 11、负责接待并协调与地方政府部门的关系。 　　12、负责编制宾馆中层干部的值班表，处理每日值班记录中所反映的问题。 　　13、按规定，严格管理和使用宾馆印章、介绍信。 　　14、负责指导督促，检查相关部门文书的文件归档管理和必威体育官网网址工作，发现问题及时向领导汇报；负责重要文件、会议决议、领导指示的督办工作。 　　15、负责接待上级机关来宾、来客、群众来访工作。 　　16、做好办公室和所属卫生区域清扫及日常保洁工作。 　　17、完成宾馆领导交办的其他工作。 　　党办 　　1、做好领导的助手。熟悉上级党组织和党委（总支）的工作计划，承办本单位党内事务性工作，掌握思想政治工作的情况，经常进行调查研究，收集整理各方面的意见和反映，做好领导的参谋和助手。 　　2、做好信息工作。密切党群关系，及时了解掌握党员。群众的思想情况，向领导和上级党组织提供信息，按时上报各种报告、材料、报表，及时将党委（总支）的决议和阶段性工作意图向下传达。 　　3、协助做好党委（总支）的日常工作。根据党委（总支）的意见，协调。检查党内工作进度，协助各委员做好党的组织、宣传、纪检等工作。 　　4、指导、帮助、检查和督促党支部、党小组认真落实党委（总支）工作计划。 　　5、做好会务工作。包括会议准备、通知、会场、会议材料、会议记录等事项。 　　6、承担党内事务性基础工作。包括文件材料的起草、文书档案的保管、印章管理、电话处理、来信来访的接待与处理党费管理等。 　　7、贯彻执行党和国家的对外方针政策和有关法律、法规、规章以及市外办、区委区政府关于外事、涉外工作的决定和指示，并做好相关外事教育宣传工作。 8、完成宾馆领导交办的其他工作。 三、秘书及文档员岗位职责 　　1、在办公室主任的领导下，负责起草有关公文：请示、决定、报告、通知、通告等，根据领导指示参加有关会议，做好会议记录，必要时整理出会议纪要并做好必威体育官网网址工作。 　　2、按照办公室主任的工作安排，将宾馆有关工作决定、会议安排、上级指示通知有关部门，并根据领导意图确定与会人数，落实会场，拟发会议通知。 　　3、在办公室主任领导下，做好上通下达工作。 　　4、加强与宾馆各部门秘书的工作联系，针对情况进行工作指导。 　　5、协助办公室主任做好来信来访的接待工作和投诉处理工作。 　　6、在办公室主任的指导下，负责宾馆对外协调、联络工作，并协助各部门及时完成办证工作。 　　7负责宾馆、办公室印章的保管和使用；按规定出具公司介绍信，并做好存根的保存；负责宾馆各部门印章的刻制，启用，更换及归档。 　　8、负责办公室的办公用品、文具的申领和发放以及内务工作。 　　9、收文登记后，请办公室主任提出拟办意见后，将文件送呈领导批示，传阅。领导批示后，负责将批示后的文件按领导批示意见分送有关部门阅办，并办好签收手续。 　　10、负责宾馆来往文件、内部刊物、信函等的收发、登记、分类、编号工作。 　　11、完成其他日常业务及行政事务工作，完成领导交办的其他工作。 　　四、驾驶班岗位职责 　　班长岗位职责 　　1、每天对班内车辆进行安全和车容卫生检查，凡车辆状况不符合出车要求