excel-ch06公式与函数材料.ppt

第6章 公式與函數 6-1 公式的建立 輸入公式四步驟： (1)選取您要輸入公式的儲存格， (2)鍵入 = (一個等號)， (3)輸入公式， (4)按下 ENTER 鍵。 其實儲存格中的公式常以=(等號)為開頭，+或-也可以，可以含文數字或日期時間、儲存格位址(可以是某範圍)、運算子及函數等。 運算子的類型  公式不只有算數運算！緊隨等號之後的是需要計算的元素 (運算體)，各運算體之間以運算子分隔。Excel 根據公式中運算子的特定順序，由左至右計算公式，下面我們就來看看運算子的類型 。 Excel 有四種不同類型的計算運算子：算術、比較、文字、以及參照。 算術運算子  執行基本的數學運算，像是：加、減、乘、除等結合數字、以及產生數字結果，請使用下列的算術運算子。 比較運算子  您可以用下列的運算子來比較兩個數值。當您使用這些運算子來比較兩個數值時，結果將會是邏輯值，即非 TRUE 即 FALSE。 文字關聯運算子  使用 concatenate 或 符號 來連結或關聯一個或多個文字串，以產生一個文字，例如五三零五三四零=” 五三零五三四零”。 參照運算子  可以下列運算子結合儲存格範圍加以計算。 運算的優先順序  若單一個公式中結合多個運算子，Excel 會按照下表中顯示的順序來執行運算。如果公式裡面的運算子有相同的前導參照 (例如，一個公式裡面同時有乘法和除法運算子) Excel 會由左至右評估運算子。 公式運算的範例  若要變更評估順序，請用括號圍住最先計算的公式部份。 挑戰一下，看下面的例子，你都做對了嗎！ 6-2 相對參照位址與絕對參照位址 公式與函數中常會用到參照位址，可以識別工作表上的一個儲存格或一個儲存格範圍。 透過參照位址，可以在一個公式中使用一個工作表之不同部份中所包含的資料，或在多個公式中使用同一個儲存格中的值。 您可以參照至同一個活頁簿中其他工作表上的儲存格。參照到其他活頁簿中的儲存格稱之為連結。 就預設值而言，Excel 使用 A1 參照樣式，也就是用字母設定參照欄 (A 到 IV，合計 256 欄) ，用數字設定參照列 (1 到 65536) 。 連結至同一活頁簿的其他工作表上，使用工作表的名稱和驚嘆號 (!) 位於範圍參照之前，例如 =Sheet1!A10 或 =Sheet1!A10:A20。 參照類別 分為相對參照、絕對參照和混合參照。 相對參照是指「這個儲存格」內的公式，是以「這個儲存格位置」為中心來描述它的公式所參考的儲存格位置；而絕對參照是以「最左上角的儲存格位置」開始來描述它的公式所參考的儲存格位置。 例如C2儲存格的資料是A2儲存格及B2儲存格資料的和，那相對參照的說法就是：C2的值是它左邊2個儲存格的值的和，在日常生活中也常見這種例子，例如我們家隔壁的樓上，就是相對參照，而他家住址若是「ｘｘ市ｘｘ路ｘｘ號」則是絕對參照。 相對參照  例如C2儲存格是在計算它左邊2個儲存格內容的和，也就是A2+B2，而我們發現C3，C4與C5也是一樣，像這樣C2~C5就是很有規則的相對參照，我們可以去C3輸入=A3+B3， C4輸入=A4+B4， C5輸入=A5+B5，但我們可以利用填滿控點來複製公式，因為相對參照讓複製公式變的更簡單了。 若包含此公式的儲存格之位置變更，此參照也會被變更。若利用填滿控點沿著列或欄複製公式，參照會自動地調整。在預設的情況，新公式會使用相對參照。 絕對參照  但我們有時候並不想要這樣，我們不僅想要F2=A2+B2，連F3、F4、F5也都等於A2+B2，如果像剛才那樣做，那就幫忙幫過頭，幫倒忙了，這時我們需要的是絕對參照。 公式內的絕對儲存格參照，需在欄列之前加上”$”號，例如 $A$1 ，永遠參照到一個特定的位置。若包含公式的儲存格之位置變更，絕對參照將保持不變。若將公式沿著列或欄複製，絕對參照並不會作調整。 混合參照  混合參照為有一個絕對欄及相對列，或是有一個絕對列及相對欄。絕對欄參照的型式為 $A1、$B1 等等。絕對列參照的型式為 A$1、B$1 等等。 包含公式的儲存格位置改變，相對參照會改變，但是絕對參照並不會改變。若將公式沿著列或欄複製，相對參照將會自動調整，但絕對參照並不會作調整。 參照公式複製之重點  在移動或複製儲存格後，儲存格位址出現了錯誤。問題大多是絕對或相對的儲存格位址的問題。如果複製的公式中包含相對的儲存格位址，則 Excel 將調整複製公式中的位址（以及混合儲存格位址中的相對部分） 而如果複製公式中包含的是絕對的儲存格位址，則複製公式中的位址不會改變。總之，作移動或複製的動作時，若您並未得到想要的結果，請將原始公式中的位址變更為相對或絕對的儲存格位址，然後複製該儲存格。 次於相對、絕