excel-ch05工作表格式设定材料.ppt

第五章 工作表格式設定 5-1 儲存格資料的對齊 跨欄置中 分散對齊 合併儲存格 5-2 儲存格的字型格式 字型：將你電腦內的字型列出，如要新增字型就要到 控制台 / 字型。 字型樣式：有標準、斜體、粗體、粗斜體的可選擇。 大小：字體的大小，最小為6、最大為72。 底線：有無、單線、雙線、會計用單線、會計用雙線。 色彩：可改變字體的顏色。 刪除線：在字體中加刪除線。 上標：將字體縮小在所選擇的字體右上方。 下標：將字體縮小在所選擇的字體右下方。 預覽：可以預覽你所選擇的設定將造成字體如何改變。 5-3 儲存格的數字格式 格式區段 在自訂格式裡通常有４個區段（正數、負數、零、文字），而每一個區段以分號”；”隔開，若格式裡只有一個區段，則所有的數字格式都會使用這區段的格式。 第一區段　　　　　第二區段　　　　第三區段　　第四區段 #,##0.00　　；　[紅色](#,##0.00)；　　0.00　　；　　＠ 正數格式　　　　負數格式　　　　　零格式　　 　文字格式 範例 5-4 儲存格的日期時間格式 圖樣 5-6 格式與樣式 格式與樣式要如何區別，很簡單，格式是樣式的一部份，樣式則是由很多格式一起組成的，所以如果我們先設定一個我們常用的樣式，那將來要用到此格式時，就很方便，只要選擇套用樣式就可以了，所以我們現在來學習如何創造樣式，套用樣式。 新增樣式 套用樣式 5-7 快速設定格式 5-8 欄寬與列高之調整 在對儲存格資料做過一些格式修改後，資料因為加大變小或對齊的關，可能跟原寬度或高度看起來不太配合，就可以用調整欄寬及列高來增加，其整齊性；另外若你要用一些套表列印，也常需調整到較精確的欄寬或列高。 欄寬 欄的其它功能 自動調整：功能與”列”的自動調整相同，不過”欄”的自動調整是當所選取的儲存格文字超過預設的欄寬，自動調整就會更改欄寬為適合的大小。 隱藏／取消隱藏：與”列”的”隱藏／取消隱藏”相同功能。 標準欄寬：此功能是設定更改預設的欄寬。 列高 列的其它功能 自動調整：當儲存格內的文字超出儲存格預設的列高或小於儲存格，此功能可以將儲存格自動調整為適合儲存格內資料的大小。 隱藏/取消隱藏：隱藏一列或一欄，但不是刪除它，而是將它縮小到一條線。 5-9 條件格式化設定 當我們在處理資料時，常常會有想要一個區段的資料能夠很清楚的表現在報表上，此時我們就可以使用條件格式化設定來設定一些特定的資料，使它們能以不同的格式秀在報表上，讓我們能一眼就知道資料的內容，所以條件格式化設定是一個很好用的功能，希望大家可以學習起來~ 條件格式化 條件格式化 資料驗證 當我們想要讓資料在一定的範圍內做正確的輸入，如果輸入錯誤會停止執行動作，我們就可以使用資料驗證這個方便的功能。 資料驗證 資料驗證 資料驗證 * * * 跨欄置中 如果我們想要整個統計表文字看起來更美觀，就可以使用跨欄置中，來讓A1儲存格跨欄置中至E2儲存格。 點選 ”格式／儲存格／對齊方式／水平／跨欄置中”，按確定。 我們也可以在選定要跨欄置中的範圍後，點選格式工具列上的”跨欄置中”按鈕，一樣可以完成跨欄置中的動作。 原本只在A1儲存格的文字，已經跨欄置中至E2儲存格了。 點選儲存格格式方塊中的對齊方式，在水平的下拉式選單中，找到分散對齊，然後按確定。 原本緊連的”總計”已經分開至左右兩側了。 選擇要合併的儲存格，勾選合併儲存格，按確定。 因為我們兩個儲存格都有資料，所以會出現下方對話方塊！ 儲存格已經合併。 點選在功能表列上的格式 / 儲存格 / 數值，就可以修改儲存格的數字格式。 (59) 59 #,#0.00;[60][紅色](#,#0.00) 文字 文字 0.00 0 (3000.00) -3000 3000.00 3000 #,#0.00;[紅色](#,#0.00);0.00;@ 1+2=3.00 3 “1 + 2 =“0.00 123.46 123456789 0.00,, 123 123456789 #,, 123,456 123456789 #, 123,456,789 123456789 #,# 123.46 123.456 #.## 在功能表列上點選”格式／儲存格／數值／日期”，選擇你要的日期格式，並可在範例中預覽變化的格式。 在儲存格輸入24時制的17:10分，在時間的設定選項下點選12時制的1:30PM，可以在範例看到17:10分轉換成5:10PM。 5-5 設定儲存格的框線與圖樣 設定所選範圍的外框及所有的內線 線條樣式更改設定有虛線、單線、雙實線。 可直接點選按鈕來決定儲存格上下、左右及斜線。 框線 選取我們要的儲存格，並在儲存格格式設定中選擇”圖樣”，點選”黃色”。 按確定後，完成儲存格的圖樣設定。 首先在功能表