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仓库盘点程序规定
批准:
仓储部经理:
仓库盘点管理规定和方法
目的
1、明确的盘点的频度、方法和责任人
2、及时复核库存数据,及早发现库存问题,极快纠正数据错误;
3、为系统性改善仓库管理提供切入点和依据;
二、适用范围
适用于公司所管辖的各类仓库
三、职责
1.仓库管理员
1.1直接参入、实施库存盘点工作。
1.2参入和/或者实施差异调查工作。
1.3 参入和/或者实施问题的纠正/改善工作。
2.仓库主管
2.1 检查/抽查管理员的盘点工作;
2.2 制定盘点计划,并领导完成中盘工作
2.3 参入和/或领导库存异常的调查工作;
2.4 参入和/或领导库存管理的纠正和/或改善工作;
仓库经理
制定盘点计划,并监督执行;
检查、抽查盘点工作;
领导大盘工作;
领导库存管理的纠正/改善工作
四、步骤
公司仓库施行“每日一小盘、每周一中盘、每月一大盘”的规定。各级人员按照自身职责自觉执行相关盘点工作,上级领导者有责任督促、领导、监督下级按规定实施,并承担相应责任。
小盘——由班长领导管理员每日实施,采取抽盘的模式,每库随机抽取10个库位进行盘点
班长每日/每班上班后,查看前班《仓库管理日志》并签名后,开始实施小盘工作;
领取抽盘盘点表,每层随机填写10个库位,安排仓库管理员进行盘点;
仓管员取得抽盘盘点表后,按照库位指示找到库位,查看实物信息,包括品名、代码、批次,数量。填写盘点表。
查看完毕后,签名,交回盘点表。
班长查看WMS是否一致,一致则签名存档,不一致查找原因。
中盘——由仓库主管领导完成,采取循环盘点模式,每周一次完成在库1/3的库位盘点
中盘计划由仓库主管每月25日前制定下月计划,并发布;
盘点开始前,仓库主管从系统抽取1/3库位库存清单,并打印;
召集相关管理员,布置盘点工作,分发待盘点货物的信息表,并领导管理员实施盘点;
开始盘点,管理员按照盘点信息表的内容和主管的吩咐,实施盘点。查看信息表的内容与实物是否相符,发现异常,马上报告,并如实填写;
盘点结束后,主管收集全部盘点信息表,并逐一分析总结出现的问题,制作《中盘报告书》,次日内上交给仓库经理;
仓库经理收到报告书后,次日内回复意见;
仓库主管根据经理回复意见制定并领导问题的纠正/改善计划和行动;
仓库经理检查纠正/改善工作,必要时直接领导纠正/改善工作
大盘——由仓库经理领导完成,每月一次,全库盘点
大盘开始前,仓库经理准备好人员、工具和注意事项,并亲自召集好全体盘点团队,开会布置工作,讲明注意事项;
大盘采取“盲盘”的措施,必要时调换不同仓库管理员实施盘点。管理员逐排逐位查看并登记实物。
实物盘点完成后,盘点者签名,并把所有盘点表交给仓库经理。
仓库经理收集完全部盘点表后,安排统计员核对实物与系统是否相符,记录所有不相符的科目,并立即报告仓库经理。仓库经理安排调查。
系统核对的同时,仓库经理亲自抽盘5%,并安排仓库主管每人抽盘10%。
全部完成后,仓库经理在一周内召集全体仓库主管,开会总结盘点工作,并制定纠正/改善计划。
之后,仓库经理督促、指导、检查纠正和改善工作。
广州锐捷物流有限公司标准操作程序
仓库盘点管理规定和方法 SOP NO. KE2.01
编写人:
系统负责人: 仓储部经理 修改号: 0
生效日期: 2010\1\20
页数: Page 5 of 5
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